Projectleider implementatie Zaaksysteem

Als projectmanager leid je meerdere projecten van verschillende omvang van de initiatie- tot en met implementatiefase. Het gaat om de implementatie van het Klant-Zaaksysteem (KZA-systeem), GreenValley, bij alle klanten van de Drechsteden. Als projectleider voer je de regie over de implementatie van het zaaksysteem bij alle verschillende gemeente. Het is daarbij belangrijk dat je begripvol bent, waarbij je het doel niet uit ogen verliest. Er wordt door veel mensen een beroep op je gedaan. Het is jouw taak daar begripvol mee om te gaan waarbij een goede implementatie niet uit het oog verloren wordt. 
        
Als projectleider voer je het dagelijks management van het project waaronder het inrichten en aansturen van het projectteam op basis van het project/programmaplan. Ook draag je integraal zorg voor tijd, geld, kwaliteit, organisatie, informatie en communicatie. Je fungeert als sparringpartner voor klanten, weet de behoeften te analyseren en te vertalen naar adviezen voor oplossingsrichtingen. Je toetst en begeleidt alle processtappen in het project. Je bent in staat om een vertaalslag te maken van de projectactiviteiten naar de klanten en interne stakeholders en om het complexe project te begeleiden waar meerdere stakeholders bij betrokken zijn. Daarin heb je een richtinggevende en sturende rol.
 
Voor alle betrokkenen binnen het project breng je structuur aan en houd je het einddoel voor ogen. Als gebaande paden niet naar het gewenste resultaat leiden, creëer je nieuwe wegen om te bewandelen.
 
Met jouw energieke persoonlijkheid weet je als volwaardig gesprekspartner te fungeren op het hoogste ambtelijke en waar nodig (op verzoek van de directeur) op bestuurlijk niveau. Je bouwt een relevant relatienetwerk op en onderhoudt dit. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgevers van de verschillende projecten over voortgang en resultaten en je zorgt voor de benodigde (tussentijdse) rapportages en besluitvorming.

Van een projectleider van dit niveau, wordt het volgende verwacht

• Academisch werk- en denkniveau;

• 5-10 jaar ervaring met succesvolle projectrealisatie binnen een complexe (bestuurlijke) omgeving;

• Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar als senior projectleider, bij voorkeur op het gebied van bedrijfsvoering en implementatie van een dergelijk (zaak)systeem;

• Aantoonbare ervaring met ICT-gerelateerde projecten;

• Aantoonbare ervaring met Klant- zaaksystemen, bvk. GreenValley;

• Kennis van en ervaring met verandermanagement, project- en procesmanagement en de relevante methodieken;

• Resultaatgerichte en oplossingsgerichte houding;

• Energieke persoonlijkheid met het vermogen anderen te inspireren en motiveren;

• In staat om mensen te (ver)binden;

• Ondernemend en slim;

• Beschikt over analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen.

De opdracht is fulltime (36 uur) voor de duur van een jaar. In overleg is 4 x 9 bespreekbaar. De opdracht start medio juni. De standplaats van de opdracht is Dordrecht, waarbij je geregeld de andere gemeenten bezoekt. De kennismakingsgesprekken vinden vroeg in de ochtend (8 uur) of na 17.00 uur 's middags plaats. Bij je cv en gerichte motivatie ontvangen we ook graag je vakantieplanning. Je reactie ontvangen we graag uiterlijk maandag 29 mei om 16.00 uur in Word format.

Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) levert aan zes Drechtstedengemeenten en drie regionale organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van Financiën, Informatisering, Automatisering, Documentaire Informatievoorziening, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. Wij voeren niet alleen uit. Wij zijn het eerste servicecentrum binnen de Nederlandse overheid dat de partners ook op het gebied van advies en beleidsvorming samenbrengt.

Je komt te werken in een team klein team van projectleiders en projectmanagers en een manager P&P. Projecten binnen de afdeling P&P zijn meervoudige, complexe vraagstukken welke projectmatig opgepakt dienen te worden. Deze projecten hebben wezenlijke impact op meerdere afdelingen binnen het SCD dan wel bij de klantorganisaties.