Programma Manager

Doel van de functie
Het tijdig, binnen (risico) richtlijnen en projectbudgetten realiseren van de overeengekomen projectresultaten.

Organisatorische positie
 Rapporteert hiërarchisch aan een Algemeen Directeur of aan een Businessunit Manager van een werkmaatschappij.
 Stuurt (verschillende) (multidisciplinaire) projectteams functioneel aan.
Overeenkomende resultaatgebieden
Projectvoorbereiding
 Beoordeelt offertes en of tenders op kwaliteit en haalbaarheid en is actief betrokken bij de verbetering of aanscherping hiervan. Is verantwoordelijk voor de forecasting van projecten en zorgt dat projectplannen worden uitgewerkt in inzichtelijke, transparante en beheersbare processtappen.
 Organiseert de projectactiviteiten. Creëert high performing projectteams, borgt het gewenste competentieniveau en zorgt dat de projectteams in staat zijn om de gestelde projectresultaten te behalen.
 Is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van een optimaal en (kosten) efficiënt HR beleid voor de projectorganisatie (inclusief het management van ingehuurde PGI’s).

Projectmanagement
 Borgt een beheersbare projectorganisatie met (kosten) efficiënte, effectieve en volledig op elkaar afgestemde werkprocessen.
 Coördineert de projectwerkzaamheden. Zorgt dat de projectwerkzaamheden binnen budget, op een juiste wijze, conform de kwaliteitseisen en binnen de gestelde (risico) richtlijnen worden uitgevoerd. Bewaakt de kwaliteit en voortgang van de projectactiviteiten en grijpt in wanneer dat nodig is.
 Is verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van de overeengekomen projectresultaten. Maakt nacalculaties en evalueert de wijze waarop de projectresultaten zijn behaald.
 Herkent de mogelijkheden om bestaande opdrachten uit te breiden. Anticipeert tijdig bij meerwerk (zorgt voor de commerciële opvolging van aanvullende opdrachten of werkt offertes uit).
 Zorgt voor een tijdige betaling door opdrachtgevers.
 Is verantwoordelijk voor een volledige en juiste projectadministratie. Zorgt dat projecten financieel in control zijn, onderbouwt de (tussentijdse) behaalde resultaten en rapporteert deze aan de Algemeen Directeur of Businessunit Manager van de werkmaatschappij.
 Werkt gericht aan kwaliteitsontwikkeling en het borgen van een veilige werkomgeving. Is verantwoordelijk voor de nakoming van alle relevante HSEQ en Arbo normen en richtlijnen.

Relatiemanagement
 Vertegenwoordigt de werkmaatschappij naar stakeholders, shareholders, (strategische) opdrachtgevers en de overige entiteiten binnen de NV.

Kennisontwikkeling
 Borgt en faciliteert een voortdurend verbeterproces.
 Houdt actief ontwikkelingen bij in het betreffende vakgebied.
 Werkt gericht aan kennisontwikkeling en is mede verantwoordelijk voor een proces waarbinnen gezamenlijk expertise opgebouwd en gedeeld wordt.
 Werkt ‘best practices’ uit in samenwerking met collegae uit andere werkmaatschappijen.

Profiel
 HBO/ academisch niveau.
 Brede ervaring in het leiden van programma’s waarin verandering van gedrag/cultuur centraal staat.
 Kennis van een technische of service gerichte organisatie is een pré
 Brede bedrijfskundige kennis en visie, in staat om uiteenlopende disciplines en niveaus te verbinden.
 Aantoonbare ervaring met changeprocessen waarin cultuur verandering centraal staat
 Aantoonbare ervaring met Lean/Six sigma methodiek,

Dit betreft een tijdelijke opdracht voor 40 uur per week. Graag tarief in motivatie vermelden.