Projectmanager

Aanvraag 20120774 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn we op zoek naar een Projectmanager

Omschrijving organisatie

Het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) staat voor het borgen van de veiligheid door de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke sancties, het beschermen van jeugdigen, het versterken van de positie van slachtoffers en het voorkomen van slachtofferschap door maatregelen op het terrein van preventie en integriteit. Het DG vormt een schakel tussen politiek en uitvoering en vervult een functie in het ontwikkelen van beleid en ondersteuning van bewindslieden. Daarnaast vervult het DG een rol binnen o.a. de volgende werkterreinen: reclassering (zowel volwassenen als jeugdigen), integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming.
Het beleid, de uitvoering én de control van deze terreinen komen samen in de directie Beschermen, Aanpakken en Voorkomen (DBAenV), de directie Sanctietoepassing en Jeugd (DSenJ), de directie Control, Bedrijfsvoering en Juridische Zaken (DCBenJ), en de vier taakorganisaties van DGSenB: de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Dienst Justitiële Toetsing Integriteit en Screening (Justis), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK).

Informatie over de afdeling

Ketenregie in opgericht om primair het functioneren van de ketens en het verbeteren van de prestaties te faciliteren, in samenwerking met de ketenpartners en de andere onderdelen van DGSenB. Ketenoverleg, inzicht in ketenprestaties, ketenverbetering, keteninformatisering, ketenimplementatie en ketencontrol zijn elementen die de condities scheppen voor een goede ondersteuning van de ketenregisseur om de samenwerking tussen en met de ketenpartners op een goede manier vorm te geven.
Medewerkers van de Ketenregie leggen actief en op eigen initiatief rekenschap af over hun optreden. Dat doen ze niet alleen aan hun hiërarchisch leidinggevende binnen de ketenunit i.o., maar juist ook aan de betrokken ketenpartners en intern betrokken beleidsdirecteuren, afdelingshoofden, programmamanagers. Met hen werken ze immers, ieder vanuit een eigen rol, nauw samen aan het behalen van de maatschappelijke doelen van de ketens.

Informatievoorziening jeugdketen

De afgelopen jaren is geïnvesteerd in het verbeteren van de informatievoorziening binnen onder andere de jeugdketen. Hiervoor zijn de ketensystemen CORV, GCOS, INJUS en LIJ ontwikkeld. Deze aanvraag heeft specifiek betrekking op CORV.
CORV is het digitale knooppunt voor het formele elektronische berichtenverkeer tussen justitiële partijen en het gemeentelijke domein. In het jeugdzorg-domein communiceren ketenpartners over jeugdbescherming en –reclassering via CORV.
In het nieuwe jeugdstelsel hebben gemeenten en justitiële organisaties andere verantwoordelijkheden bij de uitvoering van de jeugdbescherming en jeugdreclassering. Efficiënte en effectieve informatie-uitwisseling tussen betrokken partijen is daarbij cruciaal. Met CORV wordt de berichtenstroom gedigitaliseerd en gestandaardiseerd tussen partijen in de justitiële jeugdketen.
De Collectieve Opdrachten Routeer Voorziening (CORV) is sinds de nieuwe Jeugdwet op1 januari 2015 in gebruik genomen.
Gemeenten en Veilig Thuis organisaties zijn op CORV aangesloten via hun jeugdzorgapplicaties. Zij maken hiervan gebruik voor het indienen van Verzoeken tot Onderzoek (VTO), het volgen van de behandeling daarvan door de Raad voor de Kinderbescherming, het ontvangen van zorgmeldingen van de politie en het ontvangen van notificaties over jeugdreclasseringmaatregelen. Recent is de Rechtspraak in samenwerking met de andere jeugdketenpartners gestart met de aansluiting op CORV en de doorontwikkeling van het elektronisch berichten uitwisselen in de jeugdketen.
Het Ketenplan “Aansluiten Rechtspraak” dat daartoe is opgesteld, dient als basis voor de verdere realisatie. Voor deze ketenrealisatie zoeken we een projectmanager.

