Projectcoördinator Strategisch Voertuigen Plan

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

16-10-2017

Einddatum

31-12-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

27-07-2017 om 17:00 uur

Van de coördinator wordt verwacht dat hij bouwt, onderhoudt en regisseert met mogelijk tegenstrijdige belangen. Hij maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op het maken van rand voorwaardelijke afspraken en stuurt op het nakomen hiervan. De coördinator is in staat de reeds gemaakte afspraken mbt het Strategisch Voertuigen Plan (SVP) te verrijken, overeenstemming met de eenheden te krijgen en voor zowel de eenheden als de afdeling Voer & vaartuigen, binnen de afgesproken kaders de belangen van beiden te vertegenwoordigen.

De standplaats van het project is Rotterdam. Waarbij het land verdeeld is in 4 clusters van de eenheden (geografisch verdeeld; Noordoost, Noordwest, Zuidwest en Zuidoost) welke tussen de verschillende coördinatoren worden verdeeld. 

We verwachten dat er op per jaar ongeveer 20.000 kilometers worden gereden op basis van eigen vervoer naar de diverse locaties. De kandidaat zal worden indien mogelijk ingedeeld op basis van de regio waar de kandidaat woont. We verwachten dat de kandidaat ongeveer 2 dagen per week in Rotterdam op kantoor aan het werk is.

Voor wat betreft de duur van deze opdracht; Er bestaat een hele grote kans dat deze opdracht doorloopt tot eind oktober 2018 met daarna een optie op verlenging. 

Doelstelling
Te komen tot een gedegen voorstel en zorg te dragen van de uitvoering hiervan.

De coördinator moet in staat zijn tot het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten en kunnen werken met tegenstrijdige belangen. De coördinator dient een gesprekspartner te zijn op strategisch en tactisch niveau en soms op operationeel niveau.

Verantwoordelijkheden

Strategisch voertuigplan

Binnen  de Directie FM (Middelen) is  het beleid voor voer- en vaartuigen uitgewerkt. De uitgangspunten, kaders en voertuigennormeringen zijn vastgelegd in een Strategisch Voertuigen Plan (SVP).

Het SVP heeft als doelstelling een optimale beschikbaarheid een éénduidige verdeling van voertuigen binnen de eenheden van de organisatie te realiseren. Niet alleen is een eenduidige verdeling na gestreefd, maar ook is in de eenheden de mogelijkheid geboden om een op hun eenheid passende voertuigmix te kiezen. Het SVP is vastgesteld en dient de komende jaren te worden geïmplementeerd.

Vakmatige taken

De doelstelling voor het SVP

Realiseren gewenste voertuigmix per eenheid door

• Plannen vervangingen/ mutaties;

• Uitvoeren vervangingen/ mutaties (afvoeren, bestellen, verschuiven binnen of tussen eenheden);

De project coördinator is verantwoordelijk voor

• Het in nauwe samenspraak met de eenheid en afdeling wagenparkbeheer opstellen en coördineren van een realisatieplan per eenheid;

• Het coördineren van de daadwerkelijke realisatie van het realisatieplan;

Leidinggevende taken
Coördinatie naar de medewerkers van Wagenparkbeheer, met als doel het behalen van het realisatieplan.

Functie-eisen

• HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive (bijvoorbeeld IVA Driebergen), commerciële economie of vergelijkbaar

• In de afgelopen 7 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werken bij overheidsdiensten of een complexe organisatie bij voorkeur Politie of een Veiligheidsregio

• In de afgelopen 7 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als wagenparkbeheerder of accountmanager fleetsales.

• ervaring hebben met het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten, en kunnen werken met tegenstrijdige belangen.