Projectcoördinator IV Werkplekinrichting

Aanvraag 20121258 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator IV Werkplekinrichting.

De Opdrachtgever

Het Joint IV Commando (JIVC) is de leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele en bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor de vorming van 1V-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid advies aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
JIVC is verantwoordelijk voor de gehele levenscyclus van de 1V-dienstverlening. JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zo bij aan betaalbare Defensie 1V-voorzieningen. Het JIVC biedt klanten en gebruikers 1 loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld. De sectie projectmanagement van de VAM houdt zich bezig met het realiseren van projectopdrachten op het gebied van operationele IV. Belangrijkste taak van de sectie is het voeren van betrouwbaar en transparant projectmanagement. De sectie werkt nauw samen met de diverse stakeholders, zoals programmamanagement en informatiemanagement en houdt de omgeving op de hoogte van de voortgang van projecten.

Jouw Profiel

Als projectcoördinator bij VAM (Vraag en aanbod management) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de uitbreiding bij een van de defensieonderdelen. Dit betekent het implementeren van verschillende ICT-zaken i.s.m. het betreffende defensie onderdeel. Je zorgt ervoor dat de behoeftestelling wordt vertaald naar concrete op te leveren producten, je coördineert het proces en alle werkzaamheden zoals dat bij JIVC gangbaar is, zorgt voor de juiste afstemming, zorgt voor de besluitvorming en legt verantwoording af aan het clusterhoofd van I&A en de programma manager. Je stemt af met de diverse belanghebbenden van Defensie.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt een Hbo-diploma (technische, bedrijfskundige of informatica) of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Je hebt minimaal 3 jaar (aantoonbare) ervaring met het aansturen van een multidisciplinair team zoals ontwikkeling, beheer, opleidingen etc.

• Je hebt minimaal 1 jaar (aantoonbare) ervaring met projectleiding bij grote overheidsorganisaties met meer dan 5000 medewerkers.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt een Certificaat Prince2 Practitioner.

• Je hebt meerdere jaren ervaring met werkplekinrichting.

• Je hebt meerdere jaren ervaring met Defensie.

Competenties

• Samenwerken

• Analyseren

• Beinvloeden

• Resultaatgericht

• Organisatorische sensitiviteit(politiek en/of bestuurlijk)

• Netwerken

• Flexibel

• Plannen en Organiseren

Inzet Periode

Schatting 2304 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 2304 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

zsm na screening, ca. december

Duur

2304 uur

Optie op verlenging

Ja

Inzet

32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

27-09-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

vanaf week 41

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.