Release Coördinator

Aanvraag 20120757 Tijdelijke inhuur

Voor Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn we op zoek naar een Release Coördinator.

Algemene informatie over DG / Directie

Het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) staat voor het borgen van de veiligheid door de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke sancties, het beschermen van jeugdigen, het versterken van de positie van slachtoffers en het voorkomen van slachtofferschap door maatregelen op het terrein van preventie en integriteit. Het DG vormt een schakel tussen politiek en uitvoering en vervult een functie in het ontwikkelen van beleid en ondersteuning van bewindslieden. Daarnaast vervult het DG een rol binnen o.a. de volgende werkterreinen: reclassering (zowel volwassenen als jeugdigen), integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming.
Het beleid, de uitvoering én de control van deze terreinen komen samen in de directie Beschermen, Aanpakken en Voorkomen (DBAenV), de directie Sanctietoepassing en Jeugd (DSenJ), de directie Control, Bedrijfsvoering en Juridische Zaken (DCBenJ), en de vier taakorganisaties van DGSenB: de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Dienst Justitiële Toetsing Integriteit en Screening (Justis), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK).

Informatie over de afdeling

Ketenregie in opgericht om primair het functioneren van de ketens en het verbeteren van de prestaties te faciliteren, in samenwerking met de ketenpartners en de andere onderdelen van DGSenB. Ketenoverleg, inzicht in ketenprestaties, ketenverbetering, keteninformatisering, ketenimplementatie en ketencontrol zijn elementen die de condities scheppen voor een goede ondersteuning van de ketenregisseur om de samenwerking tussen en met de ketenpartners op een goede manier vorm te geven.
Medewerkers van de Ketenregie leggen actief en op eigen initiatief rekenschap af over hun optreden. Dat doen ze niet alleen aan hun hiërarchisch leidinggevende binnen de ketenunit i.o., maar juist ook aan de betrokken ketenpartners en intern betrokken beleidsdirecteuren, afdelingshoofden, programmamanagers. Met hen werken ze immers, ieder vanuit een eigen rol, nauw samen aan het behalen van de maatschappelijke doelen van de ketens.

Informatievoorziening jeugdketen en executieketen

De afgelopen jaren is geïnvesteerd in het verbeteren van de informatievoorziening in de jeugdketen, de veiligheidshuizen en de executieketen. Hiervoor zijn de ketensystemen CORV, GCOS, LIJ en Injus ontwikkeld. De portefeuille Ketenregie is verantwoordelijk voor het organiseren van het beheer van deze ketensystemen. Het voeren van regie op en het beheren van deze ketensystemen is een rekatief nieuwe taak voor DGSenB. Het beheer is op te delen in operationeel beheer, tactisch-en strategisch beheer. Het operationele en tactische werk is belegd bij IT-leveranciers (primair de Justitiële informatiedienst) en ketenpartners. Ketenregie voert het strategisch beheer. De vacature heeft betrekking op CORV.

CORV

De collectieve opdracht routeervoorziening (CORV) is geboren vanuit de noodzaak om informatie uit te wisselen tussen het gemeentelijk en justitieel domein in het kader van jeugdreclassering en jeugdbescherming. Dit als gevolg van het feit dat een deel van de taken in de jeugdketen per 1 januari 2015 is overgedragen aan gemeenten. Gemeenten zijn hiermee verantwoordelijk geworden voor de uitvoering van jeugdreclassering en jeugdbescherming. CORV voorziet in de behoefte om met gemeenten en o.a. gecertificeerde instellingen, de Raad voor de Kinderbescherming nader, beveiligd en digitaal te kunnen communiceren en administratieve lasten te reduceren. CORV fungeert hierbij als post routeervoorziening van digitale gestandaardiseerde berichten tussen VenJ en gemeenten.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

1. Release- en testcoördinatie

Voor de systemen CORV en IFM is Ketenregie op zoek naar een Releasecoördinator die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de ketenreleases die betrekking hebben op:
o IFM LIJ en JJI
o CORV

1. Inrichten en doorontwikkeling Releaseproces

Daarnaast zal het taakgebied coördinatie van de releaseprocessen (vanuit ketenregie) moeten worden uitgewerkt. Het doorvoeren van wijzigingen in het systeem CORV heeft impact op een groot aantal ketenpartners die er samen voor moeten zorgen dat individuele releaseprocessen passen bij de gezamenlijke ketenafspraken. De opdrachtnemer zorgt voor een werkend coördinatie mechanisme (tool en taakomschrijving) dat zorgt voor overzicht en inzicht in de voortgang van de releaseprocessen van de ketenpartners zodat de ketenafspraken/gezamenlijke doelen gerealiseerd kunnen worden. De release coördinator is eveneens verantwoordelijk voor de afstemming van de ketenafspraken met betrekking tot releases en randvoorwaarden met de ketenpartners en die te verwoorden in samenwerkingsafspraken.
Het door ontwikkelen van het releaseproces omvat een duidelijke taakomschrijving van alle taken van release coördinatie en een advies over het herbeleggen van de taken die niet thuis horen bij DGS&B.

Doel opdracht

1. Doelstelling van deze opdracht is enerzijds het daadwerkelijk begeleiden van releases en ervoor zorgdragen dat deze goed worden afgerond. Het gaat hierbij om de IFM release en de CORV Release. De datum voor een uiteindelijke release is nog niet vastgesteld. Meewerken aan het op te leveren product: Gerealiseerde Releases IFM en CORV.

