Projectleider digitale DMS Implementatie/ASK-proces

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

16-10-2017

Einddatum

31-12-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

05-10-2017 om 17:00 uur

De projectleider digitale DMS Implementatie/ASK-proces zorgt ervoor dat de documenthuishouding van alle gebruikersgroepen binnen de organisatie (zowel afdelingen als projecten) geanalyseerd wordt. Het ASK proces bestaat uit de stappen Analyse, Sortering en het Kopieren van documenten van bronsystemen naar het digitale DMS. Deze analyse betreft de documenthuishouding op netwerkschijven, in eDOCS en de tot nu toe gebruikte SharePoint omgevingen. De uitkomst van de analyse geeft aan welke documenten moeten worden gemigreerd en welke op bronsystemen achter kunnen blijven. Voor de te migreren documenten werkt de projectleider nauw samen met de projectleider Migratie. 

Voor het analyseren wordt een analysekader gebruikt dat is gebaseerd op best practices. De uitkomsten van de analyse wordt met document eigenaren besproken. De gebruikers zijn als eigenaar van hun documenthuishouding degenen die beslissen of de analyse (op basis van hun eigen input) akkoord is en of de vervolgactie op de analyse (migreren) daadwerkelijk mag worden uitgevoerd.

De projectleider stuurt, coördineert en adviseert de in- en externe leverancier(s) op basis van zijn/haar specialistische kennis en ervaring en ziet mede toe op juiste uitvoering van de werkzaamheden van de leveranciers.

Tot de taken behoren

• Aansturen, coördineren en adviseren van de in- en externe leverancier(s).

• Uitvoeren opschoning van de documenthuishouding van de klant organisatie o.a. met migratietools.

• Overleggen met vertegenwoordigers van de klantorganisatie over de analyses van hun documenthuishouding.

• Vertegenwoordigen programma in aanpalende organisatie-projecten.

• Opzetten en uitvoeren klant evaluaties.

• Doorvoeren van continue verbeteringen op basis van resultaten uit evaluaties.

• Opstellen en uitvoeren projectplanning.

Tevens is de projectleider digitale DMS Implementatie/ASK-proces multi-inzetbaar als projectleider op andere projecten binnen het programma.

Functie-eisen

• een afgeronde opleiding op WO-niveau

• gecertificeerd in IPMA-C, Prince 2 of een vergelijkbare projectmanagementmethode

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als projectleider en met analyse en migratie van documenten

• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, van Sharepoint 2013

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie

• ervaring in het samenstellen van presentaties die vanaf operationeel tot bestuurlijk niveau te gebruiken zijn en het verzorgen van presentaties

• ervaring in het managen van klantwensen

• kennis van HPE ControlPoint en HPE-RM

• kennis van databronnen als SQL, Oracle en MS filesystemen

• kennis van de Rijks i-Strategie

• affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat