Projectmanager Interne Organisatie

Reageren op deze opdracht kan tot uiterlijk woensdag 4 oktober 2017 17:00 uur.

Opdrachtgever
Deze opdracht is voor DUO - Dienst Uitvoering Onderwijs.
Kandidaten kunnen enkel worden aangeboden via de mantel partij.
BMC, Business Management Consultancy is de mantel partij voor alle vragen van de Rijksoverheid en de ministeries waaronder DUO.

Projectmanager Interne Organisatie
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en
werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert
onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO
goed onderwijs mogelijk. Daarnaast voert DUO ook taken uit voor andere ministeries. Op
dit moment vinden voorbereidingen plaats voor de mogelijke uitvoering van een nieuwe
financieringssystematiek voor de kinderopvang in opdracht van het ministerie van SZW.
De kinderopvangsector
De sector voor kinderopvang bestaat uit ruim 4.000 houders van kinderopvangorganisaties.
Onder de houders bestaat een grote variatie in grootte, doelstelling en
rechtspersoon. Niet alle organisaties zijn aangesloten bij een brancheorganisatie.
Het aantal kinderen dat gebruik maakt van kinderopvang bedraagt ruim 800.000. In de
huidige situatie kunnen ouders onder voorwaarden in aanmerking komen voor
kinderopvangtoeslag door het Rijk. De uitvoering vindt plaats door de
Belastingdienst/Toeslagen.
Toekomstige uitvoering financiering kinderopvang
Het kabinet Rutte-Asscher heeft gewerkt aan de uitwerking van een nieuwe
financieringssystematiek voor de kinderopvang. Deze systematiek is gebaseerd op twee

pijlers

(1) de rijksoverheid bekostigt kinderopvanginstellingen rechtstreeks en
(2) ouders betalen een ouderbijdrage waarvan de hoogte afhangt van hun vastgestelde
inkomen.
Deze nieuwe systematiek kan de financiering van de kinderopvang voor ouders
eenvoudiger maken en ouders sneller meer zekerheid geven over de hoogte van de
ouderbijdrage.
Als het nieuwe kabinet de lijn van directe financiering kinderopvang doorzet, dan is het
van cruciaal belang dat het beoogde nieuwe systeem zo soepel mogelijk ingevoerd wordt.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is door het kabinet Rutte-Asscher aangewezen als
de nieuwe uitvoerder van de nieuwe financieringssystematiek. De voorbereidingen lopen
parallel aan een wetstraject die dit mogelijk moet maken. Of de nieuwe
financieringssystematiek er komt en hoe deze er precies uitziet hangt af van nadere
politieke besluitvorming.
DUO-programma financiering kinderopvang
Om te komen tot een werkende uitvoeringsketen en toezichtketen is binnen DUO een
programma opgezet dat verantwoording aflegt aan de programme board. Vanuit dit
programma wordt nauw samengewerkt met medewerkers van het ministerie van SZW,
brancheorganisaties kinderopvang, belangenorganisaties voor ouders, diverse
kinderopvangorganisaties, softwareleveranciers en diverse partijen in de toezichtketen.
Hiervoor kent het programma vier projecten: 1. processen en systemen, 2. toezicht en
relatienetwerk, 3. interne organisatie en 4. Ketenondersteuning bij transitie.

De opdracht
Voor deze aanvraag zoeken we een projectmanager die de interne organisatie gaat
vormgeven tot een nieuwe directie Kinderopvang binnen DUO.
Je bent in deze rol verantwoordelijk voor een aantal deelprojecten waarbij zowel de
organisatorische inrichting als de huisvesting van nieuwe medewerkers tot jouw
resultaatgebied behoren. Dit doe je uiteraard in samenwerking met de diverse interne
leveranciers o.a. HRM, Control, Facilities.

Welke deelresultaten levert de projectmanager voor het programma

· Implementatie bedrijfsprocessen
o Inrichting administratieve organisatie
o Procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies
o Werkdrukanalyse/prognose
o Prestatiemetingen
· Inregelen van managementrapportages
o Klantrapportages
o Financiële rapportages
o Rapportages m.b.t. interne organisatie
· Organisatieontwikkeling
o Organisatieontwerp
o Aanvulling op functiegebouw
o Formatieplan
o Beleidsvoorstel voor werving, selectie en plaatsing

o Optioneel: communicatie en ondersteuning bij bovengenoemd punt

· Huisvesting
o Huisvestingsplan
o Verhuizing
o Werkplekken
· Vakbekwaamheid
o Instructie- en trainingsplan
o Instructie- en oefenmateriaal
o Planningen
Het project dat je gaat leiden is – om een te lange planningshorizon te vermijden –
bewust nog niet opgeschaald naar de gewenste omvang. Voor het project zal je goed
moeten kunnen samenwerken met een projectleider die jou ondersteunt. Voor het
project is een concept PID uitgeschreven dat moet worden geactualiseerd en worden
voorgelegd aan de programme board voor acceptatie.
Competenties en ervaring
· Je hebt analytische scherpte, uitstekende planningsvaardigheden en het
vermogen om overzicht te houden over wat er moet gebeuren;
· Je bent goed in staat om voortvarend resultaten te boeken en tijdig resultaten op
te leveren;
· Je hebt ervaring met de vertaling van uitvoeringsprocessen naar een
uitvoeringsorganisatie;
· Je hebt praktische ervaring met het opzetten van een organisatie en de
besluitvormingsprocessen daaromheen;
· Je weet waar je op moet letten bij het voorbereiden, vormgeven en opzetten van
een nieuwe organisatie;
· Je hebt ervaring met het borgen van vakbekwaamheid in een organisatie;
· Je hebt ervaring met het oppakken van huisvestingsvraagstukken;
· Je hebt ervaring met het aansturen van experts;
· Je hebt goede communicatievaardigheden in houding, woord en geschrift;
· Je bent een teamplayer, staat voor de mensen van je eigen team, draagt bij aan
een constructieve werksfeer;
· Je bent goed in staat om namens DUO op professionele wijze om te gaan met
verschillende belangen.
Functie eisen
· WO werk- en denkniveau
· Een voor de opdracht relevante opleiding (bijv. bedrijfskunde, bestuurskunde,
personeelswetenschappen)
· Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager
· Prince 2 Practitioner gecertificeerd
· IPMA C gecertificeerd
· Minimaal 2 succesvol uitgevoerde projecten op het gebied van
organisatieontwikkeling in de rol van projectmanager, waarbij een nieuw
organisatieonderdeel werd opgezet, of sprake was van een reorganisatie
· Minimaal 2 succesvol uitgevoerde projecten rondom de inrichting van de
administratieve organisatie
· Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van personeel & organisatie
· Minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein

Reageren op deze opdracht kan tot uiterlijk woensdag 4 oktober 2017 17:00 uur. Reacties onder vermelding van beschikbaarheid, tarief met cv + motivatiebrief. Documenten in word format, geen PDF.