Programma Manager

Voor onze opdrachtgever, gevestigd in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een bekwame Programma Manager.

Job Title

Programma Manager

Divison

Management

Location

Rotterdam

Start

01-08-2017

End

01-11-2018[!]

Hours

40 hours per week

Offers

21-06-2017, 15.00 uur

Rate

€ 80,00 per hour max.

Role Purpose / Summary

The Programme manager will be responsible specifically for the Rotterdam Workplace Project with accountability for the oversight of the programme activities and successful communication and reporting required over the multiple work streams.
Directly reporting into the Steering Group the key purpose of the role is to facilitate the flow of information and agreed actions across all groups in the project structure.

Key Accountabilities

• Management of the steering group activities to include

  a. Organisation of regular meetings, events etc

  1. Governance including, agendas, notes, minutes and actions.

  2. Stakeholder management

  3. Financial reporting

• Management of the business working groups

  a. Coordination of workshops and meetings

  1. Governance including, agendas, notes, minutes and action logs

  2. Reporting on agreed business requirements for the project

• Management of the Project Workstream leads

  a. Real Estate, FM, IT, HR, Comms, Security, Finance

  1. Oversight of project programme activities

  2. Progress & risk reporting

  3. Facilitate decision making process to the steering group

• Change Management Liaison

  a. Coordinate local business contacts with the change management consultant.

  1. Leadership of change captains group

  2. Coordination of the communication plan alongside Comms team

• Clients new way of working liason

  a. Ensure adherence to paper retention policy

  1. Awareness of archive, scanning & destruction processes

  2. Minimise on site paper by occupation dates.

Experience, Knowledge & Skills

• At least four years experience of delivering complex change programmes;

• Candidate has a higher vacational level;

• Candidate speaks and writes fluently English;

• Stakeholder management;

• Objective & diplomatic;

• Good communicator and relationship builder;

• Dutch & English speaking.

Interesse?

Dan ontvangen we graag z.s.m. de volgende gegevens

• CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag [ max. 5 x A4 ]

• Motivatie geschreven in de ik-vorm, die goed aansluit bij de opdracht en opdrachteisen, waarin (puntsgewijs) alle gestelde eisen, wensen, competenties worden toegelicht, en waarin goed naar voren komt, dat u aan de gestelde eisen kunt voldoen;

• Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de deze aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de deze aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.

Let op!
De cv dient minimaal 2 recente referenties, inclusief contact gegevens te bevatten!