Projectondersteuner

Functieomschrijving
U bent een projectondersteuner met ervaring binnen grootschalige infrastructurele projecten waarin wordt gewerkt volgens het IPM-model.

Wie?

Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden.

 U bent werkzaam voor het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project zorgt voor een verbetering van de doorstroming van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder door middel van de volgende maatregelen: 

• Het traject tussen knooppunt Hooipolder en Houten krijgt 3 rijstroken. Tussen Werkendam en Scheiwijk gaat het om reguliere rijstroken en op de rest van het traject komt een spitsstrook.

• Tussen Houten en Everdingen en tussen Scheiwijk en Werkendam komen 4 reguliere rijstroken. De andere delen van het traject krijgen 3 rijstroken, waarvan 1 spitsstrook.

• Het renoveren en verbreden van de Houtensebrug.

• Het vervangen van de bestaande Hagesteinsebrug door 2 nieuwe bruggen.

• Het vervangen van de bestaande Merwedebrug door 2 nieuwe bruggen.

• Het vervangen de bestaande Keizersveerbruggen door 2 nieuwe bruggen. 

Er wordt gewerkt volgens het IPM-rollenmodel. Het doel van de projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. 

Taken

• U draagt zorg voor het agendabeheer van het hele projectteam.

• U organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen.

• U jaagt de hieruit voortkomende actielijsten na.

• U bent verantwoordelijk voor de digitale en analoge postverwerking.

• U draagt zorg voor de bezoekersregistratie.

• U bent verantwoordelijk voor het accountbeheer van projectmedewerkers.

• U zorgt voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.

• U biedt ondersteuning bij archiefwerkzaamheden, vragen over CONNECT, GRIP / Relatics, nieuwsbrieven et cetera.

• U draagt zorg voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.

• U bent het aanspreekpunt voor zaken ten aanzien van projectondersteuning.

• U notuleert (complexe) overleggen binnen het project en werkt de notulen uit.

Eisen

• U hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.

• U hebt 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies, bij voorkeur opgedaan bij Rijkswaterstaat.

• U hebt ervaring met het notuleren bij overleggen op directieniveau.

• U beheerst Windows-gestuurde programma's van MS-Office (met name Outlook en Word).

• U hebt bij voorkeur ervaring met SAP, CONNECT en SharePoint.

• U hebt ervaring met grootschalige infrastructurele projecten.

• U hebt ervaring met het werken volgens het IPM-rollenmodel.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin. 

Waar?

Den Bosch maar kan in de loop van het project wijzigen 

Wanneer?

De functies zijn per direct beschikbaar voor 28 en 36 uur per week. Vaste werkdagen zijn in ieder geval maandag en dinsdag voor beide functies. Deze functie zijn op projectbasis tot ten minste eind oktober 2020, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Waarom?

Ter uitbreiding. 

Trefwoorden

Projectmanagement, PMO, projectmanagement ondersteuner, projectmanagementondersteuner, RWS, Rijkswaterstaat, infrastructuur, GWW, IPM

Hoe?

Reageer vóór vrijdag 23 juni aanstaande.