Adviseur Projectleider werving en selectie

Functieomschrijving
Onze relatie wil haar werving- en selectie instrumentarium vernieuwen.
Dit moment wil zij gebruiken om het werving- en selectieproces in lijn te brengen met de bestuurlijke- en ambtelijke wensen en eisen.
De wens is een flexibel proces en instrumentarium dat de interne opdrachtgever helpt om op een efficiënte en effectieve manier de juiste persoon te vinden voor een vacature. Daarbij gaat het om de instroom van nieuwe medewerkers en de doorstroom van de huidige medewerkers. Het systeem biedt de mogelijkheid om gericht te werven onder verschillende doelgroepen via relevante kanalen (bv. social media) of technieken, maar ook diverse reactiemogelijkheden te ondersteunen (link naar linkedin, filmpjes, etc) zowel binnen haar netwerk als daarbuiten. Daarbij is ook relevant te onderzoeken welke andere functies kunnen worden opgenomen in een dergelijk systeem. Daarbij kan gedacht worden aan voorselectiefuncties als een quick assessment. Tot slot moet het nieuwe instrumentarium een platform kunnen bieden waarop onze relatie zich kan presenteren als aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt.

Omdat het werving en selectieproces onderdeel is van de andere personeelsprocessen zoals instroom, doorstroom en instrumenten voor beoordeling en personeelsplanning is het noodzakelijk dat proces en systeem passen binnen de architectuur van onze relatie.

Werkzaamheden
Wij vragen een adviseur/projectleider de volgende resultaten op te leveren voor de verbetering van het werving en selectieproces en de inkoop van een hiervoor ondersteunend systeem:

1. Een rapport met een inventarisatie (quick scan) van eisen en wensen onder de interne stakeholders;

2. Een rapport met de inventarisatie van de geautomatiseerde toepassingen in de markt waarbij de focus ligt op de haalbaarheid van de bij a. vastgestelde eisen en wensen voor de beoogde inrichting. Dit gebeurt samen met de inkoper van onze relatie (lead buyer ICT)

3. Adviezen voor procesverbeteringen en innovatie binnen het werving en selectieproces;

4. Een business case: Een kosten- en batenanalyse met meerdere alternatieven om de investeringsbeslissing te onderbouwen.

5. Naar aanleiding van het gekozen alternatief een Projectplan opstellen voor de aanbesteding van het nieuwe systeem inclusief de daarbij benodigde proceswijzigingen.

Het betreft een opdracht met een geschatte doorlooptijd van circa vier maanden. Voor deze opdracht wordt men ondersteund door een team met experts van de vakdirectie Personeel en Organisatie, de resultaatverantwoordelijke eenheid Personeel en Organisatieadvies en de Informatievoorzieningseenheid van het cluster Bedrijfsvoering.

Kennis

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend HBO of WO diploma

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Lean six sigma Green Belt certificaat

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting Personeel en Organisatie (HR)

Werkervaring

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime kennis en ervaring met het toepassen van innovatieve mogelijkheden bij HR werving en selectie

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met advisering/projectleiding van procesverbetering bij werving en selectie

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van business cases en projectplannen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van business cases en projectplannen binnen Gemeentes

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen minimaal één van de G4 gemeenten

Algemene informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

• Startdatum: 1 september 2017

• Einddatum: 1 december 2017

• Aantal uren per week: 24 - 32

• Werklocatie: Amsterdam

• Optie tot verlenging: ja, 3 maanden

• Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4'tjes groot