Projectleider Inrichtingen en Training Content Management

Aanvraag 20120950 Tijdelijke inhuur

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectleider Inrichtingen en Training Content Management

Organisatieonderdeel RWS Corporate Dienst

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Onze Corporate Dienst (CD) vervult een prominente rol in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. De CD zorgt voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de huidige Staf DG en de RWS-organisatieonderdelen. Dit gebeurt door het leveren van excellente diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Daarnaast is de CD zorg- en huisbaas voor de productspecifieke eenheden en landelijke projecten ten behoeve van de directeur Algemene Corporate Taken (ACT).

De afdeling - Programma RWS-CM

Het programma RWS-CM van Rijkswaterstaat (RWS) realiseert, in opdracht van het bestuur van RWS, een platform om het digitaal documentbeheer en de digitale samenwerking te optimaliseren. Kern van het platform vormt het voor RWS ingericht Document Management Systeem CONNECT dat operationeel gemaakt is met behulp van SharePoint 2013 en het verbinden van SharePoint 2013 aan HPE-RM. Via deze record management applicatie van HPE dient borging en archivering van documenten digitaal georganiseerd te worden.
De introductie van het digitaal platform betekent voor de ongeveer 9500 medewerkers van RWS dat afscheid genomen wordt van bestaande hulpmiddelen om het documentbeheer te organiseren. Ook zullen de medewerkers van RWS zelf verantwoordelijk worden voor de eigen informatievoorziening. De introductie van het digitaal platform is pas een succes wanneer alle medewerkers van RWS het platform gebruiken. Medewerkers behoren vertrouwen te krijgen in de nieuwe hulpmiddelen en de nieuwe werkwijzen.
Het programma RWS-CM is verantwoordelijk voor de realisatie van het platform, het realiseren van de veranderopgave, het implementeren van het platform binnen de talrijke projecten en afdelingen en de overdracht van het beheer van het platform aan de staande organisatie.

Functieomschrijving

De specialistische projectleider inrichtingen en training Rijkswaterstaat Content Management (hierna: RCM) moet er mede voor zorgen dat alle 10.000 gebruikers van RCM professioneel overgezet en ondersteund worden, waarbij de omgeving wordt ingericht en gebruikers via trainingen een vliegende start hebben. Als specialistische projectleider inrichtingen en training RCM ben je mede verantwoordelijk voor de technische development ondersteuning, waaronder:

1. Controle opgeleverde inrichtingen;

2. Site template wijzigingen doorvoeren;

3. Configuratie-instellingen aanpassen, SharePoint, HPE-RM, OfficeDevPnP;

4. Self Service Site Provisioning;

5. Bij staan van het projectteam door proactief de ‘vinger aan de pols’ te houden;

6. Kennis en ervaring van migratie en complexe informatiesystemen met meer dan 20.00 gebruikers en koppelingen met andere systemen;

7. Is op de hoogte van (cyber) security management (SSL, SAML, Security certificaten etcetera);

8. Heeft ervaring met het migreren van grote omgevingen naar SharePoint. En ervaring met migratie tooling zoals AvePoint of Sharegate. Weet precies bij migratietrajecten welk proces te volgen en waar de valkuilen et cetera liggen.

9. De bewaking van het ondersteuningsproces van belegde vragen;

10. Het voorbereiden en geven van digitale ondersteuning met de (al dan niet in samenwerking met frontoffice);

Naast bovenstaande werkzaamheden ondersteun je ook de backoffice als 2e/3e lijns voor het beantwoorden van specialistische vragen. De backoffice ondersteunt de frontoffice bij complexe functionele, technische en infrastructurele vraagstukken. De backoffice vormt de spil in het web tussen frontoffice, development en infrastructuur. Daarnaast ben je in het bezit van specialistische know-how wat betreft sharepoint en bijbehorende infrastructuur en functionele werking. Je draait je handen niet om voor verschillende complexe vraagstukken. Je ondersteunt de frontoffice/projectteam en draagt oplossingen aan ter verbetering van het SharePoint platform. Verder signaleer en adviseer je proactief en zorg je voor (technische) ondersteuning. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van het opgeleverde maatwerk, verzorg je de aansturing van het ontwikkelteam en signaleer je valkuilen en knelpunten in de infrastructuur.
De backoffice ondersteunt de specialisten op het gebied van onder andere migratie en implementatie.

Samen met anderen

Je bent een teamplayer, je focused op je taken en houdt actief je collega’s in het programmateam op de hoogte van voortgang en signaleert tijdig issues.

Elke dag beter

Je bent innovatief. Binnen het programma kom je met vernieuwde en of verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, producten en oplossingen. Je maakt je sterk voor de borging van kwaliteit en zorgt dat relevante informatie en kennis is overgedragen. Niet alleen binnen het project maar binnen heel Rijkswaterstaat.

Jouw Profiel

• Je hebt HBO/WO denkniveau.

• Je hebt aantoonbare ervaring van minimaal 5+ jaar in het bedrijfsleven met het inrichten van verschillende architectuur omgevingen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met relevante SharePoint-specifieke zaken zoals DevPnP, SharePoint CSOM, JQuery, C#, .NET en Powershell.

• Meerdere jaren ervaring met verschillende versies van SharePoint 2007, 2010, 2013 en SharePoint Online en Office365).

• Je hebt ervaring met migreren naar SharePoint.

• Meerdere jaren ervaring als: technische architect en lead developer.

• Je bent goed op de hoogte van technische zaken als JQuery, CSOM, IIS, SQL server, ASP.Net, C#, REST, webservices, CSS, HTML, PowerShell, Visual Studio, TFS.

• Je bent een onafhankelijke denker, flexibel, klantgericht en hebt bewezen (in samenwerking met anderen) het afgesproken resultaat op tijd te bereiken.

• Het schrijven van gebruikers- en implementatiehandleidingen.

• Je kunt goed samenwerken, plannen, organiseren en innovatief handelen.

• Je neemt initiatief.

• Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid.

• Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend.

• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie.

• Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van Hindi is pré.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• Je hebt een technische opleiding afgerond op minimaal HBO-niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het bedrijfsleven met het inrichten van verschillende architectuur omgevingen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met relevante SharePoint-specifieke zaken zoals DevPnP, SharePoint CSOM en Powershell.

• Je bent goed op de hoogte van technische zaken als JQuery, CSOM, IIS, SQL server, ASP.Net, C#, REST, webservices, CSS, HTML, PowerShell, Visual Studio, TFS.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt aantoonbare ervaring met OfficeDevPnP, CSOM, Cloud App Model.

• Je hebt aantoonbare ervaring met maken van gebruikershandleidingen/training.

• Je hebt aantoonbare ervaring in SharePoint ontwikkeling.

• Je hebt aantoonbare ervaring met migreren van SharePoint omgevingen m.b.v. handmatige migraties, geautoriseerde migraties, via Tooling (AvePoint, DocAve).

• Je hebt aantoonbare talenkennis van Nederlands, Engels en Hindi.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

01-07-2017

Duur

30-6-2019

Optie op verlenging

Nee

Inzet

32 uur per week

Tarief

Marktconform

Sluitingsdatum

29-06-2016

Sluitingstijd

09:00 uur

Gesprekken

NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.