Projectleider implementatie document management

Startdatum

zsm.

Einddatum

1-2-2018

Inzet

32 uur per week

Locatie

Haarlem

Datum intakegesprek

zsm

Tarief

Zo scherp mogelijk!

Bij reactie geef 2 referenties (contactpersoon, afdeling en telefoonnummer) waarmee je aantoont dat je voldoet aan de gevraagde eisen. De referentie-opdrachten dienen te zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.

Functie eisen

• Ervaring ICT-projecten van vergelijkbare omvang (testen, etc.). Minstens 2 businessprojecten binnen (semi-)overheid;

• Kennis van DMS in overheidsorganisaties, bij voorkeur Verseon;

• Kennis van documentbeheer.

Wensen

• Kennis van en ervaring met de Agile werkwijze

• Kennis van Verseon, Xential en Kofax.

Opdrachtomschrijving

Veel werkprocessen van de provincie worden ondersteund met het documentmanagementsysteem Verseon. In nauwe samenwerking met gebruikers, beheerders en de leverancier wordt Verseon voortdurend aangepast aan gebruikerswensen en nieuwe functionele eisen.
Daarnaast spelen er momenteel op het gebied van documentbeheer veel ontwikkelingen zoals de uitrol van een nieuwe sjabloongenerator (Xential), ontwikkeling van nieuwe intelligente scansoftware (Kofax) en de inrichting van een nieuwe omgeving voor duurzame opslag van digitale documenten (E-depot).
Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zoekt provincie Noord-Holland zo spoedig mogelijk een nieuwe projectleider voor de projecten op het gebied van documentmanagement. Hierbij wordt kennis van het vakgebied documentmanagement een vereiste geacht zodat de projectleider ook kan optreden als adviseur voor het management.

Daarbij is het volgende van belang

1.) Doorontwikkeling Verseon
Een projectleider / adviseur die de beoogde en gewenste aanpassing in de functionaliteit van het documentmanagementsysteem Verseon realiseert. Hierbij is van belang:

• De provincie wilt volgens de principes van het Agile Manifesto. In plaats van een uitgebreide en tijdrovende analyse en beschrijving van de te realiseren oplossing op voorhand, kiezen zij voor interactieve kort cyclische deelleveringen of ‘sprints’. In elke sprint wordt de werkvoorraad aan aanpassingen – in overleg met gebruikers - geprioriteerd, gespecificeerd en gebudgetteerd. Na een vlotte goedkeuring van de budgetaanvraag door de opdrachtgever, worden de werkzaamheden gestart. Doordat de doorlooptijden van de sprints gefixeerd zijn in de tijd, wordt de te verwerken hoeveelheid aanpassingen begrensd.

• De projectleider geeft op planmatig wijze uitvoering aan het project. Hij betrekt gebruikers op de passende momenten in de uitvoering. Op stevige wijze stuurt hij de inzet van leveranciers.

• Daarnaast zal de projectleider ook uitvoerende werkzaamheden verrichten, zoals de organisatie van het testtraject, opleiding gebruikers en schrijven beheerplan.

2.) Nazorg Xential en Kofax
Binnenkort zal de provincie een nieuwe sjabloongenerator (Xential) in productie nemen. Van de nieuwe projectleider verwachten zij dat hij/zij de nazorg fase leidt. Hierbij gaat het om het oplossen van restpunten, inventariseren en realiseren aanvullende wensen, etcetera.
Hetzelfde geldt voor de intelligente scansoftware Kofax. Deze applicatie is inmiddels in gebruik, maar er zijn nog enkele nazorgpunten en in het dagelijks gebruik blijken nieuwe functionele wensen.
Van de projectleider verwachten zij dat hij/zij in nauwe samenwerking met alle betrokkenen planmatig uitvoering geeft aan dit proces.

3.) Advisering documentbeheer
De provincie zoekt een stevige projectleider, die daarnaast ook vakkennis heeft op het vakgebied documentmanagement. Op grond van deze expertise adviseert hij/zij het management over voorkomende vraagstukken zoals bijvoorbeeld de mogelijke doorontwikkeling van Kofax, aansluiting op het E-depot, etcetera