Adviseur projectbeheersing & projectondersteuning

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

24-7-2017

Einddatum

31-5-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

18

Sluitingsdatum

11-7-2017 om 17:00 uur

Als adviseur projectbeheersing/projectondersteuning ben je binnen één project of meerdere projecten verantwoordelijk voor het leveren van een bijdrage aan de uitvoering en ondersteuning in het werkproces Aanleg en Onderhoud.

De werkzaamheden betreffen op hoofdlijnen

• Ondersteuning SAP-werkzaamheden binnen het cluster

• Ondersteuning vanuit projectbeheersing bij contractgerelateerde taken (EIS)

• Administratieve voorbereiding toetsen en prestatieverklaringen

• Ondersteunende werkzaamheden bij het toetsproces (SCB) (WENS)

• Begeleiding wijzigingenproces

• Documentbeheer inclusief advies, inrichting en implementatie documentbeheersysteem

• Kwaliteitsborging toepassing documentbeheer binnen het cluster en zorgen voor een optimaal proces documentbeheer voor het cluster

• Overdracht projectarchief naar DIM

• Vinger aan de pols houden m.b.t. acties vanuit diverse overleggen, i.v.t. vanuit GRIP

• Ad hoc-acties welke niet binnen de uitbesteding van projectbeheersing vallen

• (Voorbereiden) toetsing producten projectbeheersing

• Voorbereiden overleggen en acties Projectmanager (WENS)

• Rapporteert aan de Manager Projectbeheersing

Als adviseur projectbeheersing/projectondersteuning werk je met collega’s uit projectteam(s) samen.
Je draagt bij aan het creëren van bewustzijn ten aanzien van aspecten van projectbeheersing in projectteam(s) en je zorgt voor inhoudelijk afstemming over aspecten op jouw vakgebied.

Je werkt aan de verbetering van werkprocessen door het signaleren van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en door het doen van voorstellen en geven van adviezen om de uitvoering van het project en/of het proces te verbeteren. Ook draag je aantoonbaar bij aan kwaliteitsborging.

Functie-eisen

• kennis en ervaring met de systemen Grip, Hummingbird en SAP

• ervaring met het ondersteunen vanuit projectbeheersing bij contractgerelateerde taken bestaande uit

• administratieve voorbereiding toetsen en prestatieverklaringen

• begeleiding wijzigingenproces

• afgeronde opleiding of certificaten in relevante richting op MBO-niveau

• ervaring in de rol projectbeheersing, projectondersteuning met meerdere projecten bij Rijkswaterstaat

• ervaring met documentbeheer

• kennis en ervaring met inrichten en beheren van documentmanagementinformatiesystemen.