Adviseur keteninformatievoorziening senior

Aanvraagnummer

A2017-1147

Standplaats

Gouda en Den Haag

Startdatum

16 september 2017

Verwachte einddatum

30 juni 2018

Aantal uur per week

In overleg tussen de 16 en 36 uur per week

Sluitingsdatum aanvraag

04 september 2017 12:00 uur

Uurtarief

n.o.t.k.

Contactpersoon Quest4

Patrick Gorter

Telefoon

06-50525719

Email

[email protected]

Functieomschrijving

De adviseur keteninformatievoorziening adviseert de hoofddirectie, portefeuillehouders, proceseigenaren, informatiemanagers en projectmanagers binnen DJI ten aanzien van hun rol binnen de keteninformatievoorziening en vertegenwoordigt DJI (waar noodzakelijk in afstemming met lopende projecten/programma’s binnen DJI) in relevante ketenoverleggen. Doel hierbij is het bereiken van een maximaal presterende keten tegenover acceptabele inspanning van DJI.

Daarnaast wordt van de Adviseur keteninformatievoorziening verwacht dat deze

• ontwikkelingen in de omgeving (bestuurlijk, organisatorisch, wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) vertaalt naar consequenties voor DJI/DI;;

• de omgeving (intern en extern) typeert en beïnvloedt, onderhandelt, draagvlak creëert en relevante actoren betrekt;

• in staat is DJI/DI op strategisch/tactisch niveau te vertegenwoordigen, netwerken op te bouwen, te onderhouden en te gebruiken;

• in staat is DJI/DI standpunten te verdedigen, uit te dragen en draagvlak te creëren;

• richtinggevend invloed uitoefent op (met name intern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau;

• een bijdrage levert aan en structurele invloed heeft op de ontwikkeling en realisatie van strategisch/tactisch beleid;

Verder draagt de Adviseur keteninformatievoorziening actief bij aan de ontwikkeling en het uitdragen van het DJI-informatiebeleid, zoals vastgelegd in het strategisch informatieplan DJI. Je stelt de gewenste informatievoorziening vast door actieve deelname in de vraagarticulatie vanuit de ketens. Je stelt adviesnota’s, annotaties en budgetaanvragen op voor nieuwe projecten en je levert hiervoor de zakelijke onderbouwing. Je bereidt de besluitvorming voor in de IBoard op directieniveau. Je adviseert directieleden en stakeholders op strategisch niveau over de inrichting van hun informatievoorziening.

Toelichting/voorbeeld
Voorbeeld van een keten waar DJI intensief bij betrokken is, is de Uirvoeringsketen Starfrechtelijke beslissingen (USB) als onderdeel van de Strafrechtketen. Het programma USB van het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft tot doel de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke beslissingen snel en zeker te laten verlopen en derde organisaties en personen beter te informeren. De executieketen en daarbinnen ook DJI, staan in het kader van het programma Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen (USB) voor een grote veranderopgave.

Voor DJI heeft deze veranderopgave o.a. betrekking op

• het implementeren van de wet USB

• het overdragen van een aantal administratieve taken;

• het exclusief volgen van justitiabelen;

• het zorg dragen voor een eenduidige infrastructuur opdat geautoriseerde derden relevantie informatie kunnen ophalen over gedetineerden die terugkeren in de maatschappij.

Functie eisen

• Werk- en denkniveau: WO in een relevante richting, bij voorkeur bedrijfskunde en/of informatica

• Ten minste 10 jaar ervaring in rollen als informatiemanager, projectmanager van complexe projecten, programmamanager of strategisch adviseur informatievoorziening

• Aantoonbare kennis en ervaring binnen het overheidsdomein in een rol als informatiemanager/projectleider/ strategisch adviseur.

• Aantoonbare en relevante kennis op het gebied van informatieplanning, strategische advisering, informatiemanagement en keteninformatievoorziening.

• Relevante ervaring in de ontwikkeling van strategisch beleid in complexe politiek-bestuurlijke organisaties

• Relevante kennis van de genoemde ketens en de ontwikkelingen daarbinnen, alsook van de bedrijfsprocessen van de betrokken ketenpartners

• Scherpe analyse van problemen en deze vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, met daarbij ook oog voor proces, procedure en relatie.

• Heldere formulering van gedachten in woord en geschrift, overtuigende presentatie.

• Uitstekende communicatieve en advisesvaardigheden en een netwerk binnen het justitiedomein

• Gevoel voor het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving en schakelen op tactisch en strategisch managementniveau.

• Omgaan met weerstand, tegenstrijdige belangen en ogenschijnlijk irrationele besluitvorming

Functie-wensen

• Ruime kennis van het Straf- en/of Vreemdelingenrecht

• Kennis van en ervaring in de Strafrecht-en of Vreemdelingenketen

• Andere vergelijkbare ketens

• Kennis en ervaring binnen de DJI organisatie met processen en systemen én binnen het domein van Veiligheid en Justitie.

Competenties

• Organisatie sensitiviteit; gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

• Overtuigend, beïnvloedend, draagvlak creëren

• Oordeelsvorming

• Netwerken

• Visie/strategie

• Omgevingsbewustzijn

• Communicatief

• Teamplayer

• Verbindend

• Zelfstandig

• Resultaatgericht

• Plannen en organiseren

• Een gezonde dosis humor;