Organisatie Adviseur (Directie, Informatisering en Inkoop)

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

29-05-2017

Einddatum

12-12-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

16

Sluitingsdatum

16-05-2017 om 12:00 uur

Het doel is dat IV beter ‘in control’ komt door professionalisering van werkwijze, toepassing van standaard methoden en technieken en duidelijke proces- en werkafspraken. Wij verwachten van de kandidaat dat hij/zij binnen één maand een beknopt plan van aanpak opstelt, waarin hij/zij de gewenste verandering binnen DI&I, zijn/haar bijdrage aan deze verandering en de overdracht daarvan aan DI&I beschrijft. Tot de scope van de verandering horen:

• Creëren van een gemeenschappelijke visie op I-control: vastleggen van de visie in een position paper (concept al aanwezig), creëren van draagvlak bij stakeholders (waaronder ADR, AR, DEA en DFEZ) en formuleren van gezamenlijke doelen. Control van informatie¬beveiliging (IB) maakt deel uit van deze visie, de wens is om IB-control onder te brengen in I-control

• Opstellen van een gemeenschappelijk referentiekader voor I(B)-control en afstemmen met de DI&I-controllers voor inkoop en financiën

• Inrichten I(B)-control functie bij DI&I

• Inrichten van de organisatie: taken, verantwoordelijkheden en bevoegd-heden, positionering ten opzichte van en samenwerking met inkoop- en financial control binnen DI&I;

• Beschrijven van de dienstverlening van I-control;

• Beschrijven en implementeren van de werkprocessen met hun producten van I-Control binnen de P&C-cyclus van het departement;

• Bepalen van gemeenschappelijke behoefte aan opleiding, training, etc.

• Optioneel: Opstellen van een agenda voor de professionalisering van de I(B)-control functie en uitvoeren van acties uit de professionaliseringsagenda voor I(B)-control.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding WO

• Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met planmatig uitvoeren van vergelijke opdrachten

• Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met visievorming en de afstemming daarover in bestuurlijk complexe omgeving

• Minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met opzetten van control (framework, organisatie (taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, opleiding), dienstenbeschrijving en werkprocessen).

• Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met verandermanagement (i.r.t. deze opdracht).

• Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met I-control.