Projectmanager Carve Out

De opdracht

Wij zoeken een projectmanager voor de ontvlechting en overheveling van (ICT-)systemen vanuit de business naar de afdeling IC. IC is (technisch) systeemeigenaar geworden van alle hardware, software en ICT-diensten. Het functioneel eigenaarschap blijft bij de business. Voor deze zogenaamde "carve out" zoeken wij een projectmanager die samen met zijn/haar team zelfstandig de afdelingen en academies afgaat om de systemen die geraakt worden door de carve out inzichtelijk te krijgen. Wij denken te beginnen met een inventarisatie bij ICT zelf en het opzetten van een overall draaiboek. De projectmanager dient ervoor te zorgen dat betrokken personen opgenomen zijn in het draaiboek, dat zij de inhoud van het draaiboek kennen en samen met ICT een proces opzetten om het draaiboek af te lopen. De realisatie is het uitgevoerde draaiboek dat voor de carve out per systeem, dat hierdoor geraakt wordt, zal zijn verfijnd. Dit alles dient te gebeuren in overleg en samenspraak met ICT en business. De projectmanager dient ervoor zorg te dragen dat alle stappen uitgevoerd worden, teruggemeld en afgevinkt zijn in het draaiboek. Onderdeel van de carve out is ook de inrichting en/of aanpassing van financiële administratie, aanvraag- en changeprocessen, juiste scheiding in taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen afdelingen en technisch en functioneel beheer, maar ook de overdracht van contracten inclusief een fit-gap-analyse. Mogelijke HRM- aspecten en budgetaanpassingen dienen inzichtelijk te worden gemaakt voor de stuurgroep ter beoordeling.

De werkzaamheden bestaan oa. uit reguliere projectmanagementtaken zoals;

• het aansturen van een team met verschillende disciplines;

• het opstellen van een projectplan voor de carve out;

• de verantwoordelijkheid nemen voor de planning, uitvoering en -

• optimalisatie van de afspraken en verplichtingen die voortvloeien uit dit plan;

• rapportages maken, analyses uitvoeren en mogelijkheden creëren om tijdens de uitvoering het beschreven plan optimaal uit te putten ten behoeve van de klant binnen de contractuele mogelijkheden;

• incidenten, problemen en wijzigingen signaleren die indicatief zijn voor (noodzakelijke) aanpassing in de plannen en die mogelijk een gevaar opleveren voor de doorlooptijd of kwaliteit van het project;

specifieke projectmanagement taken zoals;

• binnen de interne organisatie fungeren als de schakel tussen verschillende afdelingen, waarin je altijd het klantbelang voorop stelt.

• Je bent verantwoordelijk voor de goede doorgang tijdens de verandering.

• je bijdrage leveren aan de werkprocedures, werkinstructies en standaardwerkdocumenten ten gevolge van aanpassingen in de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de diverse afdelingen en mensen;

• het integreren in het bestaande IC-proces van de "nieuwe" systemen

• Projecttaak in het kader van systeemeigenaarschap;

• De ingehuurde contractmanager dient de contracten en de bijbehorende contractmanagementtaken in de staande IC-organisatie te laten landen en te administreren

• IC wordt technisch systeemeigenaar van alle applicaties en ICT-assets van Saxion. De reguliere contractmanagers zijn opgenomen in dat project om de "carve out"van de contracten en activiteiten die behoren bij deze overgang te realiseren.

Wij zoeken iemand

• met ruime ervaring op het gebied van een carve out;

• met een hoge mate van organisatiesensitiviteit;

• die klantgericht;resultaatgedreven en analytisch is;

• die goed in plannen, gestructureerd werken en opzetten van draaiboeken is;

• waarbij communicatie voorop staat en die sterk is in samenwerken;

wij verwachten een

• hbo+/wo-werk- en -denkniveau;

• Man/vrouw met kennis van verandermanagement en een ontvlechting op het gebied van ICT en contracten door werkervaring verkregen;

• Projectmanager met inhoudelijke kennis van de ICT-processen en ervaring met ITIL, BiSL en Prince2;

• Projectmanager met ruime kennis van financieel administratieve systemen en processen

• Projectmanager die een sterke affiniteit heeft met het inrichten van beheer van ICT- systemen en ICT-contracten

• Iemand met een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

• Projectmanager met ervaring in stakeholdermanagement en met, bij voorkeur, ervaring in de onderwijswereld;

In de motivatie zien we graag een toelichting op de genoemde eisen.