Programma ondersteuner Digitalisering (Overheid)

Het team A&D (Automatisering & Dataservices) is gepositioneerd binnen het cluster Concern. Naast het beheer van de ICT-omgeving (supply) is het team verantwoordelijk voor de ICT-strategie van de organisatie, het opstellen van Business Cases en adviseren in ICT-ontwikkeltrajecten.
De organisatie bevindt zich in de transitie naar een hoogwaardige en digitale organisatie. Daartoe zijn diverse trajecten gestart o.a. programma Digitalisering, Huisvesting/Flexibel kantoorconcept (HNW), project Sturing, Social Intranet, professionalisering Functioneel Beheer. In deze trajecten hebben de diverse onderdelen van het team A&D een rol en wordt er capaciteit gevraagd bij de advisering of uitvoering van de trajecten.Daarnaast wordt beoogd om de activiteiten van ICT Supply in de loop van 2017 over te laten gaan naar het samenwerkingsverband Shared Service Center.

Het programma Digitalisering heeft tot doel om te komen tot een stabiele fundament onder onze informatievoorziening, die op onderdelen gefragmenteerd te noemen is. In de eerste plaats is onze opdrachtgever momenteel reeds bezig om onze generieke voorzieningen/componenten op een hoger niveau brengen. Daarbij sluiten zij aan bij de GEMMA 2.0. In deze fase gaat het om de verwerving van generieke componenten zoals ECM (aanbesteding is inmiddels gestart), CRM, datadistributie/gegevensmagazijn en kennislogistiek. Vervolgens gaan ze digitaal en zaakgericht werken implementeren en verder bevorderen. Tot slot gaan ze de basis leggen voor ketengerichte dienstverlening.

In de organisatiediagnose(ESEO 2.0) is o.a. gekeken naar de situatie m.b.t. ICT. De aanwezige automatiseringsinfrastructuur wekt de indruk robuust en degelijk te zijn, het beheer is in goede handen. Het werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement is adequaat. Hoewel een inhaalbeweging wordt gemaakt met het huidige programma Digitalisering valt daarnaast het volgende op:

• Het zou aanbeveling verdienen de huidige initiatieven en beleidsdocumenten aan te vullen met een overkoepelende informatie- en technologiestrategie waarin per domein wordt gespecificeerd, gepland en meerjarig gebudgetteerd welke investeringen in digitalisering onze opdrachtgever gaat ondernemen.

• Real time digitale communicatie is een must voor een moderne organisatie, zeker in overheidsland, waarbij continue aansluiting bij de polsslag van de maatschappij cruciaal is. Het huidige platform, de huidige intranetsite voldoet niet aan de mogelijkheden die moderne sociaal-intranet platforms wel bieden waarop iedereen real time kan participeren, bijdragen en informatie ophalen over alle actuele ontwikkelingen.

• Met betrekking tot de beschikbaarheid van moderne kantoortechnologie voor medewerkers is de situatie eerder conventioneel. Bijvoorbeeld tablets worden met grote terughoudendheid verspreid. Dit is belemmerend omdat we in een tijdperk leven waarin voor het eerst in de geschiedenis technologie volledig gedemocratiseerd is: thuistechnologie is minstens zo goed als de bedrijfstechnologie: nagenoeg iedereen heeft een smartphone en/of tablet. Een lager niveau van uitrusting op kantoor werkt dan frustrerend.

• Uit het hierboven beschrevene volgt: eerst een been bijtrekken voordat we het over grote onderwerpen hebben als data driven decision making en big data.

• Hoewel het traject nu loopt: zaakgericht werken, en de digitalisering van het eigen interne administratieve proces ontbreekt nog.

• De financiële omvang van het digitaliseringsproject is voor de maatstaven van onze opdrachtgever behoorlijk groot.

Functie eisen

Voor deze rol zoeken wij een enthousiaste, initiatiefnemende professional met 1 tot 2 jaar werkervaring. Heb jij werkervaring opgedaan binnen een overheidsinstelling (bijvoorbeeld stage), dan is dit een grote pré. Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om deel te nemen binnen een groot programma, als ondersteuner van de programma manager. Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur kun je dit aantonen door een relevant ICT diploma.

Daarnaast heb je ervaring opgedaan omtrent communicatie en ben je redactioneel vaardig. Heb je ook nog ervaring of affiniteit met data (science), is dit een hele grote pré. Daarnaast ben je goed met cijfers en kun je deze vertalen in gestructureerde rapporten.

De opdracht

Start

10 augustus 2017

Locatie

Zuid Limburg

Duur

Minimaal tot 31/12/2017, met optie op verlenging tot 08-2017

Deze rol kan alleen op basis van een project contract bij YACHT ingevuld worden. ZZP is hier helaas niet mogelijk.

De arbeidsvoorwaarden bespreek ik graag in een persoonlijk gesprek!

Sollicitatieprocedure

Graag ontvangen we je CV in WORD format, inclusief een motivatie. Uit de reacties maken wij een selectie en zullen wij een kennismakingsgesprek voeren. Indien dit gesprek positief verloopt, stellen wij je voor bij onze opdrachtgever. Wordt je uitgenodigd voor een gesprek, zullen wij dit kenbaar aan je maken. De gesprekken zullen plaatsvinden op 8/9 augustus. Je dient deze data beschikbaar te zijn.

De ervaring leert dat deze opdrachten vele reacties met zich meebrengt. Wij proberen iedereen zo snel mogelijk een (persoonlijke) terugkoppeling te geven. Echter, dit kan langer duren dan gebruikelijk. Indien je vragen hebt, gaat de voorkeur er naar uit deze per mail te stellen. Hiervoor willen we je alvast bedanken voor je medewerking.