Projectbegeleiding Strategie Ontwikkeling en Implementatie

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

1-10-2017

Einddatum

31-3-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

15-9-2017 om 12:00 uur

De Projectleider Strategie die in staat is om op een simpele, concrete manier aan de hand van een analyse van de trends, de cultuurwaarden, kernkwaliteiten, positionering van het de organisatie in het krachtenveld en een SWOT analyse in staat is om een vijf tot zestal strategische doelen (geconcretiseerd in subdoelstellingen, plannen en budgetten) voor de organisatie vast te stellen.

De projectleider faciliteert op een inspirerende wijze een strategiegroep van tussen de 20 en 30 > medewerkers uit alle geledingen binnen de organisatie, met daarbij een aantal stakeholders, zoals vertegenwoordigers van verschillende organisatie en mogelijk een paar externe experts, bij voorbeeld op het gebied van R&D
Verwacht wordt dat er in de periode 1 oktober tot 1 december op een creatieve en inspirerende wijze ongeveer vijf sessies van een dag moeten worden georganiseerd, waarin samen met de strategiegroep, de maatschappelijke en technologische trends worden benoemd, een missie/ visie worden geformuleerd en kernwaarden en kernkwaliteiten worden vastgesteld.
Daarna willen ze op basis van een te formuleren SWOT analyse iets van 5 strategische actie- / thema lijnen benoemen met concrete doelstellingen en eigenaren. Deze thema’s zullen in ieder geval ook gaan over leiderschap, samenwerking met ketenpartners, sturingsprincipes ( bij voorbeeld divisiestructuur versus matrix vormen) en vliegwielen die snelle resultaten (quick wins) moeten geven. Deze thema’s zullen door thematrekkers met teams uitgewerkt dienen te worden en onderdeel moeten worden van de reguliere jaarplanning.
Verwacht wordt dat de hele strategie, inclusief concepten van bij voorbeeld missie en visie, in de vorm van een powerpoint presentatie gemaakt zal worden.
Dit om het proces te faciliteren, maar ook om de communicatie en discussie met de rest van de organisatie te faciliteren. Verder staan ze open voor locaties of andere methodes om de inspiratie te bevorderen.
In het gehele proces zal ook de organisatie in zijn geheel op een of andere wijze betrokken moeten worden. Daar staan zij open voor creatieve suggesties, die de betrokkenheid van medewerkers kunnen optimaliseren.

Verder kan de projectleider steun verwachten van secretariaat en beleidsmedewerkers.
De projectleider rapporteert aan de Begeleidingscommissie Strategie die wordt voorgezeten door de algemeen directeur a.i. van de organisatie. Deze begeleidingscommissie vergadert wekelijks. Haar leden bestaan o.a. uit een secretaris, enkele medewerkers in de organisatie die brede support hebben, de adjunct-directeur, teammanager HR en een communicatiespecialist. Mogelijk zullen leden van Nationale Politie, OM en ministerie aanschuiven.

Planning: het strategietraject zelf start op 1 oktober en moet gereed zijn op 1 december.. Daarna start de implementatie, waarbij met name begeleiding gevraagd wordt in de formulering van projectdoelstellingen, verdere uitwerking van plannen en het opnemen in de jaarplannen en reguliere werkwijzen.
Tijdsbeslag van de projectleider is naar verwachting 4 à 5 werkdagen per week.

Functie-eisen

• afgeronde opleiding op WO niveau

• op de hoogte van de primaire, secundaire en ondersteunende processen van een bedrijf dat/instelling die kennis ontwikkelt en levert aan de markt

• ervaring met het aansturen van een groep van meer dan 40 medewerkers

• ervaring met soortgelijke opdrachten bij een kennisorganisatie, ziekenhuis of grote commerciële kennis gedreven organisatie, bij voorkeur meer dan 7 jaar

• ervaring met het coachen/begeleiden van grote groepen medewerkers en bestuurders in strategie- en implementatietrajecten van een strategie

• bekend met verschillende methodes van projectgericht werken, bij voorkeur 3 of meer methodes

• bekend met de primaire processen binnen een organisatie of bedrijf in de een vergelijkbare sector (bijv. kennis- / laboratoriumorganisatie, ziekenhuis met klanten en / of cliënten.