Teammanager Functioneel Beheer

Aanvraag 20121129 Tijdelijke inhuur

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Teammanager Functioneel Beheer.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Sociaal

Organisatieonderdeel Sociaal van de gemeente Amsterdam is onderdeel van 1 Amsterdam en houdt zich bezig met de bouw van het huis van de zorg, participatie en jeugdhulp voor de Amsterdammers. Het cluster wordt hierin ondersteund door de afdeling Informatievoorziening van het cluster. De afdeling informatievoorziening Sociaal heeft het doel om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van het cluster ondersteunt. Onderdeel hiervan is ook het functioneel beheren een vernieuwen van het applicatielandschap van het cluster. Binnen het Functioneel Beheerteam 1 ligt hierbij de focus op de functionele ondersteuning en beheer van het applicatielandschap van de rve's Werk, Participatie en Inkomen en het samenwerkingsverband WIGO4IT.

Informatie Voorziening

De kwaliteit van de producten en diensten van de Informatie Voorziening (IV) valt onder de verantwoordelijkheid van het managementteam van IV Sociaal. Bij de teammanager IV van FB1 betreft dit specifiek de werkvelden functioneel beheer, informatiemanagement, informatieplanning, architectuur, applicatie-portfoliomanagement, projectuitvoering, informatiebeveiliging, privacy en leveranciersmanagement.

Werkzaamheden

Als Teammanager bij IV ben je gefocust op continue kwaliteitsverbetering. Kwaliteitsverbetering waar het gaat om dienstverlening, maar ook waar het gaat om sturing geven aan en professionalisering van een grote groep IV-medewerkers. Als direct leidinggevende maak je resultaatafspraken met je medewerkers. Je bewaakt en stuurt bij op basis van prestatie-indicatoren.
Het is jouw kracht om als Teammanager IV de vertaalslag te maken tussen de doelstellingen van het organisatieonderdeel Sociaal en de ontwikkeling van de informatievoorziening om zo de realisatie van de
doelstellingen maximaal te ondersteunen. Je maakt deel uit van het IV managementteam en je rapporteert aan de Afdelingsmanager IV. Daarnaast ben je een bruggenbouwer en leg je de verbinding met de business en met de stakeholders in de keten zoals Wigo4it, rve ICT Amsterdam enz.

Verdere werkzaamheden

• Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van de medewerkers binnen het team (40 fte);

• Leveren van managementrapportages en bewaken van het teambudget;

• Bevorderen van de samenwerking tussen en de verbinding met de business, de ketenpartners, de andere clusters en de teams binnen de IV organisatie;

• Leveren van een eigen bijdrage aan de visie en ontwikkeling op het werkveld;

• Gestructureerd vormgeven aan de verdere professionalisering van het team, de afdeling en verbeteren van haar dienstverlening.

De werklocatie is Amsterdam op de Jan van Galenstraat, de Jodenbreestraat en de Weesperstraat.

Functie eisen (knock out criteria)

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met- en kennis van het werken in kennisintensieve omgevingen van het Sociaal domein: de bedrijfsprocessen en hun onderlinge samenhang.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, in een afstudeerrichting zoals informatiekunde, of bedrijfskunde.

• Je hebt heeft minimaal 5 jaar ervaring met IV-methoden en -technieken in bij voorkeur diverse werkgebieden zoals informatieanalyse, projectleiding, systeemrealisatie en -beheer, informatieplanning en informatiemanagement.

• Je hebt kennis van en affiniteit met de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke overheid bij voorkeur in de politiek en maatschappij.

• Je hebt kennis van en ervaring (minimaal 3 jaar) met het aansturen en samenwerken in gemeenschappelijke regelingen als Shared service organisaties, projectmanagement (Prince2), Agile, Scrum, Functioneel Beheer (BISL), Applicatiebeheer (ASL).

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare functie en is in staat een team aan te sturen in een periode van opbouw, verandering en professionalisering.

Functie wensen (Gunningscriteria)

• Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met het samenwerkingsverband Wigo4it en haar applicatielandschap.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het betrekken van de werkvloer en management bij IV-vraagstukken.

• Je hebt successen behaald in een zelfde type functie bij een gemeentelijke organisaties vergelijkbaar in omvang en complexiteit bij een G4-gemeente.

Competenties (op expert niveau)

• Denken: Analytisch sterk.

• Voelen: kwaliteitsgericht en klant georiënteerd; Een verbinder en een bruggenbouwer.

• Kracht: Communicatief vaardig; Beschikt over overtuigingskracht; Doel- en resultaatgericht.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

01-10-2017

Duur

31-03-2018

Optie op verlenging

Nee

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

24-08-2017

Sluitingstijd

12:00

Gesprekken

07-09 tot 20-09-2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.