Adviseur Impactanalyse DA2020

Tijdelijke opdracht: Adviseur Impactanalyses Digitale Agenda 2020

(opdrachtnummer:17.012)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van circa drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017. De omvang is maximaal 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week.

Over KING

Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten.

Over de Digitale Agenda 2020

In het programma Digitale Agenda 2020 ondersteunen we gemeenten in het vormgeven van de drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:

1. Open en transparant in de participatiesamenleving

2. Werken als één efficiënte overheid en

3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.

We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.

Het Programma Digitale Agenda 2020 bestaat uit een aantal clusters:

• GDI (Generieke Digitale Infrastructuur) die voorziet in standaarden, producten en voorzieningen die deel uitmaken van de basisvoorzieningen waarmee o.a. gemeenten hun primaire processen inrichten;

• GGI (Gemeenschappelijke Gemeentelijke Informatievoorzieningen) om gemeentelijke voorzieningen collectief te organiseren en ICT opdrachtgeverschap van gemeenten te versterken op collectieve uitgangspunten;

• Versterken Innovatievermogen waarin we met gemeenten innoveren via o.a. het online platform depilotstarter.vng.nl;

• Sturingsinformatie gericht op het benutten en standaardiseren van diverse gegevensbronnen voor overheidssturing en een ontwikkeling naar een data-gedreven gemeenschap;

• Dienstverlening innovatief standaardiseren waarin we met gemeenten de werkprocessen ten behoeve van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers slim en efficiënt willen verbeteren;

• Implementatie-ondersteuning.

• Impactanalyses waarin we voor het portfolio van projecten binnen de Digitale Agenda kijken welke projecten op te schalen zijn naar meerdere gemeenten en onder welke voorwaarden.

Over het cluster impactanalyses

Projecten kunnen op verschillende manieren binnenkomen bij de Digitale Agenda. Dit kan bijvoorbeeld vanuit de pilotstarter zijn, maar ook vanuit het cluster GDI. Binnen het programma Digitale Agenda worden projecten alleen opgestart als ze bijdragen aan het bereiken van de strategische doelen van de Digitale Agenda en als daarvoor voldoende draagvlak bestaat. Het team analyse bekijkt voor alle projecten in het portfolio van DA2020 naar de mogelijkheden voor opschaling. Dat doen zij op verschillende momenten in de levenscyclus van een project. Het team kijkt naar de strategische waarde/ wenselijkheid van en het draagvlak voor de opschaling van een project. Dat doet zij op verschillende niveaus, waaronder op bestuurlijk- en managementniveau en onder koepelorganisaties. Daarnaast inventariseert het team de randvoorwaarden waaronder opschaling mogelijk is, en in hoeverre die randvoorwaarden al ingevuld zijn. Dit resulteert in een advies over de verdere opschaling van het project. Dit advies bevat een afgestemde strategie voor (grootschalige) implementatie en is onderwerp van bestuurlijke besluitvorming.
Vanuit het cluster wordt nauw samengewerkt met inhoudelijk specialisten en experts bij KING en binnen het netwerk van KING.

Doel van de opdracht

De adviseur Impactanalyses voert zelfstandig analyses uit op projecten van de DA2020. Vaak maken deze projecten onderdeel uit van pilots met en door gemeenten. De impactanalyses moeten antwoord geven op de vraag of een project zich leent voor opschaling en onderbrenging binnen de Digitale Agenda. De analyses vormen de basis voor bestuurlijke besluitvorming. Het kunnen zorgdragen voor en kunnen formuleren van een goed onderbouwd en gedragen advies is belangrijk. De besluitvorming op basis van de analyse/het advies is namelijk richtinggevend voor het portfolio van het programma en de daarbij behorende inzet van middelen. Om tot een goed onderbouwd advies te komen wordt in beeld gebracht:

• Of en op welke wijze het project bijdraagt aan realisatie van de strategische doelen en opgaven zoals die zijn geformuleerd voor het programma;

• randvoorwaarden bij gemeenten en andere belanghebbenden (leveranciers, ontwikkel- en beheersorganisatie, gemeentelijke koepels, centrale overheid, etc.) waaraan moet worden voldaan om te kunnen komen tot een succesvolle implementatie;

