Programma manager

Binnen EZ is het ERP-systeem Oracle E-Business Suite (EBS) ingevoerd. Dit systeem wordt zowel door het kerndepartement als door de uitvoerende diensten gebruikt. Met het systeem worden de financiële processen, het contractmanagement, de inkoop, de inhuur van diensten en het beheer van de relatiegegevens ondersteund. Voor het aansluiten van EZ-onderdelen op EBS, het waar nodig optimaliseren van de werking van EBS en het realiseren van integrale informatievoorziening voor sturing en verantwoording is een Programma EBS ingericht. De werkzaamheden voor de aansluitingen op EBS worden binnen afzonderlijke projecten gerealiseerd. De projecten worden zoveel mogelijk ingevuld met interne medewerkers aangevuld met ICT-capaciteit vanuit de ICT-uitvoeringsorganisatie. Voor het bestuur ten aanzien van EBS is een Change Decison Board geformeerd die tevens fungeert als Programboard. Het programma stuurt op scope, tijd, geld, leveren onze leveranciers de afgesproken kwaliteit, afhankelijkheden tussen processen en projecten en op algemene risico’s zoals de inzet van resources. Het programma heeft een totaalbeeld over de projecten en verzorgt in samenwerking met de CIO-Office de overall ERP-architectuur en communicatie. Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het programma, het in samenhang (doen) uitvoeren van de projecten binnen het programma, het sturen op het realiseren van de baten, verzorgen van de raakvlakken met andere programma’s en projecten, opleveren van de afgesproken resultaten volgens de kwaliteitsnormen, binnen tijd en budget, zorgdragen voor en bewaken van de programma architectuur en rapporteren over de voortgang. Daarbij faciliteer je het MT in de besluitvorming inzake de project portfolio en de programmabegroting.

Functie-eisen Programma manager

• Ruime overheidservaring, bij voorkeur bij een ministerie.

• WO werk- en denkniveau

• Ruime ervaring in samenwerken met experts op het gebied van ERP en BI

• Ruime ervaring als gelijkwaardige gesprekspartner van het management in de business

• Je beschikt over goede bestuurlijke en politieke sensitiviteit

• Ruime ervaring met programmamanagement van ICT-programma’s

• Ruime ervaring met onderwerpen omtrent Project Portfolio management en PMO

Overige informatie Programma manager

Locatie

Den Haag

Start

z.s.m., met optie tot verlenging

Einddatum

31-12-2017, 36 uur per week

Recruiter voor deze rol

Roel Dijkhuizen

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.