Projectmanager Digitale toegang bouwdossiers

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

11-09-2017

Einddatum

10-09-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

28-7-2017 om 8:00 uur

Informatie Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de bouwdossiers voor de stadsdelen.
De papieren dossiers moeten worden gedigitaliseerd en samen met de digitale dossiers in geordende en toegankelijke staat worden overgedragen aan het e-Depot van het Stadsarchief.
De projectmanager is verantwoordelijk voor dit proces en stuurt daarnaast ook een team van 35 voorbewerkers aan.

De werkzaamheden bestaan uit de volgende onderdelen

• Projectmanagement: aansturen projectteam (diverse vakdisciplines)

  • Aansturen deelprojectleider Wabo dossiers

  • Aansturen team voorbewerkers, 30 fte incl.

  • Voortgang bewaken digitaliseringsproces en indien nodig bijsturen

  • Periodiek diverse rapportages verzorgen voor de kerngroep en de stuurgroep

  • Overleg voeren met diverse afdelingen

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.

  • Een Prince 2 Foundation certificaat.

  • Kennis en ervaring met de BWT module binnen de G4.

  • Inhoudelijke kennis van de gehele scan omtrent het proces bouwdossiers binnen de G4.

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager.

  • Ruime ervaring met verbetertrajecten.

  • Ruime ervaring met digitalisering projecten.

  • Ruime ervaring met rapportages en forecast.

  • Minimaal een half jaar ervaring binnen de G4.

  • Minimaal een half jaar ervaring bij Informatie Voorziening Stadsdelen.

  • Ruime ervaring met het digitalisering proces binnen de gemeente Amsterdam.

  • Ruime ervaring met WABO en pre-Wabo bouwdossiers.

  • Ruime ervaring met scan omgevingen.