• de vereiste implementatiebekwaamheden op alle niveaus, zodat voor een eventuele implementatie benodigde instrumenten kunnen worden ontwikkeld;

• Het resultaat wordt vervat in een rapportage en een uitvoeringsagenda voor het vervolg, waarin alle betrokkenen en belanghebbenden hun inbreng herkennen en waar besturende gremia besluiten over kunnen nemen.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Uitvoeren van impactanalyses, vertrekkend vanuit een standaardaanpak en –proces dat voor elke specifieke situatie op maat wordt gemaakt;

• Bij gelijktijdig met de impactanalyse uitgevoerde pilot sturen op vaststelling met stakeholders welke uitkomsten met de pilot precies (en meetbaar) bereikt moeten worden en het volgen van de realisatie daarvan;

• Voorbereiden en uitvoeren van workshops en co-creatiesessies, voor de inbreng van kennis, ervaring en expertise door betrokken partijen en ontstaan van commitment;

• Signaleren, volgen en evalueren van ontwikkelingen, verrichten van onderzoek en adviseren over tactische en strategische vraagstukken;

• Opzetten en onderhouden van een netwerk dan wel slim aan kunnen haken bij bestaande netwerken. Hierbij kunnen schakelen tussen bestuurlijk en ambtelijk niveau in gemeenten, leveranciers, gemeentelijke koepels, centrale overheid etc.);

• O.a. door slim inzetten van het netwerk zorg dragen voor breed draagvlak, ook onder belanghebbenden die niet bereikt worden met workshops en co-creatiesessies;

• Opleveren van rapportages waarin betrokkenen en belanghebbenden zich herkennen, alsmede voorstellen en planningen voor het vervolg, op basis waarvan besluitvorming kan plaatsvinden.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO-werk- en denkniveau;

• Ruime kennis van en recente (opgedaan in de afgelopen drie jaar) praktijkervaring (in dienst van een gemeente of in de rol extern adviseur of projectleider) met het verbinden van gemeenten rond uitwisseling van kennis of het bevorderen van samenwerking;

• Zeer ruime (meer dan vijf jaar) recente ervaring (opgedaan in de afgelopen zeven jaar) met werken in of met gemeenten in een rol waarin doelen bereikt moesten worden in een krachtenveld van stakeholders waar sprake was van tegengestelde wensen en/of belangen;

• Zeer ruime (meer dan vijf jaar) ervaring (opgedaan in de afgelopen tien jaar) met het werken in multidisciplinaire omgevingen waar het verbinden van de verschillende disciplines en expertises onderdeel van de taak/functie was;

• Ruime ervaring (meer dan drie jaar) in rollen waarin als adviseur regelmatig geschakeld moest worden tussen praktijk (praktische toepassing/uitvoering) en een meer abstracte manier van kijken naar vraagstukken (helikopterview) en op beide niveaus geadviseerd moest worden.

Houdingsaspecten

• Dienstverlenend

• Klantgericht

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht/teamspeler

• Omgevingsbewuste verbinder (goed in leggen en onderhouden van contacten)

• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

• Analytisch vermogen

• Zelfstandig

• Planmatig

Resultaat van de opdracht

• Afgeronde impactanalyses van projecten die zich in diverse projectfasen bevinden;

• Een bij de fase passende impactanalyse opgesteld waarbij rekening is gehouden met de ambities, strategische doelen en thema’s van de Digitale Agenda;

• Rapportages zijn voorbereid, uitgewerkt en vertaald van een strategische en tactische aanpak naar operationele uitvoering;

• Input is geleverd aan verbetering van de te hanteren methodiek voor de uitvoering van impact-/opschalingsanalyses en het opstellen van opschalingsontwerpen.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 1 augustus 2017 met een omvang van maximaal 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week. Er is mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden, tot uiterlijk 1 januari 2018. De maximale vergoeding is opgenomen in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’ in de uitvraag.

Procedure

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 11 mei 2017 tussen 13.00 en 17.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Reageren?

Wilt u reageren, laat dan een bericht achter met uw e-mailadres. Dan krijgt u verdere toelichting op de procedure.

U kunt uw aanbieding versturen tot 4 mei 2017 12:00 uur. Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.