Beschrijving dienst

Het managen van de realisatie conform “Het Ketenplan Aansluiten Rechtspraak” van de Aansluiting van de Rechtspraak op CORV en de hiermee samenhangende doorontwikkeling van het elektronisch berichtenverkeer tussen verschillende partners in de jeugdbeschermingsketen (ARC-JBK, kortweg ARC). Betrokken partners zijn de Rechtspraak, de Raad voor de Kinderbescherming, Jeugdzorg Nederland (namens de Gecertificeerde Instellingen) en het NIDOS.
Aanleiding van het project is het Ketenplan dat recentelijk is opgesteld naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Jeugdwet, waar staat vastgelegd dat partners in de jeugdbeschermingsketen veilig en gestructureerd informatie uitwisselen via CORV. Ten aanzien van de realisatie van de doelstelling van het project is het belang voor alle partners in de keten om gestimuleerd, begeleid, gestuurd en waar nodig begrenst te worden bij uitvoering en ontwikkeling in iedere betrokken organisatie, vanuit een onafhankelijke rol, door een persoon die deels tussen en deels boven de partijen staat - in overdrachtelijke, niet in formele zin.

Taken

Het projectmatig ondersteunen van de samenwerking tussen de ketenpartners. Meer specifiek: het zorgdragen voor een goede voortgang van het project, door agenda’s op te stellen en besluiten voor te bereiden op verschillende niveaus.

Binnen het project zijn een drietal gremia ingericht, te weten

• Het team techniek (TT), met vertegenwoordigers van de “business” en techniek van de deelnemende organisaties;

• Het team coördinatie (TC), waar de projectleiders van ieder van de partners bijeenkomen

• De Stuurgroep ARC, met de bestuurlijke vertegenwoordigers van de partners.

Daarnaast worden verschillende ad hoc overleggen voorbereid, ten bate van de voortgang. Het kan hier gaan om bilaterale overleggen met de partners, technisch specialisten of b.v. juristen.
De projectmanager wordt ingezet vanuit Ketenregie en rapporteert aan de stuurgroep ARC die vervolgens verantwoording aflegt aan het Coördinerend Beraad Jeugd. De projectmanager zorgt voor een goede afweging van de belangen en de vigerende kaders (financieel, architectuur, wetgeving en beleid) van de ketenpartners en de DGS&B. De projectmanager zorgt voor voortgang van de realisatie en de goede onderlinge afstemming van de ketenpartners ten einde de doelstelling eind 2017 te realiseren.
Ten bate van de ketentesten (gepland in de loop van dit jaar) draagt de projectmanager zorg voor benodigde afstemming tussen en begeleiding van de ketenpartners, indien blijkt dat dit nodig is. De ketentesten zelf en de operationele kant van de ketentesten wordt uitgevoerd door Justid

Functie eisen (knock out criteria)

• Je beschikbaar voor 24 uur per week; voor de duur van het project, indicatie: 8 maanden

• Je hebt een afgeronde academische opleiding bestuurskunde (of daaraan verwante richting zoals politicologie of sociologie) en/ of (technische) bedrijfskunde.

• Je beschikt over ervaring met het werken in het justitieel domein

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van ict-processen), waarvan 3 jaar bij verschillende Rijksoverheidsorganisaties

• Je bent beschikbaar binnen 4 weken

• Je moet aantoonbaar 5- 10 jaar ervaring hebben met grote en complexe ontwikkeling/veranderprocessen. Waarbij het schakelen en handelen op verschillende niveaus (ICT/ beleid operationeel, tactisch en strategisch) noodzakelijk was.

• Je hebt aantoonbaar 5-10 jaar ervaring met het werken binnen het (jeugd)zorg domein.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt meer dan 1 jaar kennis van en ervaring met beleid, programma’s en besturingsstructuur van het de Rijksoverheid

• Je hebt meer dan 1 jaar kennis en vaardigheden met betrekking tot veranderingstrajecten.

• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement

• Je hebt aantoonbare meer dan 1 jaar kennis van en ervaring met de coördinatie op de integratie van release- en testprocessen ten behoeve van systeemintegratie in ketens

• Je hebt kennis van en ervaring met het systeem CORV.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag

Startdatum

zsm

Duur

8 maanden, optie op verlenging

Inzet

Gemiddeld 24 uur per week, met een maximum van 36 uur

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

22-05-2017

Sluitingstijd

09:00

Gesprekken

Week 21/22

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.