Projectleider ICT

Startdatum

01-sep-2017

Einddatum

01-apr-2018

Sluitingsdatum vacature

17-aug-2017

Sluitingstijd

13:00

Uren per week

20

Opdrachtomschrijving

Binnen de keten Basisvoorzieningen wil Bedrijfsvoering een oplossing implementeren die ervoor moet zorgen dat de archivering van fysieke post wordt vervangen door (digitale) archivering van de gescande post. De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de in de analyse beschreven stappen en eventueel aanvullende stappen voor fase 1, wat het volgende resultaat moet opleveren

• een up to date Handboek vervanging

• een getekend en gepubliceerd Vervangingsbesluit

• ingevulde randvoorwaarden om fysieke documenten van na het Vervangingsbesluit te mogen vernietigen na een nog te bepalen bewaartermijn

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen Business Case

• Opstellen gedragen Plan van Aanpak op basis van aanwezige analyses;

• Het samenstellen van een projectgroep vanuit de lijnorganisatie om de producten op te leveren en de beoogde resultaten te behalen

• Werkpakketten definiëren en uitzetten bij bestaande teams binnen DUO

• Het borgen van de projectresultaten in het reguliere proces van DUO

Eisen

• HBO werk- en denkniveau (5 jaar)

• Ervaring als projectleider (3 jaar)

Wensen

• Ervaring met en kennis van Archivering en Vervanging

• Ervaring met en kennis van Privacywetgeving en Beveiliging (Pre)

• Ervaring met werken bij de overheid (3 jaar)

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden (voorbeeld(en) noemen in CV)

• Organisatiesensitiviteit (voorbeeld(en) noemen in CV)

• Resultaatgericht, een echte aanjager (voorbeeld(en) noemen in CV)

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

1)Uw aangeboden kandidaat voldoet aan alle eisen die zijn gesteld. (ja/nee)

2)Hoeveel jaren relevante werkervaring heeft uw kandidaat per onderstaande item?

• Werkervaring met Archivering en Vervanging

• Werkervaring met Privacywetgeving en Beveiliging (Pre)

• Werkervaring met werken bij de overheid (3 jaar)

3)Welke Kennis en competenties heeft uw kandidaat in aanvulling op de gestelde competenties in de minimale eisen van de aanvraag?

Geef per weergegeven item aan wat voor diploma's of certificaten uw kandidaat heeft behaald.

• Kennis van Archivering en Vervanging

• Kennis van Privacywetgeving en Beveiliging (Pre)

4)Beschikbaarheid.
Is de kandidaat op de aangevraagde startdatum (01-09) beschikbaar?

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen, maximaal vier A4tjes

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl