Projectleider relatiemanagement / informatiemanagement

Functieomschrijving
U bent een projectleider met ervaring met relatiemanagement, omgevingsmanagement en het ondersteunen van een uitrolproces binnen een overheidsorganisatie.       

Wie?

Onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, is op zoek naar een projectleider voor het programma Content Management (RCM) van de Corporate Dienst. Doel van het programma is een platform te realiseren om het digitaal documentbeheer en de digitale samenwerking te optimaliseren. Kern van het platform vormt het documentmanagementsysteem CONNECT dat operationeel gemaakt is met behulp van SharePoint 2013 en het verbinden van SharePoint 2013 aan HPE-RM. Via deze record management applicatie dient borging en archivering van documenten digitaal georganiseerd te worden.

De introductie van het digitaal platform betekent dat afscheid wordt genomen van bestaande hulpmiddelen om het documentbeheer te organiseren. Ook zullen de medewerkers zelf verantwoordelijk worden voor de eigen informatievoorziening. De introductie van het digitale platform is pas een succes wanneer alle medewerkers het platform gebruiken. Medewerkers behoren vertrouwen te krijgen in de nieuwe hulpmiddelen en de nieuwe werkwijzen. Het programma behelst de realisatie van het platform, het realiseren van de veranderopgave, het implementeren van het platform binnen de talrijke projecten en afdelingen en de overdracht van het beheer van het platform aan de staande organisatie.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van de relatiemanagementstrategie.

• U houdt de klant op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van RCM.

• U bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van alle informatie met betrekking tot de implementatie van RCM conform het draaiboek en de planning van de uitrol.

• U levert tekstuele en functionele aanvullingen op stukken en de communicatie van de programmamanager en projectleiders.

• U bent verantwoordelijk voor het preventief handhaven van risico’s en escalaties inzake relatiemanagement.

• U stemt de samenwerkingsstrategie af en adviseert over het relatiemanagement.

• U signaleert conflicten en mogelijke obstakels en adviseert over deëscalatie.

• U bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het uitrolproces.

• U draagt bij aan de professionalisering van het programma.

• U blijft het communicatieproces continu optimaliseren.

• U initieert veranderingen en deelt kennis en informatie.

Eisen 

• U beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van communicatie.

• U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ICT / digitaal werken).

• U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met relatiemanagement, omgevingsmanagement en het afstemmen van een samenwerkingsstrategie.

Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.

Wensen 

• U hebt aantoonbare ervaring met SharePoint 2013 en HPE-RM 8.3.

• U hebt aantoonbare ervaring met relatiemanagement binnen een politieke omgeving.

• U hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van techniek / ICT naar gebruikerstaal.

Waar?

Utrecht

Wanneer?

De functie is per november beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2018, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Waarom?

Ter uitbreiding.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 29 september aanstaande en stuur uw cv. 

Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.