Transitiemanager Kantoorautomatisering

Aanvraag 20120820 Tijdelijke inhuur

Voor het Openbaar Ministerie zijn we op zoek naar een Transitiemanager Kantoorautomatisering.

Beschrijving Opdrachtgever

Mensen die worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit, krijgen met het OM te maken. Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met Politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek. Het OM heeft ook de taak om te zorgen dat het vonnis van de rechter wordt uitgevoerd; boetes worden betaald, gevangenisstraffen uitgezeten en taakstraffen goed uitgevoerd. Samen met de rechters is het OM onderdeel van de rechterlijke macht. Het OM is dus geen ministerie in de gebruikelijke zin van het woord.
Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de Politie. Daarnaast zijn er een aantal parketten met een landelijke functie: Het Landelijk Parket (LP) dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, het Functioneel Parket (FP) dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude en de Centrale Verwerkingseenheid OM (CVOM) dat alle beroepen tegen verkeersboetes beoordeelt. Bijvoorbeeld Mulderbeschikkingen voor lichte overtredingen. Daarnaast behandelt het rechtszaken over alcoholgebruik in het verkeer. Ook neemt het CVOM rijbewijzen in als de politie deze heeft gevorderd vanwege alcoholgebruik in het verkeer of veel te hard rijden.
Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, de enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks worden verwerkt. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend worden in behandeling genomen bij één van de vier vestigingen van het Ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaat-generaal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van Procureurs-Generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM. Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging.

Beschrijving directie/afdeling

De Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het OM. Hierin zijn vier domeinen benoemd; HR, Financiën, IT en Facilitair Beheer met ondersteuning door Bedrijfsvoering. Deze organisatie verricht de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen. Zij is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM.
De producten die worden geleverd zijn transparant, duurzaam en voorspelbaar. DVOM is primair gericht op samenwerking met de OM-onderdelen.
DVOM-I, onderdeel van DVOM, is de IT-uitvoeringsorganisatie van het OM met als kerntaken de zorg voor een stabiele infrastructuur en applicaties, het uitvoeren van het IT-gedeelte van projecten en de verbinding en ondersteuning met het primaire proces van het OM.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Het Openbaar Ministerie (OM) heeft op dit moment de technische ICT-beheerdiensten extern uitbesteed. Gezien de contracten op korte termijn aflopen heeft het OM een sourcing strategie opgesteld. Op basis hiervan is besloten de kantoorautomatisering (werkplekken en kantoorapplicaties) opnieuw uit te besteden. Inmiddels loopt de Europese aanbesteding.
Het OM is op zoek naar een transitiemanager die aan de kant van het OM, de te selecteren leverancier, latende leverancier, het overheidsdatacenter en interne afdelingen aanstuurt en begeleidt bij de migratie van de kantoorautomatisering en de transitie van de dienstverlening naar de te selecteren leverancier.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

• Je geeft leiding aan de transitie van de kantoorautomatisering op basis van een vastgestelde scope, een business case en een risicoanalyse.

• Je rapporteert over aanpak, voortgang, risico’s, tijd en geld aan de opdrachtnemer, programmamanager IT sourcing.

• Je bent in staat om alle betrokken partijen in het transitie proces aan te sturen en te begeleiden en voert de opdracht uit in nauwe samenwerking en afstemming met de programmamanager IT sourcing en de transitiemanagers van de nieuwe leverancier, de latende leverancier, het overheidsdatacenter en interne afdelingen.

• Je bent een veelzijdige ICT –en projectdeskundige die zelfstandig kan opereren in de verschillende lagen van onze organisatie en die van onze partners en leveranciers.

• Je hebt een gezonde dosis pragmatiek en bent in staat innovatief te denken en te handelen.

• Je adviseert de opdrachtnemer in zijn relatie met de opdrachtgever, het hoofd van DVOM-I.

• Als transitie manager ben je binnen DVOM-I gepositioneerd, standplaats is Utrecht.

Functie eisen (Knock-Out Criteria)

• Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar vanaf 19 juni 2017, 16 uur vanaf 1 augustus 2017 en 36 uur vanaf 1 september 2017.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding HBO opleiding.

• Je hebt minimaal 2 soortgelijke transities inzake kantoorautomatisering uitgevoerd.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met kantoorautomatisering migraties.

• Je hebt minimaal 2 ervaring met proces implementaties en regie organisaties binnen transities.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt meerjarige relevante ervaring met het uitvoeren van transities op het gebied van Kantoorautomatisering.

• Je hebt meerjarige relevante ervaring met het uitvoeren van transities op het gebied van Kantoorautomatisering aan de kant van Opdrachtnemer (leverancier).

• Je hebt meerjarige relevante ervaring met transities bij 2e generatie outsourcing.

• Je hebt ervaring binnen overheid organisaties.

• Je hebt ervaring binnen complexe en politieke gevoelige organisaties.

Competenties

• Communicatief

• Kwaliteitsgericht

• Analytisch

• Resultaatgericht

Interview Criteria

• Mate van kennis van migraties op het gebied van Kantoorautomatisering.

• Mate van kennis van transities op het gebied van Kantoorautomatisering.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

19-06-2017

Duur

12 maanden

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

31-05-2017

Sluitingstijd

17:00 uur

Intakegesprek

week 23

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.