Senior Projectmanager Aanbesteding Multi-Functionals

Voor onze eindklant, een onderwijsinstelling in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager Aanbesteding Multi-Functionals

Start: uiterlijk 1 september

Doorlooptijd project;

– Opstellen overall planning (PID) en voorbereiding van de aanbesteding:
3 maanden met een inzet van 32 uur per week
– Doorloop en afhandeling van de aanbesteding:
5 maanden gemiddeld 8 uur per week
– Implementatie:
4 maanden met een inzet van 32 uur per week

Functie

Als senior projectmanager wordt je verantwoordelijk voor definitie en aansturing van het project Aanbesteding Multi-Functionals. Dit project heeft als doel de Europese Aanbesteding van het contract voor Multi-Functional printers voor te bereiden, uit te voeren en vervolgens om de geselecteerde oplossing(en) binnen de omgeving van de klant te implementeren.

Onder andere de volgende aspecten/taken komen hierbij aan de orde

• Opstellen overall PID gehele aanbestedingsproces (voorbereiding, aanbesteding en implementatie);

• Marktconsultatie;

• Vaststellen scoping van de aanbesteding;

• Ophalen en vaststellen van business requirements (eisen en wensen business en diensteneigenaar);

• Ophalen en vaststellen van non-functional requirements;

• Opstellen Plan van Eisen;

• Mini-offerte traject voor de inzet van een EA-adviseur;

• Begeleiden opstellen aanbesteding;

• Begeleiden aanbestedingsproces (nota van inlichtingen, beantwoording vragen, …);

• Opstellen PID voor implementatie;

• Aansturen implementatie traject;

• Overdracht aan beheer.

Dit project wordt voor de klant in opdracht van het University Support Centre (USC) uitgevoerd door de afdeling IT Workplace Services van de unit IT-Services, in nauwe samenwerking met de afdelingen Facility Services en Procurement Services. Als senior projectmanager rapporteer je functioneel aan de afdelingsmanager IT Workplace Services en ressorteer je hiërarchisch onder het hoofd Projectmanagement & Consultancy binnen de unit IT Development (ITD) van het USC. Verder werk je nauw samen met een Adviseur Europese Aanbestedingen en met specialisten uit de betrokken afdelingen.

Functie eisen

Om de rol goed te kunnen vervullen heb je meerjarige aantoonbare kennis en ervaring in het werkveld van Europese Aanbestedingen. Ook verwachten we van deze projectmanager inhoudelijke materiedeskundigheid en marktkennis op het gebied van multi-functionals en repro zodat je zelf een directe inhoudelijke bijdrage kan leveren aan onder meer de onderwerpen marktconsultatie, ophalen en vaststellen van requirements en het opstellen van het Plan van Eisen.

Verder ben je een zelfstarter, pro-actief, initiatiefrijk, een zeer ervaren projectmanager, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken. Tegelijk geef je duidelijk en effectief sturing en escaleer je wanneer noodzakelijk. Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in je vaandel.

Knock-out eisen

• Aantoonbare meerjarige ervaring (>6 jaar) als (senior) projectmanager van Europese aanbesteding trajecten vanaf behoefte stelling via opstellen Plan van Eisen tot en met implementatie;

• Aantoonbare materie deskundigheid in het aandachtsgebied Multi Functionals en repro;

• Aantoonbare meerjarige ervaring (>6 jaar) als (senior) projectmanager met de functionele opzet en aansturing van multi-disciplinaire projectorganisaties.

Overige eisen

• Op basis van werkervaring bewezen in staat om functional en non-functional requirements op te stellen en de klantvraag op te halen;

• Communicatief sterk in woord en geschrift (boegbeeld naar organisatie);

• Resultaat gericht;

• Aantoonbare ervaring met onderwijs (of vergelijkbare) sector maar ook binnen commerciële organisaties / bedrijfsleven (geef aan waar dit in het CV aangetoond wordt (jaartallen);

• Gewenste certificaat op minimaal IPMA-C niveau of vergelijkbaar;

• Vaardigheid in het Engels (zowel mondeling als gesproken (CEFR niveau C1 of hoger).

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van;

Naam
Woonplaats
Geboortedatum
Beschikbaarheidsdatum
Hoeveel uur per week
Eigen medewerker of freelance
Vakantie
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten