Strategisch Adviseur Microsoft

Aanvraag 20120912 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn we op zoek naar een Strategisch Adviseur Microsoft.

Beschrijving Opdrachtgever

De directie Informatisering & Inkoop (DI&I) is verantwoordelijk voor de VenJ-brede ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen en adviseert, faciliteert en ondersteunt de ambtelijke top, de DG-en en op verzoek van deze de VenJ-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en de beheersing van grote ICT-projecten. Strategisch leveranciers management is ingericht voor Microsoft (ook voor het Rijk) en Oracle en de directie heeft de bedrijfsjuridische functie voor VenJ in huis. Daarnaast formuleert DI&I VenJ-brede kaders en adviezen om als ministerie rechtmatig, efficiënt en duurzaam te kunnen inkopen en aan te sluiten op Europese en Rijksbrede ontwikkelingen zowel voor IV als voor inkoop
Beschrijving directie/afdeling De team programma - en projectmanagement verwerft, ontwikkelt en implementeert gemeenschappelijke voorzieningen en zorgt ervoor dat deze voorzieningen verder op strategisch, tactisch en operationeel niveau worden geoptimaliseerd en in beheer genomen.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Strategisch Leveranciersmanagement (SLM) richt zich op het vergroten van de bijdrage van leveranciers aan de strategische doelen van het Rijk en op optimale benutting van contracten waardoor Rijksbrede voordelen kunnen worden behaald. Voor de uitvoering worden strategisch leveranciersplannen gemaakt.

Microsoft Rijksbreed

Vanaf 2013 is de rol van SLM Microsoft voor zowel VenJ als voor het Rijk ondergebracht bij de pSG van VenJ.
De belangrijkste doelstellingen van Rijksbreed strategisch leveranciersmanagement en categoriemanagement ICT zijn het verbeteren van de aansturing van de ICT-leveranciers, het creëren van meer toegevoegde waarde voor de organisatie en het reduceren van kosten door het beter organiseren van de vraag vanuit het Rijk aan de markt.

Korte omschrijving van de opdracht

Met deze specialistische inhuur de continuering voortgezet in de verdere verankering van strategisch leveranciersmanagement voor MinVenJ en het Rijk. Daarnaast wordt strategisch en specialistische kennis en knowhow verwacht bij de veranderingen van aankomende EU wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)in relatie tot Microsoft producten en diensten en wat dat betekent voor het Rijk en publieke organisaties. Deze wet zal per 25 mei 2018 ingaan.

Aanleiding

Als Strategisch adviseur Microsoft heeft de strategische adviseur inzicht in de licentiepositie van zowel VenJ als het Rijk als geheel. Om daarover te kunnen rapporteren is diepgaande kennis nodig van de wijze waarop de producten van Microsoft gecontracteerd dienen te worden. Tevens zal deze specialist organisaties adviseren over contracten, renewals en licentiering en de wijze waarop systemen ingericht moeten worden om efficiënt met de licenties om te kunnen gaan.
Omdat specifieke kennis over Microsoft nauwelijks tot niet binnen het Rijk voorhanden is zal de Strategisch adviseur als licentie- en productspecialist tijd reserveren aan kennisoverdracht aan de interne organisatie. De aanpak en planning zal met de SLM manager Microsoft Rijk/VenJ worden vastgesteld.
Daarnaast wordt strategisch en specialistische kennis en knowhow verwacht bij de veranderingen van aankomende EU wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) in relatie tot Microsoft contracten en wat dat betekent voor het Rijk en publieke organisaties. De strategische adviseur zal hierin de SLM manager intensief adviseren en ondersteunen.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Het ondersteunen van het management/ de strategische leveranciersmanager voor wat betreft

• Adviseren m.b.t. de impact van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en NEN7510 op het contracteren van Clouddiensten in het bijzonder Microsoft voor het gehele Rijk en VenJ.

• Het opstellen/leveren van thema’s als onderdeel van de strategische agenda met desbetreffende software leverancier t.b.v. het Rijk en VenJ.

• Het assisteren bij het opstellen van migratieplannen m.b.t. de inzet van Microsoft (Cloud) producten en diensten bij onderdelen die door SLM Rijk Microsoft worden gefaciliteerd.

• Het vertalen van de roadmaps van de softwareleverancier naar de gevolgen voor software lifecycle management.

• Het adviseren over (huidige en nieuwe) contracten met Microsoft en de door hun uitgebrachte offertes.

• Het adviseren over het consolideren van de contracten en het efficiënt inzetten van de Microsoft producten en diensten binnen de organisatie en het Rijk/VenJ.

• Het adviseren mb.t. de impact van Cloud producten en diensten op de Software Asset management processen binnen het Rijk/VenJ.

Competenties / Interview criteria

• Snapt de complexiteit binnen het Rijk en de ZBO’s m.b.t. de politiek bestuurlijke omgeving en de governance en heeft hier meer dan voldoende werkervaring in.

• Kan de complexiteit m.b.t. wet en regelgeving op het gebied van inkoop en privacy en security duiden.

• Heeft actuele kennis en Knowhow over Microsoft organisatie en Microsoft producten en kan dit in het gesprek goed aangeven.

• Heeft goede communicatie- en luistervaardigheden

• Is in staat om binnen een team te opereren

Functie eisen (Knock-Out Criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week voor de periode van 1 juli 2017 tot 1 juli 2018

• Je hebt een afgeronde opleiding HBO of WO.

• Je hebt aantoonbaar en succesvol onderhandelingen gevoerd én afgerond met Microsoft m.b.t. het aanpassen van Microsoft contracten in relatie tot Cloudgebruik binnen het Rijk en ZBO’s.

• Je bent aantoonbaar betrokken geweest als adviseur bij het afsluiten van renewals, zoals bijvoorbeeld Microsoft Enterprise Agreements in de publieke sector van minimaal 10.000 gebruikers in de laatste 5 jaar.

• Je hebt diepgaande kennis op het gebied van de impact van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en NEN7510 op het contracteren van Clouddiensten, in het bijzonder Microsoft.

• Je hebt een uitgebreid en relevant netwerk op het gebied van Microsoft expertise binnen de Nederlandse publieke sector alsmede binnen Europa en daarbuiten.

• Je hebt kennis van en ervaring met Software Asset Management, inclusief de impact van Cloud op Software Asset Management.

• Je bent actief in het verspreiden van kennis over Microsoft middels o.a. publicaties, bijdragen aan workshops en cursussen.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt aantoonbaar en succesvol onderhandelingen gevoerd én afgerond met Microsoft m.b.t. het aanpassen van Microsoft contracten in relatie tot Cloudgebruik.

• Je bent aantoonbaar betrokken geweest als adviseur bij het afsluiten van renewals in de vorm van een Microsoft Enterprise Agreement in de publieke sector van minimaal 10.000 gebruikers in de laatste 5 jaar

• Je hebt diepgaande kennis op het gebied van de impact van de Privacy wet- en regelgeving i.r.t. het contracteren van Clouddiensten, in het bijzonder Microsoft.

• Je hebt een uitgebreid en relevant netwerk op het gebied van Microsoft expertise binnen de Nederlandse publieke sector alsmede binnen Europa en daarbuiten.

• Je hebt gepubliceerd over kennis en ervaring met Software Asset Management, inclusief de impact van Cloud op Software Asset Management.

• Je bent actief in het verspreiden van kennis over Microsoft middels publicaties, geven van workshops en cursussen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag

Startdatum

03-07-2017

Duur

12 maanden

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

22-06-2017

Sluitingstijd

09:00 uur

Intakegesprek

week 26

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.