Projectleider

Beschrijving directie/afdeling

De afdeling Administratie is onderdeel van AP Rotterdam. Met ca. 100 fte, ondersteunt de afdeling Administratie zowel administratief als logistiek de officier van Justitie in alle administratieve processen van de strafzaak; van intake t/m executie. De afdeling bestaat uit meerdere teams en clusters. De teams worden aangestuurd door teamleiders.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Met het landelijk programma OM 2020 is een omvangrijke organisatieverandering in gang gezet die invulling geeft aan de ontwikkeling van het OM naar 2020. Dit heeft ook gevolgen voor de Administratie binnen het AP Rotterdam. Om te bepalen waar de administratief/logistieke functie vandaag, morgen en overmorgen aan moet voldoen, is het cruciaal stil te staan bij de leidende principes van de organisatie. Daarbij dient in ogenschouw te worden genomen dat de administratief/logistieke functie breder is dan alleen de Administratie. Het betreft het gehele administratieve logistieke proces van het AP Rotterdam. De verandering raakt daarmee het gehele parket.
De ambitie is de Administratie aangesloten te hebben bij de verschillende (operationele) werkomgevingen (afdelingen) en gelijktijdig de kwaliteit én efficiency van het administratieve en logistieke proces te vergroten. De inrichting van de huidige administratieve (logistieke) organisatie structuren en processen op een zodanige manier inrichten dat ze aansluiten bij de ambitie. In de huidige inrichting van de Administratie is taakscheiding ver doorgevoerd en worden administratieve activiteiten binnen een aparte afdeling, los van de werkomgeving gerelateerde teams, uitgevoerd. Dit heeft enerzijds geleid tot specialisme en anderzijds tot dubbele werkzaamheden binnen hetzelfde proces. Ook heeft deze taakscheiding geleid tot een fysieke en mentale afstand tussen de verschillende disciplines die betrokken zijn bij een en hetzelfde strafdossier. Dit zorgt voor onnodig veel overdrachtsmomenten, een versnipperde verantwoordelijkheid met grijze gebieden en het belemmert de samenwerking onderling.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

De Projectleider Administratie houdt zich bezig met het aansluiten op de verschillende werkomgevingen en inrichten van een team Centrale Administratie. Gelijktijdig wordt de kwaliteit én efficiency van het administratieve en logistieke proces vergroot. Er is veranderkundige ondersteuning nodig om in samenwerking met de teamleiders Administratie van de huidige naar de gewenste situatie te komen. Daarbij kan het voorkomen dat er wordt gevraagd naar het organiseren en faciliteren van engagement sessies.
De projectleider is daarmee verantwoordelijk voor het ontwerpen van een lokale veranderstrategie, het opstellen van een planning van de belangrijkste (verander)activiteiten en het inrichten van de administratieve (logistieke) organisatie op structuren en processen. Voor wat betreft de personele kant is de projectleider Administratie verantwoordelijk voor het ontwerpen van een opleidings- en ontwikkelplan dat terug te voeren is naar iedere individuele medewerker en de logistieke realisering daarvan. Buiten de scope valt de dagelijkse aansturing van medewerkers en personeelszorg. Dit blijft de verantwoordelijkheid van de teamleiders.

Eisen

• beschikbaar voor minimaal 24 uur per week voor de periode tot einde programma, naar verwachting 12 maanden

• een afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde (indien gevraagd diploma laten zien).

• minimaal 3 jaar ervaring met Projectmanagement.

• minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement

• minimaal 1 jaar werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen de Rijksoverheid.

• certificaat Coaching in Organisaties

Wensen

• relevante werkervaring heeft met faciliteren van engagement sessies.

• een HBO HRM opleiding afgerond.

• relevante werkervaring heeft met Changemanagement