Coordinator Business Intelligence

Aanvraag 20121046 Tijdelijke inhuur

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator Business Intelligence.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Informatievoorziening Sociaal

De afdeling Informatievoorziening Sociaal heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening (IV) te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de gemeentebrede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.).
Onderdeel van de afdeling zijn 2 teams Proces- en Informatiemanagement (PIM1 en PIM2). Binnen de teams zijn de volgende taakgebieden ondergebracht: informatiemanagement, architectuur, procesanalyse en -beheer, privacy en informatiebeveiliging, projectmanagement, business intelligence en demandmanagement.

Team Business

Het team Business Intelligence (15 fte) ontwikkelt voornamelijk rapportages ter ondersteuning van de beleidsdomeinen Werk, Inkomen, Participatie, Onderwijs, Leerplicht, Jeugd en Zorg. Binnen het team is er een verdeling van de capaciteit tussen de combinatie van de domeinen Onderwijs, Jeugd en Zorg en Werk, Participatie en Inkomen.
Het team realiseert informatieproducten voor de verschillende domeinen binnen het managementinformatiesysteem van het cluster Sociaal. Dit managementinformatiesysteem bestaat uit een aantal datawarehouses. De datawarehouse-omgevingen binnen het cluster zijn ingericht afhankelijk van de wensen per domein. Alle datawarehouses worden gerealiseerd binnen een Oracle back-end. Voor de front-end wordt SAP BusinessObjects ingezet. Voor de ETL laag wordt gebruik gemaakt van een combinatie van Oracle Warehouse Builder, Oracle SQL & PL/SQL.
Door de grote veranderingen binnen de organisatie is er tijdelijk versterking nodig.

Werkzaamheden

Als coördinator Business Intelligence

• Treed je op als intermediair tussen gebruikersorganisatie, informatiemanagers, functioneel beheer, onderzoekers, BI-experts om de business informatiebehoefte en de informatieoplossingen te verbinden;

• Zorg je voor een evenredige taakverdeling binnen het team rekening houdend met ervaring en competenties, en lever je ondersteuning bij het prioriteren van werkzaamheden;

• Kom je met voorstellen voor een efficiëntere werkwijze;

• Stuur je planmatig aan op professionalisering en positionering van het vakgebied Business Intelligence binnen cluster Sociaal;

• Stuur je op de upgrade van de techniek (BusinessObjects en Datawarehouse) i.s.m. functioneel beheer;

• Rapporteer je tweewekelijks binnen de IV-organisatie aan de manager Proces- en Informatiemanagement.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• Je beschikt minimaal over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en een minimaal behaald HBO diploma.

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar gewerkt in de rol van data-analist, BI-expert en/of BI-projectmanager.

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in het dagelijkse aansturen van teams.

• Je hebt kennis en ervaring met een business intelligence- en datawarehouseomgeving.

• Je hebt kennis en ervaring als adviseur op het snijvlak van organisatie, proces en informatievoorziening.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt kennis en ervaring met het aansturen en coachen specialisten.

• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een grote (semi-)overheidsorganisatie (> 4.000 fte).

• Je hebt werkervaring opgedaan binnen ten minste een van de domeinen Onderwijs, Jeugd, Zorg, Werk, Participatie en/of Inkomen.

• Je hebt kennis en ervaring opgedaan als projectleider en ben je in het bezit van een certificaat PRINCE2.

• Je hebt kennis en ervaring opgedaan met het gebruik en/of implementatie van de BI-suite SAP BusinessObjects.

Competenties (Expert)

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Initiatief

• Resultaatgerichtheid

• Communicatieve eigenschappen.

Overige informatie

• Vakantie t/m 31 oktober 2017: maximaal 2 weken vakantie, waarvan maximaal 1 week aaneengesloten.

• Vakantie 1 november 2017 t/m 31 december 2018: maximaal 6 weken vakantie waarvan maximaal één keer 3 weken aaneengesloten en in overleg (bij kortere duur aantal weken naar rato).

• Er zullen vanaf de startdatum tijdens de gehele duur van de opdracht 3 tot 5 momenten ingebouwd worden waarin i.s.m. het management bepaald wordt of de opdracht nog steeds levensvatbaar is. Bij negatief besluit zal na afhechting van de opdracht en rekening houdende met 1 maand opzegtermijn - het inhuurcontract beëindigd worden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

01-09-2017

Duur

28-02-2017

Optie op verlenging

Ja

Inzet

32-36 uur per week

Tarief

maximaal € 90

Sluitingsdatum

31-07-2017

Sluitingstijd

08:00

Intakegesprek

tussen 7 en 17 augustus 2017.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.