Adviseur Besturen & Ondersteunen

Aanvraag 20121319 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Adviseur Besturen & Ondersteunen.

Opdracht Omschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het cluster Staf van de afdeling Infrastructuur & Services, organisatorisch ondergebracht binnen DMO JIVC (Joint IV Commando). Staf I&S is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van Infrastructuur & Services op het gebied van de Besturende en Ondersteunende processen. Onder de besturende processen wordt met name verstaan Planning & Control en het vertalen van de beleidskaders. Onder de ondersteunende processen worden met name de volgende processen verstaan: Personeel & Organisatie, Communicatie & Cultuur, Facilitair, Informatievoorziening & Automatisering , Financiën en Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

• Het uitvoering geven aan en adviseren over (deel)aspecten betreffende de interne bedrijfsvoering van de ICT-afdeling.

• Het uitvoering geven aan en adviseren over de PIOFACH+ factoren.

• Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van het afdelingsmanagement, waaronder (niet uitputtend) het opstellen van het (afdelings-)bedrijfsplan, het opstellen van diverse nota’s en memo’s alsmede het opstellen van diverse managementrapportages. Hiermee wordt beoogd dat het management en de organisatie-eenheden binnen Infrastructuur & Services zodanig worden geadviseerd en ondersteund dat zij zich maximaal kunnen richten op het primaire proces.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je dient te beschikken over minimaal 3 jaar werkervaring als lijnmanager in het IV-/ICT-domein.

• Je dient te beschikken over minimaal 7 jaar ervaring in de IV-/ICT-omgeving.

• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met het opstellen van management rapportages.

• Je dient te beschikken over minimaal 2 jaar specifieke kennis van en ervaring met Besturende en Ondersteunende processen; zoals bedrijfsplan, opleidingsplan, IV-plan, personeelsplan.

• Je dient te beschikken over minimaal een afgeronde HBO opleiding Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica.

• Je dient in het bezit te zijn van rijbewijs B.

• Je dient minimaal 36 uren per week beschikbaar te zijn.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt aantoonbare ervaring als lijnmanager.

• Je hebt kennis van de Defensieorganisatie.

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met procesmatig werken.

• Je hebt aantoonbare ervaring in de IV/ICT omgeving.

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van managementrapportages.

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met besturende en ondersteunende processen (zoals bedrijfsplannen, opleidingsplannen, IV-plannen en personeelsplannen).

Competenties

• Analyseren

• Initiatief

• Zelfstandigheid

• Communicatief

• Resultaatgericht

• Plannen en organiseren

• Verantwoordelijkheid

Inzet Periode

Schatting 1728 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1728 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Huis ter Heide

Startdatum

zsm na screening, ca. januari

Duur

1728 uur

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

10-10-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

week 42/43

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.