Project Management Officer (PMO) senior

Het ICT Shared Service Centre (ISSC) voert jaarlijks enkele tientallen projecten uit. Projecten in opdracht zowel van het bestuursbureau, faculteiten en andere instituten verbonden aan relatie dan wel interne projecten gericht op innovatie en de continuïteit van diensten. Projectmanagers zijn eindverantwoordelijk voor het initiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van deze complexe en multidisciplinaire projecten.
Een van de grotere projecten is het software defined datacenter (SDDC, private cloud). Voor de ondersteuning van de organisatie en in het bijzonder projectmanagement is er in medio 2016 gestart met Project Management Office. Deze eenheid biedt algemene ondersteuning aan projecten en projectmanagers en bevordert de standaardisatie van procedures en documentatie voor projecten binnen het ISSC. Daarnaast b¡edt het PMO ondersteuning aan Project Portfolio Board (PPB) in de rol van secretaris, het verzorgen van periodieke rapportages over nieuwe initiatieven en monitoring van de in uitvoering zijnde projectportfolio.

Ter ondersteuning van het software defined datacenter (SDDC, private cloud) project en voor de doorontwikkeling van de Project Management Office is het ISSC op zoek naar een enthousiaste

De werkzaamheden

Als senior Project Manager Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor

• inventariseren en voorstellen tot prioritering van projecten ten behoeve van de

• projectportfolio (onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering en ISSC-innovatie)

• Voorbereiding en opstellen van verschillende (financiële) rapportages voor het Project

• Portfolio Board, interne Stuurgroepen en vergaderingen voor projectmanagers;

• Organiseren en voorbereiden van Project Portfolio Board, interne Stuurgroepen en

• vergaderingen voor projectmanagers;

• Bewaken van de overall project portfolio planning;

• Vanuit helicopterview signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's; Ondersteunen kwaliteitsmanagement proces voor projecten en PMO; initiëren en implementeren van verbetervoorstellen t.b.v. PMO en projecten;

• Standaardisatie en uitvoering van projectdocumentatie en periodieke rapportages;

• Beheer over dynamisch en statische projectarchief;

• (mede)Opstellen van een projectcommunicatieplan en via de verschillende communicatie kanalen (mede)verzorgen van de project communicatie met stakeholders.

Functie eisen Senior Project Management Officer (PMO)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Kennis van Prince2, P3O, Agile-methoden en lTlL

• Werkervaring (minimaal 3 jaar) op het gebied van PMO

• Kennis en ervaring in het werken met MS Projects 20L6 en gevorderde kennis van Excel

• Vermogen om abstracte wensen vanuit de organisatie te vertalen naar concrete verbeteringen

Overige informatie

Locatie

Leiden

Start

z.s.m. (32 uur)

Duur

5 maanden, met optie tot verlenging

Recruiter

Milou van Leest

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.