ICT Projectmanagement Assistent

Voor onze klant DJI zijn wij op zoek naar het volgende;

Project Zelfbediening Justitiabelen
Het project Zelfbediening Justitiabelen (ZBJ) richt zich op het DJI-breed beschikbaar stellen van ICT functies aan justitiabelen. Een belangrijk onderwerp in het Masterplan DJI is de investering in
ICT op cel om de zelfredzaamheid van justitiabelen te vergroten.
Als gevolg van ingebruikname van ZBJ zullen veel handmatige en papieren procedures in de inrichtingen kunnen komen te vervallen. Justitiabelen zijn minder afhankelijk van personeel.
Daarnaast wordt verwacht dat zelfstandiger justitiabelen meer kansen hebben bij terugkeer in de maatschappij en daardoor minder recidiveren.

Op het ZBJ platform zullen o.a. de volgende functies worden aangeboden

• Rekening courant: gekoppeld aan intern financieel systeem Leonardo (basis voor betaalde functies).

• Winkelen: E-learning, Toegang UWV, kranten, advocaten, familie, E-health functies.

• Activiteiten- en bezoekplanning: IP TV, Telefoneren, Radio, E-Book.

• Toegang tot penitentiair- en strafdossier, Betaald printen.

• App’s toevoegen/verwijderen: accounts aanmaken, actueel monitoren en loggegevens inzien.

Als ICT Projectmanagement Assistent ZBJ ondersteun je de manager van het project ZBJ en waar nodig ook de manager van het projectcluster waarin ZBJ is ondergebracht;

• Secretariële-, administratieve- en financiële ondersteuning voor het projectteam, binnen de DJI kaders.

• Inhoudelijk aangesloten zijn op het project.

• Diverse projectwerkzaamheden zoals

o Aanleggen, beheren en onderhouden van het digitaal projectarchief.
o Financiële projectrapportage en budgetbewaking.
o Updaten, monitoren en rapporteren van actiepunten en besluitenlijsten.
o Standaardisatie en uitvoering van projectdocumentatie en periodieke rapportages.
o Administreren, beheren en onderhouden van projectchanges.
o Administreren, beheren en onderhouden van tijdverantwoording.
o Resourcemanagement en initiëren van de inhuur.
o Informatie voorziening, planning.
o Risk & Issue Management.

• Afstemmen met de project gremia: klankbordgroepleden, portfoliomanagement, klant- en leveranciers contact.

• Communicatie: intranet en nieuwsbrieven.

• Landelijke afstemming t.b.v. de voortgang van het project.

• Coördinatie diverse reviews (Gateway, Rijks Audit Dienst).

Je wordt primair aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager ZBJ.

Funstie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ruime (5 - 8 jaar) ervaring met het werk van projectmanagement Assistent in een ondersteunende, bewakende en sturende rol.

• Je hebt goede vaardigheden in de toepassing van kantoorautomatisering (MS-office producten; Word, Powerpoint, Excel, Outlook).

• Kennis van methodes voor projectfasering (bij voorkeur Prince2-certificering).

• Ruime ervaring met het pakket Prinicipal Toolbox en ervaring met Oracle-EBS (projectadministratie).

• Daarnaast kun je goed analyseren, organiseren en samenwerken.

• Enige kennis van c.q. inzicht in werking van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen strekt tot de aanbeveling.

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Je werkt zeer nauwkeurig en je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en je beschikt over overtuigingskracht.

• Je beschikt over een grote dosis politieke en omgevingssensitiviteit.

• De kandidaat moet uiteraard een teamspeler zijn.

• Verder verwachten we een proactieve houding t.a.v. de werkzaamheden/opdrachten.

Kennis, opleiding en inzicht

• Kennis van Europese aanbestedingen en Inkoop (NEVI).

• Opleidingen IPMA-D en PRINCE2 Foundation en basiskennis van ITIL zijn wenselijk.

• Kennis en ervaring met (financieel) administratieve softwarepakketten en inzicht in financiële administratie.

• Inzicht in methoden en werkwijzen in ICT-projecten.

• Inzicht in functionele verhoudingen binnen een ICT-domein.

Sluitingsdatum

24-5-2017

Sluitingstijd

12:00

Indicatie intakegesprek

z.s.m.

Indicatie besluitvorming

z.s.m.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

•CV in Word-formaat.
•Motivatie afgestemd op de functie eisen.
•Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
•Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).