2. Anderzijds het inrichten van het releaseproces met bijbehorende besturing, rollen en verantwoordelijkheden, en ondersteunende middelen zoals rapportages en planningen. Een belangrijk onderdeel daarvan is het inrichten van het ketentesttraject voor CORV en IFM. Parallel aan het begeleiden van de releases kan het releaseproces worden ingericht en doorontwikkeld voor de andere ketensystemen. Daarnaast moet het releaseproces goed worden overgedragen aan de interne organisatie. Het doel van de opdracht is een ingericht Releaseproces dat kan worden overgedragen aan een interne medewerker of ander organisatieonderdeel en uitgewerkte en vastgestelde samenwerkingsafspraken voor de keten.

3. Toelichting 1:releasecoordinatie IFM

Twee keer per jaar vindt een release plaats op IFM. Deze releases dienen te worden voorbereid, afgestemd en gepland te worden inclusief ketentesten.

Toelichting 1: release coördinatie CORV

CORV fungeert als post routeervoorziening van digitale gestandaardiseerde berichten tussen VenJ en gemeenten. Er zijn veel partijen betrokken bij de totstandkoming van changes zowel aan de zijde van gemeenten als aan de zijde van VenJ. Iedere ketenpartner is verantwoordelijk voor het eigen interne releasemanagement maar de release coördinator draagt zorg voor het totale overzicht, de ketenafstemming daarover en maakt het mogelijk om waar nodig te escaleren. Een relevant facet binnen de releases zijn de ketentesten.
Toelichting 2 release en testcoördinator
De release coördinator zorgt er voor dat er blauwdrukken worden ontwikkeld die er voor zorgen dat de afspraken rondom keten releases en testen herhaald kunnen worden. De taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn beschreven net als het proces en de besluitvorming daaromtrent. Op basis van deze beschrijving adviseert de release coördinator welke taken kunnen worden overgedragen aan een andere organisatie of aan een interne medewerker van Ketenregie.
Toelichting 3 Samenwerkingsafspraken
De afspraken en verantwoordelijkheden in relatie tot CORV worden vastgelegd in samenwerkingsafspraken. De release coördinator draagt in overleg en samenwerking met de ketenpartners zorg voor de totstandkoming van deze afspraken. De release coördinator neemt daartoe het initiatief en is pro-actief in het ophalen en beschrijven van de meningen van individuele ketenpartners. Hij/zij zorgt er tevens voor dat deze afspraken ter besluitvorming worden voorgelegd aan het tactisch overleg.

Welke rol wordt er verwacht van de opdrachtnemer?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de regie op releases inclusief ketentesten. Je bewaakt de kwaliteit van zowel het product als het proces.
Als Releasecoördinator stuur je de release aan en ben je verantwoordelijk voor het proces van de releases. Je stelt de overall releaseplanning op en je geeft een go/no go advies voor de release. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de juiste omgevingen beschikbaar worden gesteld voor zowel acceptatietest- als productiedoeleinden. Je plant en beheert de diverse resources in de verschillende omgevingen. Je communiceert met alle betrokken partijen over de resources en omgevingen. Je zorgt voor een schone beginsituatie. Je houdt een lijst bij van opleveringen. Je communiceert met vertegenwoordigers (SPOCS) van de ketenorganisaties. Daarnaast zorg je voor de planning op en voer je regie op de ketentesten die moeten worden uitgevoerd bij de release van CORV met alle ketenpartners en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Advisering over beleid en inrichten van release- en testmanagement

• Vaststellen release afspraken voor de bouw, test en acceptatie

• Afstemmen resource capaciteit met de verschillende partijen (Ketenpartners en IT leveranciers)

• Vaststellen overall releaseplanning en monitoren en bewaken van de tijdslijnen

• Het coördineren van ontwerp, bouw, test en implementatie van changes

• Beoordelen en accepteren van de software opgeleverd in projecten

• Regelen testcapaciteit, testomgevingen en testscrips voor Regressie, Productie Acceptatie test en ketentest in afstemming met de leveranciers.

• Evalueren van de release met alle partijen betrokken bij de release

Wat valt buiten de scope?
Verantwoordelijkheid ten aanzien van de releases van andere onderdelen en systemen.
Financiën zijn geregeld dus het regelen daarvan valt buiten de scope.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week; 5 dagen per week voor de periode van minimaal 4 maanden

• Je hebt minimaal een afgerond HBO diploma

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring binnen de IT dienstverlening

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van ict-processen, waarvan 3 jaar bij verschillende Rijksoverheidsorganisaties

• Je hebt tenminste 3 opdrachten uitgevoerd waarin coördinatie van releases centraal stond

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt kennis van en uitgebreide ervaring met ITIL, BISL en ASL;

• Je hebt kennis van en ervaring met beleid, programma’s en besturingsstructuur van het Ministerie van VenJ;

• Je hebt algemene kennis en vaardigheden met betrekking tot veranderingstrajecten.

• Je hebt aantoonbare coördinerende, adviserende en gespreksvaardigheden

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de coördinatie op de integratie van release- en testprocessen ten behoeve van systeemintegratie in ketens;

• Je hebt specifiek ervaring met leveranciersmanagement;

Competenties

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.

• Je bent deskundig en kan soepel zijn kennis en ervaring soepel inzetten.

• Je laat zien dat hij diverse belangen in complex veld overziet en ondanks de tegenstellingen in die belangen, kan acteren.

• Je kunt je goed uitdrukken en is sociaal zeer vaardig

• Je lijkt in staat zich snel de mores van het departement eigen te kunnen maken en daarnaar in de keten te handelen

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag

Startdatum

uiterlijk 01-07-2017

Duur

6 maanden

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

17-05-2017

Sluitingstijd

12:00

Gesprekken

Week 21/22

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.