Projectleider Gemeentelijke telecommunciatie

Tijdelijke opdracht Projectleider GT

(opdrachtnummer: 17.029)

Het betreft een tijdelijke opdracht van 40 uur per week voor een initiële periode van drie maanden met mogelijke verlengingen, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017.

Over KING

Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten.

Gemeentelijke Telecommunicatie

GT richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. Gemeentelijke Telecommunicatie is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en KING. Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.

Gemeentelijke Telecommunicatie voorziet op dit moment in het collectief aanbesteden van mobiele telefonie en vaste data verbindingen voor gemeenten. De ambitie is dit portfolio verder uit te breiden en te komen tot een gezamenlijke overeenkomst met Microsoft en deze collectieve afspraken open te stellen voor deelname van andere gemeenten.

Na het succes van de eerste collectieve aanbesteding voor mobiele telefonie is gestart met de collectieve aanbesteding voor vaste data verbindingen, een tweede ronde voor mobiele telefonie en is een onderzoek gestart naar mogelijke collectieve afspraken voor Microsoft producten.

Resultaat van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het structureren en de dagelijkse aansturing van de projecten voor Vaste data verbindingen en de tweede ronde mobiele telefonie.

Op te leveren resultaten

• Project management producten conform IPMA B;

• Dagelijkse aansturing van de projecten voor Vaste data verbindingen en de tweede ronde mobiele telefonie (Mobiel 2);

 

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Aanspreekpunt voor de voortgang en status van de projecten Vast en Mobiel 2;

• Zorgen voor de ontwikkeling van een gedragen projectplan en planning voor de benodigde afstemming en middelen;

• Samen met het team zorgdragen voor de afstemming met de vertegenwoordigers bij de Gemeenten;

• Adviseren over de (deel)projecten die nodig zijn om gemeenten op een goede manier te migreren naar nieuwe contracten;

• In samenspraak met de coördinator Gemeentelijke Telecommunicatie opstellen van deelopdrachten voor het verhogen van de kwaliteit van het projectmanagement en de uit te voeren beheer van bestaande contracten

• Plannen en bewaken van de uitvoering van het project en deelprojecten (tijd, budget, kwaliteit) en waar nodig interventies plegen;

• Input leveren voor rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;

• Coördineren en afstemmen met bij het project betrokken partijen op operationeel niveau;

• Zorgen voor de toetsing van behaalde resultaten;

• Borgen van de oplossingen en afspraken samen met contract management;

• Adviseren over toekomstige projecten.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO-werk- en denkniveau;

• IPMA-B gecertificeerd;

• Meerjarige ervaring (opgedaan in de afgelopen 7 jaar) met het opzetten en begeleiden van (Europese) Aanbestedingstrajecten;

• Technische kennis van vaste en mobiele telecommunicatie; vast pre

• Meer dan 5 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) op het gebied van advisering in complexe gemeentelijke ambtelijke (top)management) en bestuurlijke omgevingen;

• Meerjarige ervaring met het aansturen van complexe projecten in een continu veranderende omgeving en daarbinnen in staat om professionals aan te sturen;

• Recente (afgelopen 5 jaar) kennis van en ervaring met het aansturen van verandertrajecten binnen of samen met de gemeentelijke overheid;

• Voldoende kennis van processen rondom bezwaar en beroep binnen het gemeentelijk domein zodat ingeschat kan worden op welke momenten bezwaar en beroep mogelijk is en welke impact dat kan hebben op de planning;

• Bij voorkeur een netwerk in / bekend met landelijke telecom leveranciers, en rijkspartijen waaronder ‘contacten binnen UBR/HIS, voor het programma OT2017’;

• Aantoonbare kennis van de actuele stand van zaken op het gebied van digitale dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau in gemeenten;

Competenties

• Gestructureerd

• Klantgericht en dienstverlenend

• Omgevingssensitiviteit

• Resultaatgericht

• Helicopterview

• Analytisch vermogen

• Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal)

• Besluitvaardig

• Sensitief op groepsdynamieken

• Proactief

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke functie voor een initiële periode van 3 maanden met een omvang van gemiddeld 40 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens met een periode van 3 maanden). De mogelijkheid bestaat dat na de eerste drie maanden de inzet wordt aangepast naar gelang de noodzaak.
De maximale vergoeding is opgenomen in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Procedure

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 1 juni 9.00-12.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een tweede gesprek op 2 juni 10.00-12.00 uur.

Reageren?

Reageer op deze opdracht door een bericht met contactgegevens achter te laten. U ontvangt per mail een toelichting op de verdere procedure.

U kunt reageren tot 25 mei . Indien u 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.