Projectleider HRM Systeem

Aanvraag 20121042 Tijdelijke inhuur

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider HRM Systeem.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Functieomschrijving

De gemeente Amsterdam heeft op dit moment een Human Resource Management (HRM) systeem en een salarissysteem dat aan vervanging toe is. Het huidige pakket regelt de HRM-processen en de maandelijkse salarisberekening en -uitbetalingen aan betrokken medewerkers van de gemeente. Gezocht zal worden naar één marktsysteem voor HRM en salarisverwerking, en daaromheen de inzet van verschillende Point Solutions (oplossingen voor specifieke HRM-processen) voor bijvoorbeeld werving en selectie, beoordelingsmanagement, of het personeelsdossier.
De gemeente Amsterdam wil het HRM systeem en salarisverwerkingen aanbesteden. De gemeente Amsterdam zoekt een projectleider die de benodigde voorbereidingen van deze aanbesteding gaat treffen en op korte termijn beschikbaar is. Deze opdracht beperkt zich tot de aanbesteding van het marktsysteem voor HRM en salarisverwerking, waarbij de flexibiliteit en koppelbaarheid van dit systeem ten behoeve van de verdere ontwikkeling van de benodigde en gewenste systemen in het HR domein een belangrijke eis zijn.

Werkzaamheden

Het betreft de rol van projectleider. De werkzaamheden van deze projectleider bestaan uit

1. Het opstellen van een plan van aanpak en een uitgebreide business case ter onderbouwing van de investeringsbehoefte die noodzakelijk is voor het kunnen verkrijgen van de financiering. Het PvA en de BC dienen te voldoen aan de eisen die de gemeente Amsterdam hieraan stelt;

2. Aansturen van specialisten op het gebied van HR, IV/ICT en inkoop binnen de gemeente Amsterdam om de volgende producten te realiseren:

• Programma's van Eisen waarin de eisen en wensen zijn geformuleerd t.a.v. functionaliteit, kwaliteit en kosten van het nieuwe systeem;

• Inventarisatie van de bestaande kaders t.a.v. architectuur, beveiliging, inkoop en interfacing waarbinnen het nieuwe systeem moet passen;

• Inventarisatie van de processen die door het nieuwe systeem moeten worden ondersteund en welke door verschillende Point Solutions;

• Sourcingstrategie. In deze strategie moeten verschillende scenario's zijn uitgewerkt waarbij per scenario de kosten en voor- en nadelen uitgewerkt. Op hoofdlijnen dient de keuze gemaakt te kunnen worden tussen zelf doen, samen doen of laten doen.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• Je bent in het bezit van een academisch diploma op gebied van bedrijfskunde en/of informatiemanagement.

• Je bent in het bezit van een Prince 2 Practioner certificaat.

• Je bent in het bezit van een Lean Six Sigma BlackBelt certificaat.

• Je hebt ruime ervaring met het opstellen van business cases.

• Je hebt ruime ervaring met het optimaliseren van administratieve processen binnen overheid organisaties

• Je hebt ruime ervaring met de aansturing van IV/ICT gerelateerde projecten.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt ervaring met het doorlopen van het project portfoliomanagement proces van de gemeente Amsterdam. Dit proces ondersteunt de voortbrenging van projecten binnen de gemeente Amsterdam.

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen één van de G4 gemeenten.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in het HR domein.

Competenties (Expert)

• Communicatief vaardig

• Samenwerking

• Conceptueel en analytisch denkvermogen

• Zelfstandig / Zelfstarter

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

15-08-2017

Duur

14-02-2018

Optie op verlenging

Ja

Inzet

32 uur per week

Tarief

maximaal € 100

Sluitingsdatum

27-07-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.