Programma Manager senior

Aanvraag 20120660 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior Programma Manager.

Functieomschrijving/Werkzaamheden

De Koninklijke Marechaussee (KMar) heeft een breed activiteitenpakket in binnen- en buitenland. Het activiteitenpakket van de KMar bestrijkt zes zogenaamde taakvelden, namelijk beveiliging, handhaving vreemdelingenwetgeving, politieactiviteiten voor Defensie, politieactiviteiten burgerluchtvaartterreinen, assistentieverlening bij samenwerking en bijstand en civiele vredes- en internationale activiteiten. In dit kader heeft de KMar behoefte aan:

1. Een plannings-, rooster- en capaciteitsmanagement systeem: functionaliteit in een workforcemanagement systeem (WFM) die haar ondersteunt in het plannen, roosteren, managen van activiteiten en bevelsuitgifte Dit wordt door de KMar het Tactisch operationeel bevelvoeringssysteem genoemd.

2. Geografische weergave van de operatie: De applicatie geeft een grafische weergave van de operationele status van eenheden in het land en waar incidenten zich voordoen. De applicatie gaat hierdoor een belangrijk hulpmiddel worden om het Landelijk Tactisch Commando te helpen bij het Informatie Gestuurd Optreden.

3. Een operationeel centrum: De centrale aansturing krijgt gestalte door de oprichting van een Landelijk Tactisch commando, inclusief een Operatie centrum KMar (voorheen PTTC genoemd: Profiling, Targeting and Tasking center) dat 24 uur per dag, 7 dagen in de week de operatie aanstuurt en beschikt over real time informatie.

Project of reguliere taak

Project IGO-IT

Profiel Senior programmamanager

1. Project- programmamanagement, door: ontwikkeling en realisatie van project-/ programmadoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)project-/ programmaplannen en begroting; besturing van programma/ projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van programma-/projectteam of eenheid;

2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (programma-/ project)resultaten en doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;

3. Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan project-/ programmadoelen; integraal programma-/projectplan(nen) opgesteld en gerealiseerd voor de diverse fasen van project/ programma en autorisatie door opdrachtgever; doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding programma/ projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie.

4. Monitoren van de levering van de dienst of het product, Analyseert de levering van het product of de dienst; Past de levering aan aan de dan geldende behoefte van de defensieorganisatie; Voert overleg met de gebruikers ten einde aan de behoefte blijvend te kunnen voldoen; Voert overleg met de leveranciers van de dienst of het product teneinde de levering te kunnen borgen; Voert overleg met de exploitant ten einde het door Defensie gevraagde altijd efficiënt en effectief te kunnen leveren.

5. Vertegenwoordiging en netwerken, door: op tactisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt; inhoudelijke toelichting en onderhandeling in- en extern.

Functie eisen (knock-out criteria)

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding ICT, Bedrijfskunde of gelijkwaardig

• Certificering Managing Successful Programs (MSP) of gelijkwaardig

• Certificering Prince II Practitioner

• Certificering IPMA-B

• Minimaal 38 uur per week beschikbaar

Functie wensen (gunningscriteria)

• Kennis van Defensie organisatie of OOV sector.

• Kennis en ervaring met management van complexe ICT programma’s.

• Kennis en ervaring met inkooptrajecten binnen ICT programma’s.

Inzet Periode

Schatting: 3.200 uur met optie op verlenging (wat neer zal komen op ca. 1.600 per jaar), zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 3.200 is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Overige Bijzonderheden

• Op deze opdracht is geen overwerkvergoeding van toepassing.

• Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: B.

Uitgangspunten met betrekking tot Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag

1. Regulier werk

2. De uitvoering vindt plaats onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).

3. De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

zsm na screening

Duur

3200 uur

Optie op verlenging

Ja (tot max. 4 jaar)

Inzet

38 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

26-04-2017

Sluitingstijd

09:00

Gesprekken

Week 17/18

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.