Business Projectmanager DOS

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-11-2017

Einddatum

31-03-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

22-09-2017 om 12:00 uur

Voor het realiseren van onderstaande opdracht zoeken we een verbindende, communicatieve en resultaatgerichte business projectmanager. De projectmanager is verantwoordelijk voor het op tijd, binnen het budget en tegen afgesproken kwaliteit opleveren van het projectresultaat. Daarbij behoort ook een geborgde implementatie in de gebruikersorganisatie maar ook beheerorganisatie.

Het project DOS (Digitale Ondersteuning Sociaal Domein) omvat de implementatie van zowel het nieuwe inkomenssysteem Civision van Pink Roccade als het nieuwe regie- en declaratiesysteem TOP van Topicus voor het sociale domein. De systemen komen in de plaats van GWS4ALL respectievelijk Mens Centraal. Beide systemen hebben in totaal 200 - 300 gebruikers, waarvan een groot aantal gebruikers van buiten de organisatie. De huidige omgeving, waarin de twee bestaande systemen min of meer onafhankelijk van elkaar functioneren, wordt vervangen door een keten van systemen waarin meerdere werkprocessen door de hele keten heen lopen. De systemen zijn kernapplicaties voor de gemeente. Registratie, toekenning en financiële bewaking van alle zorg, uitkeringen en re-integratie vinden daarin plaats.
Het is onze ambitie het projectresultaat zo snel als mogelijk, uiterlijk 1ste kwartaal 2018, operationeel op te leveren. Daarvoor is een strakke planning en sturing noodzakelijk.

Context
Het project DOS is in 2015 gestart met een aanbesteding die medio 2016 is afgerond. De verwachte opleverdatum, 1 april 2017 én vervolgens 2 oktober 2017, is tot twee keer toe niet gehaald. De complexiteit van de functionele koppelingen en het uit elkaar groeien van het projectteam en de gebruikersorganisatie heeft ertoe geleidt dat het draagvlak bij de gebruikers in het gedrang is gekomen. Daarbij speelt mee dat cluster SDV (werk, inkomen en een deel van de WMO) te kampen heeft met werk achterstanden en daar de focus op heeft liggen. Een en ander heeft ertoe geleid dat  zowel de opdrachtgever als de projectmanager hun opdracht hebben teruggegeven. Het project heeft daardoor te maken met een complexe organisatorische en technische omgeving. De nieuwe opdrachtgever is de directeur met het sociaal domein in haar portefeuille. Op dit moment wordt door de interim projectmanager de projectstructuur opnieuw vorm gegeven en een steviger basis gelegd. De focus van de kandidaat ligt op het herstellen van het vertrouwen van de gebruikersorganisatie en het opleveren van een functionerende keten van systemen die ook beheerd kan worden.

Functie-eisen

• een afgeronde academische opleiding

• Vijf jaar ervaring op het gebied van grote veranderingen op verandermanagement (business projectmanagement) waarbij minimaal drie jaar een ICT component in het veranderproject heeft gezeten. De ervaring dient in minimaal drie projecten te zijn opgedaan en bij voorkeur bij verschillende organisaties

• Bij de genoemde drie projecten dient op CV aantoonbaar te zijn dat er leiding is gegeven aan een multidisciplinair projectteam

• aantoonbare relevante ervaring in en met gemeentelijke en/of overheidsorganisatie

• Meer dan 5 jaar recente ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams, gedurende minimaal 5 jaar waarbinnen minimaal 3 keer, bij verschillende organisaties, met een ICT component