Programma ondersteuner

Startdatum

14-9-2017

Einddatum

30-11-2017

Indicatie intakegesprek

z.s.m.

Indicatie besluitvorming

z.s.m.

Sluitingsdatum

1-9-2017

Sluitingstijd

12.00 uur

Klant

Rijkswaterstaat

Inzet

36 uur per week

Taken/werkzaamheden

-Algemene ondersteuning van de leidinggevenden bij het voeren van de financiële registratie en
algemene afdelingsadministraties.
-Het verzamelen, begeleiden en afhandelen van inkoopaanvragen voor inhuur, opdrachten en
licenties
-Zorgen voor ad hoc en reguliere rapportages (bv. inhuur:statistieken en grafieken)
-De controle en betaalbaarstelling van facturen in SAP.
-Het plaatsen van zogenaamde "light bestellingen", middels Electronisch bestellen en factureren
(webapplicatie Esize).
-Bijhouden van de inhuurregistratie
-het opstellen van een hoofdpuntenrapport Voor het management
-bewaking/borgen Of er gewerkt wordt conform Prince2 Methodiek
-secretarisrol bij de stuurgroep van het programma

Werkervaring

• Minimaal 2 jaar werkervaring als project/procesondersteuner

• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen

• Kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van projectbeheersing

Pré

• Kennis van de RWS-organisatie

• Gedegen kennis van MS Office Suite (Word,Excel, Powerpoint, Project)

• Kennis en ervaring met PRINCE2

Opleiding/kennis

• HBO/MBO, richting management, economie en recht of soortgelijk

• Kennis van SAP, met name de projectbui'der en het inkoopdossier

• Kennis van het inkoopproces van hardware, software en diensten(licenties)

• Kennis van Esize is een pre

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl