Projectleider Digitaal Archiveren

Aanvraag 20121299 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitaal Archiveren.

Beschrijving Opdrachtgever

Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude. Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaat-generaal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Veiligheid en Justitie is politiek verantwoordelijk voor het OM. Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Beschrijving directie/afdeling

Digi-OM staat voor ‘Programma Digitaal Werken Openbaar Ministerie’. Het programma Digi-OM draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening van het OM, op een zodanige manier dat de informatiepositie van de professional adequaat is, het dienstverleningsproces naar de burger van hoogwaardig niveau is en de behandeling van strafzaken doelmatig en efficiënt is.

Het programma Digi-OM heeft als belangrijkste doelstellingen

• Om strafzaken efficiënter en doelmatiger te behandelen.

• Om de hoogwaardige en digitale dienstverlening te bieden die burger van een moderne overheid verwacht.

• Om beter en slimmer samen te werken in de strafrechtketen.

• Om de OM-medewerker beter te faciliteren in zijn/of haar werk.

• Om in staat te zijn nu én in de toekomst aan te sluiten op vragen uit de maatschappij en de directe omgeving.

Om deze doelstellingen te kunnen halen, onderhoudt het programma nauwe contacten met andere onderdelen binnen het OM. Vanuit de projecten van het programma worden bijeenkomsten georganiseerd om de wensen van de gebruikers te achterhalen. Tevens wordt er samengewerkt en afgestemd met ketenpartners zoals de Rechtspraak, Politie en de NOvA (Nederlandse Orde van Advocaten). Het programma bestaat naast het programmabureau uit meerdere, met elkaar samenhangende digitaliseringsprojecten. Daarnaast is Digi-OM een veranderprogramma; digitaal werken vraagt een andere manier van werken en brengt een verandering van werkprocessen met zich mee. Bovendien is digitaliseren nodig voor het realiseren van de toekomstbestendige, betaalbare organisatie die we als Openbaar Ministerie met OM2020 voor ogen hebben.

Omschrijving dienst, aanleiding en doel

Het traject tot Digitaal Archiveren loopt al sinds jaren binnen het OM. Er zijn diverse plannen opgeleverd, er is sprake geweest van een proeftuin en er is een proefkoppeling tot stand gekomen.
Door allerlei ontwikkelingen, zowel intern als extern, hebben deze plannen nog niet geleid tot het opstellen en opleveren van onder andere een programma van eisen. Gezien de noodzaak om digitaal te archiveren is recent gekozen voor een hernieuwde aanpak van het traject Digitaal Archiveren bij het OM in het project ADO (Archiveren Digitaal Openbaar Ministerie). Doel is om door te werken aan de totstandkoming van een Digitaal Archief voor alle informatie-objecten en archiefbescheiden bij het OM waarbij vindbaarheid van het digitale (straf)dossier voorop staat. De projectleider zorgt niet alleen voor de oplevering van een uitgewerkte business case maar ook voor de uitwerking en een het borgen van een visie (vanuit de OM enterprise architectuur) op Digitaal Archiveren.

Opdracht Omschrijving

Het programma is op zoek naar een projectleider met veel ervaring en expertise op het gebied van Digitaal Archiveren. Deze projectleider heeft ervaring in het werkveld van een politiek gevoelige, bestuurlijke omgeving en is gewend om nauw samen te werken met gebruikers en de partners van het OM in de Strafrechtketen. De projectleider is bij voorkeur een persoon die hands-on ervaring heeft met het OM. De projectleider krijgt de opdracht;

• er voor zorg te dragen dat de functionele eisen/wensen aangaande Digitaal Archiveren worden gefinaliseerd.

• de ketenpartners (o.a. Nationale Politie, Rechtspraak en Ministerie van V&J) te betrekken bij het opstellen van de functionele eisen en vervolgens plan en business case.

• zowel het Expertise Centrum Archiveren als ook het CIO office als het gaat om het Enterprise Architectuurvraagstuk, te betrekken bij het opstellen van de functionele eisen en vervolgens plan en business case.

De projectleider dient het plan en business case (PID) die moeten leiden tot realisatie van de verwoorde eisen/wensen aangaande Digitaal Archiveren bij het OM, voor 11 december 2017 besluitvorming neer te leggen.

Jouw Profiel

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.

• Je bent deskundig en in staat je kennis en ervaring snel in te zetten.

• Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.

• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de periode tot einde project Opstellen PID Digitaal Archiveren.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau; Management, Economie of Bedrijfskunde.

• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring met projecten e/o programma’s op het gebied van Digitaal Archiveren waarbij vanuit een business perspectief leiding wordt gegeven.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met business projecten waar de business change een dominant onderdeel van was.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je bent op korte termijn beschikbaar.

• Je hebt ruime relevante werkervaring met projecten-/programma’s op het gebied van digitaal archiveren.

• Je hebt ruime relevante ervaring met projecten waarbij de business change dominant onderdeel is van deze projecten.

• Je hebt gewerkt als Business Projectleider (of vergelijkbare functie).

• Je hebt ervaring met het inrichten van processen en procedures op het gebied van Digitaal Archiveren.

• Je hebt ervaring binnen overheidsorganisaties/ strafrechtketen.

Competenties

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn).

• Secuur

• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken).

• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen).

• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Den Haag / Utrecht (50/50)

Startdatum

zsm, indicatie 15-10-2017

Duur

Tot einde project Opstellen PID Digitaal Archiveren, indicatie 13 weken.

Optie op verlenging

NNB

Inzet

32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

05-10-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

Week 41

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.