projectleider Archivering en Privacy beveiliging

Locatie: Groningen, Groningen Datum Geplaatst: 14-08-2017

Opdrachtomschrijving

OPDRACHT

Binnen de keten Basisvoorzieningen wil Bedrijfsvoering een oplossing implementeren die ervoor moet zorgen dat de archivering van fysieke post wordt vervangen door (digitale) archivering van de gescande post.
De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de in de analyse beschreven stappen en eventueel aanvullende stappen voor fase 1, wat het volgende resultaat moet opleveren:

• een up to date Handboek vervanging

• een getekend en gepubliceerd Vervangingsbesluit

• ingevulde randvoorwaarden om fysieke documenten van na het Vervangingsbesluit te mogen vernietigen na een nog te bepalen bewaartermijn

Voor de vervolgfases zal een nieuwe opdracht verstrekt worden

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Opstellen Business Case

• Opstellen gedragen Plan van Aanpak op basis van aanwezige analyses;

• Het samenstellen van een projectgroep vanuit de lijnorganisatie om de producten op te leveren en de beoogde resultaten te behalen

• Werkpakketten definiëren en uitzetten bij bestaande teams

• Het borgen van de projectresultaten in het reguliere proces

Achtergrond opdracht

Klant scant de fysiek ingekomen post, maar bewaart ook nog fysieke post. Dit doet klant omdat het scanproces nog onvoldoende garanties biedt om tot vervanging van de fysieke post door de scan over te gaan. Hiermee lopen de meters fysiek te archiveren post op en voldoet klant niet aan de vervangingseis. Hierdoor komt ook de rechtmatigheid in het geding.

In 2015 en 2016 zijn via twee onderzoeken dezelfde oplossing voor dit probleem geboden. Tot op heden is echter nog geen vervolg aan de oplossing gegeven omdat er geen budget was voor de investering en voor de structurele kosten. De wil is er wel maar de middelen ontbreken. In 2017 is een nieuwe aanvullende analyse uitgevoerd op dit onderwerp wat inzichtelijk gemaakt heeft wat er aan informatie beschikbaar is en wat er op hoofdlijnen nog moet gebeuren om de gewenste oplossing te implementeren.

Eisen (knock-out criteria)

HBO werk en denkniveau (5 jr)
Ervaring als projectleider (3 jr)
Werkervaring met Archivering en Vervanging
Werkervaring met Privacywetgeving en Beveiliging (Pre)

Vereiste competenties

Sterke communicatieve vaardigheden (voorbeeld(en) noemen in CV)
Organisatiesensitiviteit (voorbeeld(en) noemen in CV)
Resultaatgericht, een echte aanjager (voorbeeld(en) noemen in CV)

Wensen

Ervaring met en kennis van Archivering en Vervanging
Ervaring met en kennis van Privacywetgeving en Beveiliging (Pre)
Ervaring met werken bij de overheid (3 jaar)

Beschikbaarheid

moet per 1 september 2017 beschikbaar zijn

Intakes

22 t/m 25 augustus 2017

Contactpersoon voor deze aanvraag is Kees van Leeuwen.