Senior projectondersteuner
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 18-5-2017
- Weergaven:
- 133
- Op locatie:
- Rotterdam
- FTE:
- 40 uur per week
Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
U bent een senior projectondersteuner met ervaring met ondersteunende en administratieve werkprocessen binnen politiek gevoelige projecten van een overheidsorganisatie.
Wie?
Onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, is op zoek naar een senior projectondersteuner voor het project A15 MaVa. De A15 is een belangrijke verbinding tussen de Rotterdamse haven en het Europese achterland. De verkeersintensiviteit is door de aanleg van de Tweede Maasvlakte en de bouw van nieuwe woningen verder toegenomen, waardoor de A15 op diverse plaatsen te weinig capaciteit bood. Om dit op te lossen is de snelweg verbreed en gemoderniseerd en is het nautisch knelpunt opgelost door de bouw van een nieuwe Botlekbrug. Sinds april 2016 is de exploitatiefase van het DBFM-contract ingegaan. Een aantal werkzaamheden dienen nog gerealiseerd te worden, zoals de aanleg van een nieuw spoor, de sloop van de oude Botlekbrug en een verkeersverbinding over de nieuwe Botlekbrug.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
U draagt bij aan het effectief functioneren van de projectdirecteur en overige projectteamleden.
U zorgt voor inhoudelijke en procedurele afstemming met verschillende interne en externe partijen.
U managet diverse informatiestromen ter ondersteuning van het projectmanagementteam.
U beheert de agenda’s van de projectdirecteur, contractmanager en overige projectleden.
U handelt zelfstandig vragen af en fungeert als buffer in een zeer complex politiek gevoelig project.
U bewaakt de acties van met name de projectdirecteur en contractmanager.
U bent verantwoordelijk voor zowel het interne als externe postproces.
U stelt de agenda op voor diverse overleggen, notuleert en werkt de notulen uit tot verslagen.
U organiseert (speciale) bijeenkomsten en verricht diverse werkzaamheden voor communicatie.
U hebt contact met externe opdrachtgevers voor het uitwisselen van informatie over lopende zaken.
U onderhoudt voor de projectdirecteur contact met de secretariaten van diverse externe stakeholders.
U draagt bij aan de continue verbetering van de ondersteunende en administratieve werkprocessen.
U weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie.
U ontvangt bezoekers en onderhoudt een relevant relatienetwerk.
Eisen
U beschikt minimaal over een afgeronde Mbo 4-opleiding.
U bent per direct beschikbaar voor 36 uur per week.
U hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.
U hebt kennis van secretarieel-administratieve procedures en voorschriften en wet- en regelgeving.
U hebt minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en het uitwerken van de notulen op directeursniveau.
U hebt ervaring met de beheersing van Windows-gestuurde programma’s van MS Office.
U bezit de kerncompetenties resultaatgerichtheid, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Wensen
U hebt ervaring met HP TRIM en Hummingbird.
U hebt werkervaring binnen de organisatie van de opdrachtgever.
Waar?
Rotterdam
Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind januari 2018, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Waarom?
Ter uitbreiding.
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 30 mei aanstaande en stuur uw cv.
Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.