Projectmanager

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

31-10-2017

Indicatie intakegesprek

z.s.m.

Indicatie besluitvorming

18-6-2017

Sluitingsdatum

14-6-2017

Sluitingstijd

17.00 uur

Klant

SURFmarket

Inzet

Gemiddeld 16 uur per week bij voorkeur verdeeld in dagdelen over de week

Het management van SURFmarket (hierna SMT) heeft zich de vraag gesteld of de huidige werkwijze op het gebied van aanbesteden nog in lijn is met de (Europese) wet- en regelgeving anno 2016. Dit komt mede door vragen van leden over de wijze hoe SMT de rechtmatigheid borgt van haar contracten die zij aanbiedt als kernpakket, optioneel pakket en voor SURFspot. Om hier antwoord op te krijgen, heeft SMT advies uitgevraagd. Uit het advies is vastgesteld dat de totstandkoming van de contracten voor het kernpakket, optioneel pakket en SURFspot niet in lijn is met de geldende aanbestedingsregels. Bepalend of een opdracht aanbestedingsplichtig is, hangt af van de beantwoording van onderstaande drie vragen.

1. Is SMT een aanbestedende dienst?

2. Ligt de waarde van de opdracht (optelsom opdrachtwaarde deelnemers) boven de drempel* van € 209.000?; *Het huidige drempelbedrag geldt voor de periode 2016-2017. Iedere twee jaar wordt de nieuwe drempelwaarde vastgesteld door de Europese Commissie.

3. Is er sprake van een eigen economisch belang bij SMT?

Vanuit het advies is geconcludeerd dat bovenstaande vragen voor de contracten die in het portefeuille van het team Software & Cloud vallen alle drie met JA beantwoord dienen te worden. Dit betekent dat de dienstverlening voor het kernpakket, optioneel pakket en SURFspot Europees aanbesteed dient te worden om te komen tot rechtmatige contracten. De conclusie wijkt af van de huidige werkwijze waar contracten voor zowel het kernpakket, optioneel pakket als SURFspot via onderhandeling tot stand komen. Een werkwijze die in lijn met de juridische adviezen uit het verleden tot stand is gekomen en werd gehanteerd.
Het MT heeft afgelopen december het advies omarmd. Om anno 2017 te voldoen aan de Europese wet- en regelgeving dient SMT een nieuwe werkwijze te hanteren waarbij het standaard onderhandelen over contracten dient plaats te maken voor het uitgangspunt Europese aanbesteden, tenzij er sprake is van een uitzonderingsgrond. Het Europees aanbesteden gebeurt vervolgens door het in de markt zetten van ICT domeinen c.q. ICT categorieën.
Het omzetten van de huidige werkwijze van onderhandelen naar een dienstverlening waarbij aanbesteden het uitgangspunt is, dwingt SMT een verandering in organisatie door te voeren. Elk team binnen SMT krijgt te maken met de veranderende werkwijze net als de leden van SMT. Feitelijk raakt de herijkte wijze van dienstverlening het bestaansrecht / de levensvatbaarheid van SMT.
Om te borgen dat de herijkte dienstverlening goed wordt verankerd binnen de interne organisatie en de dienstverlening die SMT biedt aan haar leden, is het project Do IT Right in het leven geroepen.

Opdracht

Voor het project Do IT Right is een PID opgesteld en is het project opgestart. SURFmarket zoekt voor dit project een projectmanager die het project conform het PID realiseert.

Doelstellingen van het project

Op 31 december 2019 beschikt SMT over contracten die 100% op rechtmatige wijze tot stand zijn gekomen of waarbij een domein als aanbesteding op de aanbestedingskalender staat.

Gevraagd profiel

We zoeken een projectmanager die per direct inzetbaar is om met het projectteam het project succesvol te realiseren. Het project is een business verander- en samenwerkingsproject met grote belangen voor diverse interne en externe stakeholders. De projectmanager dient een sterke organisatiesensitiviteit te hebben en in staat te zijn verbinding te leggen tussen en met de verschillende stakeholders. De projectmanager moet een sterke organisatiesensitiviteit hebben. Zaken als deadlines/deliverables, rapportages en financiële kaders moeten op orde zijn. Inhoudelijke expertise is geborgd in het projectteam. Ervaring met soortgelijke projecten binnen de educatieve sector is een vereiste. Kennis en ervaring met aanbestedingsvraagstukken is een pre.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl