Coach Product Owner

Aanvraag 20121175 Tijdelijke inhuur

Voor Openbaar Ministerie zijn wij op zoek naar een Coach Product Owner.

Beschrijving Opdrachtgever

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Beschrijving directie/afdeling

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het OM. De taken p het gebied van bedrijfsvoering worden vanuit de DVOM in Utrecht geleverd aan alle onderdelen van de OM organisatie. De DVOM streeft hierbij naar excellente uitvoering en vanzelfsprekend speelt het ICT domein hierin een cruciale rol. Voor dit belangrijke domein zoekt het OM nu een Product Owner.
Binnen de DVOM zijn er vier domeinen benoemd; HR, Financiën, ICT en Facilitair Beheer, daarnaast ondersteuning door Bedrijfsvoering. In het kader van eigenaarschap zijn domeineigenaren verantwoordelijk voor de resultaten en de kwaliteit van de processen van het domein. Om dit te kunnen waarmaken, beschikken ze over personele en materiële middelen met bijbehorende bevoegdheden. Vanuit het managementteam (MT) adviseren zij het bestuur over de strategie, daarnaast dragen zij zorg voor de verbinding tussen de domeinen en het imago van de DVOM en het OM in het algemeen.
Nieuwe functionaliteit wordt op onderwerp veelal ontwikkeld in projectvorm, waarin medewerkers uit het Kennis en Klant segment van DVOM IT op tijdelijk basis aan Projecten worden toegekend. Na opleveren van het project, wordt verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer gedragen door DVOM IT en externe leverancier(s).

Programma

Een van de belangrijke prioriteiten is het verbeteren van de ICT en de Informatisering. Dit wordt onder andere binnen het programma Maatschappelijke Veiligheid gerealiseerd in diverse projecten.
Binnen het OM bestaat de behoefte om voor diverse programma’s via Agile methodiek systemen (door) te ontwikkelen.
Voor de duur van het Verbeterprogramma Maatschappelijke Veiligheid is behoefte aan de invulling van de rol Product owner voor DNA en voor BOPZ (Bijzondere opname psychiatrische ziekenhuizen. De duur van de projecten en de inzet variëren.

Beschrijving omschrijving taken, aanleiding en doel

Van de Coach Product owner wordt verwacht dat hij/zij de Productowners zo snel mogelijk in zijn/haar rol brengt. De Coach neemt ook de organisatie mee in het agile werken. De Coach helpt de Product owner zichtbaar te maken en draagt deze over aan een geschikte interne medewerker.

De Coach Productowner zal onder meer de volgende taken uitvoeren

• Coacht de Productowners om zo snel mogelijk in zijn rol te komen.

• neemt de organisatie mee in het Agile werken

• Voert indien nodig taken PO uit.

• Coach DVOM in de Agile Methodologie en het Scrum Framework

• Voorbeeld Product owner zijn en interne Product owners coachen om zelfstandig PO rol te kunnen vervullen

• De rol van de interne Product owners verankeren

Verantwoordelijkheden

• Het ontwikkelen van een visie voor het eindproduct;

• Het afstemmen van de visie op de eisen en wensen van stakeholders;

• De functioneel inhoudelijke input en prioritering zodat het Scrum-team opdat het juiste product bouwt;

• Het bewaken van de zakelijke rechtvaardiging (wegen de baten en de lasten);

• Het stellen van grenzen waarbinnen de visie kan en gerealiseerd moet worden

• Het informeren van alle stakeholders;

• De werkzaamheden van een ervaren Product Owner.

De Product owner (welke expertise al in huis is en dus niet wordt verwacht van de Coach Product owner) voert onder meer de volgende taken uit:

• Brengt de stakeholders in kaart

• Alle stakeholders meenemen in de keuzes die gemaakt worden

• Alle stakeholders meenemen in de vertaling van de wensen naar vraag en de waarde die hiermee vertegenwoordigd wordt

• Bepalen MVP samen met interne Productowner

• Samen met de Portfoliomanager bepalen hoe haalbare resultaten gerealiseerd kunnen worden.

• Implementeren van de product Backlog in samenwerking met betrokkenen

• Communiceren over de visie van het eindproduct;

• Motiveren van het team om te werken aan de visie van het eindproduct;

• Beheren van de product backlog;

• Zorgdragen voor het schrijven van user stories;

• Bepalen van de prioriteiten binnen de product backlog;

• Definiëren van releases;

• Definiëren van sprintdoelen;

• Continu beantwoorden van vragen over details van de eisen;

• Accepteren of weigeren van ontwikkelde user stories aan het einde van de sprint (of tijdens de sprint);

• De Product Owner moet altijd beschikbaar zijn voor het team om vragen te beantwoorden en richting te bepalen.

• De Product Owner zorgt dat het team het juiste doel volgt, de Scrum Master helpt het Scrum-team het doel zo efficiënt mogelijk te realiseren. Met andere woorden: De Product Owner is de WAT-persoon, het Scrum-team is het HOE-team.

Verantwoordelijkheden

• Samen met de stakeholder en/of gebruikers stelt de Product Owner de Product Backlog (programma van eisen) op. Hij stelt de prioriteiten over de Product Backlog in samenspraak met de gebruikers, de stakeholders en het Scrum (realisatie)-team. Hij richt zich op de oplossingen die de meeste waarden opleveren.

• De Product Owner beschrijft de functionele vraag. Hij werkt samen en communiceert met het Scrum-team. Hij accepteert en/of wijst af de werkresultaten van het Scrum-team. Hij stuurt de ontwikkeling inhoudelijk aan door het volgen en voorspellen van de voortgang.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur per week voor de periode van ca. 6 maanden.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding (met aantoonbare verdieping in informatiemanagement, strategische besluitvorming, verandermanagement en kennis over organisaties ).

• Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring opgedaan in politiek complexe organisaties.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden van een Product Owner.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden van een Scrum team.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt meerjarige werkervaring met implementatietrajecten voor informatiebeheer, zowel gericht op de procedures en richtlijnen als op de benodigde competenties.

• Je hebt meerjarige werkervaring met communicatie met bestuurlijke en politieke doelgroepen.

• Je hebt meerjarige werkervaring met het functioneren in samenwerking en wisselwerking tussen business- en ICT teams en ontwikkel- en beheerteams, waarbij zowel de taal van de business als die van de ICT techniek wordt gesproken.

• Je hebt meerjarige werkervaring als mbt complexe vraagstukken op het kruisvlak van ICT en toepassing in relatie tot digitaal werken en projectmatige realisatie van vernieuwing bedrijfsvoering.

• Je hebt meerjarige werkervaring met agile werken en het gevoel voor het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving, waarbij gemakkelijk geschakeld kan worden tussen operationele, tactisch en strategische managementniveau.

• Je hebt meerjarige werkervaring met veranderingstrajecten en invoering agile werken.

• Je hebt meerjarige werkervaring met de taken en verantwoordelijkheden als productowner.

Interview Criteria

• Gemotiveerde belangstelling voor organisatie/functie

• Persoonlijkheid met veel draagvlak en gedrevenheid om Productowners zo goed mogelijk te stimuleren en in hun rol zetten

• Relevante werkervaring

• Relevante vaardigheden; communicatie- en luistervaardigheden; pragmatische, resultaatgerichte instelling

• Houding van de kandidaat

• Relevante opleiding of training

• Eerste indruk

• Past binnen team

• Presentatie/ voorkomen

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht en Den Haag (50/50)

Startdatum

zsm

Duur

6 maanden

Optie op verlenging

12 maanden

Inzet

16 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

11-09-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

week 37/38

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.