Teamleider Functioneelbeheer (BiSL)

Startdatum inzet

zsm, uiterlijk 23 mei a.s.

Verwachte einddatum

3-6 maanden

Plaats van inzet

Den Haag

Aantal contract uren per week

Fulltime

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Teamleider Functioneel Beheer met ruime ervaring in digitale diensten en dienstverlening.

Onze opdrachtgever zoekt in verband met de start van een vaste invulling nu tijdelijk en per direct een daadkrachtige en mensgerichte interim teamleider, die leiding geeft aan de functioneel beheerders. Ben jij een ervaren en deskundig teamleider die vernieuwing en verandering omarmt?

Kern: op interim basis teamleidersrol vervullen, waar mogelijk bijdragen aan de verdere zichtbaarheid, dienstenportfolio van de afdeling.
Goed kunnen overnemen van werkzaamheden en vervolgens weer overdagen aan de nieuwe teamleider. Ervaring met BiSl een must.

3.1. Uit te voeren werkzaamheden
Als interim teamleider bouw je verder aan het bestaande team met oog voor de verschillende belangen in de organisatie. Je zorgt voor de juiste positionering van het team in de afdeling en organisatie. Je geeft leiding aan 17 functioneel beheerders die ieder een eigen kennisdomein hebben. Zij zijn verantwoordelijk voor de instandhouding en doorontwikkeling van hun dienst(en). Samen met het team is het je doel om de integrale dienstverlening naar een hoger plan te tillen en de teamleden steeds zelfstandiger en vanuit hun talent te laten functioneren.

Daarnaast bewaak je de samenhang tussen de diensten en de klantfuncties en stelt het integrale teamplan en de integrale teambegroting op. Je draagt samen met de collega-teamleiders bij aan het beleid en de ontwikkeling en vernieuwing van de afdeling. Je bent sparringpartner voor het afdelingshoofd, de dienstenmanager, strategisch adviseurs, informatiemanagers en ICT-ers. Bovendien ben je gesprekspartner voor accountmanagers, externe stakeholders, klanten en leveranciers.

Als ervaren teamleider breng je mensen samen, hou je van verandering en vernieuwing en weet je informatieprofessionals daarin te motiveren, stimuleren en mee te krijgen. Je bent een daadkrachtige, coachende leidinggevende, die verantwoordelijkheid neemt en geeft. Daarnaast bent je zakelijk én betrokken, resultaat- én mensgericht. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt ervaring in het leidinggeven aan technisch georiënteerde teams, en met digitale diensten voor en dienstverlening aan veel verschillende klanten en doelgroepen. Je bent te allen tijde in staat om het overzicht te bewaren en optimaal je rol te blijven vervullen.

De vier taken in het kort zijn

1. het team begeleiden naar een steeds meer zelfregulerend team en inhoudelijk FB sparren,

2. in het MT van PD op niveau meedraaien,

3. sparringspartner en rechterhand voor hoofd PD,

4. vertegenwoordiger van inhoudelijke onderwerpen binnen de organisatie en extern. zelfstandig (strategisch-tactische) stukken kunnen schrijven, visie op FB hebben.

De interim teamleider heeft als aanvullende taken

• Op basis van een volledige overdracht van taken van huidige teamleider t.z.t. een volledige overdracht faciliteren naar een nieuw te werven vaste teamleider.

• Verder professionaliseren van BiSL raamwerk met team Beheer (teamleden hebben onlangs een cursus gevolgd):

1. Team in hart van Functioneel Beheer volgens BiSL zetten met alle taken en verantwoordelijkheden

2. afspraken maken met andere teams en afdelingen in de organisatie over samenwerking volgens BiSL toegepast op de klant

• Advisering op werving vaste teamleider

3.2. Kennis, ervaring en competenties
Wat vragen wij?

• academisch werk- en denkniveau

• brede kennis van en aantoonbaar ruime ervaring op het terrein van functioneel beheer, digitale diensten en dienstverlening, zowel in (semi)overheid als profit

• kennis van en ervaring met de bibliotheeksector en bibliotheeksystemen is een pre

• kennis van en ervaring met verschillende soorten klanten en doelgroepen is een pre

• ervaring met beleidsprocessen en projectmanagement

• leidinggevende ervaring, coachend, mensgericht

• visie, analytisch, vernieuwend, veranderingsgezind

• omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid

• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk