Projectmanager Ketenondersteuning

Reageren op deze opdracht kan tot uiterlijk woensdag 4 oktober 2017 17:00 uur.

Opdrachtgever
Deze opdracht is voor DUO - Dienst Uitvoering Onderwijs.
Kandidaten kunnen enkel worden aangeboden via de mantel partij.
BMC, Business Management Consultancy is de mantel partij voor alle vragen van de Rijksoverheid en de ministeries waaronder DUO.

Projectmanager Ketenondersteuning
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en
werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert
onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO
goed onderwijs mogelijk. Daarnaast voert DUO ook taken uit voor andere ministeries. Op
dit moment vinden voorbereidingen plaats voor de mogelijke uitvoering van een nieuwe
financieringssystematiek voor de kinderopvang in opdracht van het ministerie van SZW.
De kinderopvangsector
De sector voor kinderopvang bestaat uit ruim 4.000 houders van kinderopvangorganisaties.
Onder de houders bestaat een grote variatie in grootte, doelstelling en
rechtspersoon. Niet alle organisaties zijn aangesloten bij een brancheorganisatie.
Het aantal kinderen dat gebruik maakt van kinderopvang bedraagt ruim 800.000. In de
huidige situatie kunnen ouders onder voorwaarden in aanmerking komen voor
kinderopvangtoeslag door het Rijk. De uitvoering vindt plaats door de
Belastingdienst/Toeslagen.
Toekomstige uitvoering financiering kinderopvang
Het kabinet Rutte-Asscher heeft gewerkt aan de uitwerking van een nieuwe
financieringssystematiek voor de kinderopvang. Deze systematiek is gebaseerd op twee

pijlers

(1) de rijksoverheid bekostigt kinderopvanginstellingen rechtstreeks en
(2) ouders betalen een ouderbijdrage waarvan de hoogte afhangt van hun vastgestelde
inkomen.
Deze nieuwe systematiek kan de financiering van de kinderopvang voor ouders
eenvoudiger maken en ouders sneller meer zekerheid geven over de hoogte van de
ouderbijdrage.
Als het nieuwe kabinet de lijn van directe financiering kinderopvang doorzet, dan is het
van cruciaal belang dat het beoogde nieuwe systeem zo soepel mogelijk ingevoerd wordt.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is door het kabinet Rutte-Asscher aangewezen als
de nieuwe uitvoerder van de nieuwe financieringssystematiek. De voorbereidingen lopen
parallel aan een wetstraject die dit mogelijk moet maken. Of de nieuwe
financieringssystematiek er komt en hoe deze er precies uitziet hangt af van nadere
politieke besluitvorming.
DUO-programma financiering kinderopvang
Om te komen tot een werkende uitvoeringsketen en toezichtketen is binnen DUO een
programma opgezet dat verantwoording aflegt aan de programme board. Vanuit dit
programma wordt nauw samengewerkt met medewerkers van het ministerie van SZW,
brancheorganisaties kinderopvang, belangenorganisaties voor ouders, diverse
kinderopvangorganisaties, softwareleveranciers en diverse partijen in de toezichtketen.
Hiervoor kent het programma vier projecten: 1. processen en systemen, 2. toezicht en
relatienetwerk, 3. interne organisatie en 4. Ketenondersteuning bij transitie.
De opdracht
Voor deze aanvraag zoeken we een projectmanager die zorg draagt voor de
ketenondersteuning vanaf de klant, Ministerie van SZW, tot en met de keten binnen
DUO. Het project Ketenondersteuning bij Transitie heeft een directe afstemmingsrelatie
met het SZW-project Transitie en Communicatie. Het realiseren van een soepele
overgang van de systematiek van kinderopvangtoeslag naar de systematiek van directe
financiering is één van de resultaten van deze opdracht. Het voornemen is dat op 1
januari 2019 deze nieuwe financieringssystematiek voor een beperkte doelgroep ingaat;
voor de rest van de populatie ouders is het voornemen dat de wet ingaat per 1 januari
2020.
Voor deze rol zal de projectmanager bereid dienen te zijn om periodiek te reizen door het
hele land. Het projectteam heeft als standplaats Groningen.
Overgangsperiode
Het project Ketenondersteuning bij Transitie is een reeds lopend project dat geleid wordt
door een business manager die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het goed laten
functioneren van het (toekomstige) organisatieonderdeel bij DUO voor de financiering
van kinderopvang.
Vanwege de komende veranderingen in de werkdruk van de business manager wordt
gezocht naar een volwaardige vervanging op termijn. Deze termijn is mede afhankelijk
van de politieke besluitvorming over de inwerkingtreding van de wet die de financiering
kinderopvang regelt. In aanloop naar deze functie zal de gezochte kandidaat starten als
projectmanager Transitiebureau en rapporteren aan de projectmanager
Ketenondersteuning bij Transitie. Tevens zal de kandidaat starten in de functie van
plaatsvervangend projectmanager Ketenondersteuning bij Transitie.
Bij gebleken geschiktheid voor de rol van projectmanager Ketenondersteuning bij
Transitie zullen met de business manager afspraken worden gemaakt over het moment
waarop deze rol zal worden overgenomen, waarbij de coördinatie van het Transitiebureau
onderdeel blijft van de functie.
De rol van projectmanager Transitiebureau dient ze spoedig mogelijk te worden
opgepakt. In deze hoedanigheid is het de bedoeling dat er in samenwerking met
betrokken vertegenwoordigers namens veldpartijen (voornamelijk brancheorganisaties
en belangenorganisaties) afspraken worden gemaakt en geëffectueerd voor de
bemensing en verdeling van werkpakketten. Het Transitiebureau dient te worden opgezet
als tijdelijke hulporganisatie om het transitieproces in de keten zo goed mogelijk te
kunnen ondersteunen.
Beoogde resultaten

Welk resultaat levert de projectmanager voor het programma

· Communicatie
o Communicatiekalender
o Communicatieproducten
o Communicatiecampagne
· Begeleiding
o Gedeeld beeld met ketenpartijen over transitie en aanpak
o Instrumenten voor begeleiding van de transitie
o Voortgangsmetingen in de uitvoeringsketen en toezichtketen
o Functionerend transitiebureau, waarin ook veldpartijen participeren
o Regionale bijeenkomsten met veldpartijen
o Ondersteuning
· Continuïteit
o Continuïteitsplan
o Workarounds
· Projectmanagement
o Diverse managementproducten

De inspanningen van de projectmanager dienen bij te dragen aan

· De samenwerking en constructieve cultuur in het Transitiebureau
· De waardering van veldpartijen over de geleverde ondersteuning aan het veld
· De mate waarin kinderopvangorganisaties tijdig aan de slag gaan met
voorbereidingen van de transitie
· De mate waarin ouders zich goed geïnformeerd weten over de veranderingen
· De soepelheid en ‘geruisloosheid’ waarmee de transitie zich voltrekt
Competenties en ervaring
· Je hebt een visie op complexe verandertrajecten en ervaring met
verandermanagement.
· Je bent communicatief vaardig en een netwerker die externe en interne partijen
weet te verbinden.
· Je hebt ervaring in samenwerking met diverse externe en interne partijen.
· Je hebt ervaring met het aansturen van experts.
· Je bent in staat om te acteren in een keten en belangen te herkennen en af te
wegen.
· Je bent goed in staat om voortvarend resultaten te boeken gelet op de tijdsdruk.
· Je bent goed in staat om namens DUO op professionele wijze om te gaan met
verschillende belangen.
· Je hebt een sterk adaptief vermogen.
· Je hebt analytische kwaliteiten en bent creatief in het oplossen van problemen die
zich voordoen bij de transitie naar het nieuwe stelsel.
· Je weet snel overzicht te verkrijgen over de stand van zaken bij de transitie en
dat te houden.
· Je beschikt over sensitiviteit en overtuigingskracht.
· Leidinggevende ervaring met minimaal 2 veranderprojecten in een keten of
netwerk van betrokken organisaties
· Het beschikken over een voor deze opdracht relevant persoonlijk netwerk is een
pré.
Functie eisen
· WO werk- en denkniveau
· Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager
· Prince 2 Practitioner gecertificeerd
· Werkt op IPMA-B niveau

Reageren op deze opdracht kan tot uiterlijk woensdag 4 oktober 2017 17:00 uur. Reacties onder vermelding van beschikbaarheid, tarief met cv + motivatiebrief. Documenten in word format, geen PDF.