Senior Adviseur ERP (SAP MM, SD)

Aanvraag 20121131 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur ERP (SAP MM, SD)

Functieomschrijving/Werkzaamheden

Als Senior adviseur KLOG treedt je op als adviseur en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering van de logistieke processen binnen Defensie. Je implementeert en ondersteunt nieuwe en bestaande (gestandaardiseerde) processen en functionaliteiten. Dat doe je aan de hand van de mogelijkheden van ERP en je houdt rekening met de gevolgen voor de bestaande organisatie. Je weet hoe SAP functioneert en wordt ingezet, de IV-functionaliteiten betreffen met name SAP, maar ook andere oplossingen.
Als adviseur draag je bij aan de ontwikkeling en het ontwerp van operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen van Defensie. Ook ontwikkel je werkwijzen met betrekking tot het toegewezen functionele gebied. Daarbij kijk je naar bijbehorende ondersteunende informatiesystemen, knelpunten, standaardisatie- en verbetermogelijkheden en verandervermogen van de Defensie organisatie. Met jouw inspanningen lever je een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de Nederlandse krijgsmacht.

De adviseur

• werkt mee aan de implementatieprojecten van nieuwe processen en IV-functionaliteiten, met name gericht op de bedrijfsvoering;

• adviseert over bedrijfsvoerings- en informatievoorzieningsvraagstukken rond het logistieke proces binnen Defensie.

Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden

• implementeren van nieuwe processen en ondersteunende IV-functionaliteiten;

• coördineren en begeleiden van IV-beheerwerkzaamheden benodigd voor implementatietrajecten;

• geven van leiding aan deelprojecten;

• reviewen van producten van collega’s;

• bijwonen en verzorgen van kennisoverdrachtsessies;

• het vertalen van de maatschappelijke, vaktechnische en inhoudelijke ontwikkelingen op het functionele gebied naar consequenties voor het ontwerp en de ontwikkeling van systemen, processen en werkwijzen;

• het evalueren van de huidige functionaliteiten, processen en werkwijze op functioneren en behaalde resultaten;

• gebruiken van ondersteunende tooling, zoals Sap Solution Manager, ARIS, TAO, MANTIS, Principal Toolbox.

De adviseur is verantwoording verschuldigd aan de teamleider over de voortgang van de uitgevoerde werkzaamheden en de inhoudelijke kwaliteit en de integraliteit van de (eind)producten. De vastgestelde architectuur, de kaders gesteld in de projectinitiatiedocumenten en service level agreements en nadere aanwijzingen van de teamleider zijn van belang voor de juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De procesdeskundige neemt zelfstandig inhoudelijke beslissingen over voorgestelde oplossingen voor ondersteuning van de processen en over zijn adviezen.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit

• Het begeleiden van migratietrajecten waarbij de consultant vooral oog moet hebben dat de gekozen migratie inrichting past in het ontwerp van onze ERP-kernel en de defensie (nieuwe geïntegreerde) bedrijfsvoering . Onze inbreng in de migratietrajecten is vooral adviserend, ondersteunend en begeleidend maar indien noodzakelijk wordt door onze inbreng een migratie (tijdelijk) gestopt omdat wij vinden dat de gekozen migratie inrichting niet voldoet aan ons ontwerp van de ERP-kernel met de keuzes die daarin zijn gemaakt.

• Het geven van advies en assistentie aan defensieonderdelen over het gebruik van onze ERP-implementatie, vaak specifiek gericht op het uitvoeren van een proces of deelproces. Na een gedegen onderzoek deels in huis en deels bij het defensieonderdeel worden constateringen, oorzaken en gevolgen gerapporteerd. Daarbij geeft de consultant vervolgens adviezen en aanbevelingen aan het betreffende defensieonderdeel waardoor het gebruik van SAP wordt geoptimaliseerd bij dat defensieonderdeel.

Wij zijn dus op zoek naar consultants die naast technische SAP kennis en ervaring ook persoonlijke skills hebben die hierbij vooral van belang zijn, zoals: tact, overtuigingskracht, klantgericht maar zakelijk, luisteren-samenvatten-doorvragen, oog houden op de scope en opdracht, omgaan met weerstand, adviesvaardigheden zijn vaak belangrijker dan het uitvoeren van werkzaamheden.
Contact met de gebruikersorganisatie kan op gebruiker-eindgebruiker niveau zijn maar ook op niveau van management en soms op commandanten-niveau.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt HBO-niveau in een IV of ICT richting;

• Je bent minimaal 38 uur per week beschikbaar;

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met MM en SD;

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij het begeleiden van eindgebruikers, bij een migratie van een legacy applicatie naar SAP en/of een implementatie van nieuwe functionaliteiten in het SAP-domein

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt kennis van en ervaring met andere SAP-modules dan SD en MM.

• Je hebt meer dan 2 jaar kennis en ervaring met MM.

• Je hebt meer dan 2 kennis en ervaring met SD.

• Je hebt ervaring als migratie begeleider.

Inzet Periode

Schatting 1080 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1080 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Bijzonderheden

• Op deze opdracht is geen overwerkvergoeding van toepassing.

• Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau: B.

Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag/Utrecht

Startdatum

zsm na screening

Duur

1080 uur

Optie op verlenging

Ja (tot max. 4 jaar)

Inzet

minimaal 38 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

31-08-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

september

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.