Transitiemanager (gemeente)

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Transitiemanager

Startdatum

Asap

Einddatum

1 juli 2018

Uren per week

32 a 36

Optie op verlenging

ja

Voorschoten-Wassenaar

De gemeenten Voorschoten en Wassenaar hebben beide ambtelijke organisaties sinds 2013 ondergebracht in de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Duivenvoorde (WODV). De WODV verricht alle taken die een ‘gewone’ gemeente ook heeft, van beleidsvoorbereiding tot (aansturing van) uitvoering.

De organisatie bestaat uit zes afdelingen die samen 22 teams omvatten. Bij de WODV zijn ongeveer 370 fte in dienst.

WODV wil een lerende organisatie zijn, met medewerkers die nadenken over wat beter kan en hun kwaliteiten optimaal inzetten. Hiervoor hebben we niet alleen ambities en een open cultuur nodig, maar moeten we ook extra aandacht besteden aan zaken als onderlinge en interne communicatie, de verdeling van de werkdruk, de samenwerking tussen de afdelingen/vakgebieden, het werkplezier en de resultaatgerichtheid. De organisatieontwikkeling van de WODV moet hier een bijdrage aan leveren. Resultaten en plezier in het werk moeten meer samenvallen dan de afgelopen jaren het geval is geweest.

Besloten is om de topstructuur van de organisatie aan te passen. Op dit moment maken de beide gemeentesecretarissen deel van uit van de WODV en vormen ze samen de directie van WODV. In de nieuwe opzet is dat niet meer het geval maar wordt uitgegaan van één algemeen directeur. Daarnaast zijn er twee gemeentesecretarissen die werken voor het bestuur van de gemeente Voorschoten of Wassenaar. Dit zorgt ervoor dat de rollen van opdrachtgever en opdrachtnemer gescheiden worden, om scherper te kunnen sturen.

Sturing is het centrale thema dat in veel problemen en oplossingen terugkomt. Zowel de sturing binnen de WODV als de sturing op de ambtelijke organisatie vanuit de beide colleges en gemeenteraden. De structuur van de organisatie is hierop van invloed, maar zeker ook het samenspel van personen en hun rolopvattingen. In de verdere ontwikkeling van de WODV zullen de structuur en het functioneren van de organisatie gelijktijdig en evenredig aan bod moeten komen.

Opdracht
De transitiemanager heeft tot taak in de komende tijd de organisatie in haar wijze van werken te professionaliseren op eerder genoemde aspecten en in de omgang met het bestuur.

Belangrijke thema’s in de veranderopgave zijn:

Relatie tussen de gemeentebesturen en de WODV
Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap
Eenduidigheid van aansturing in de organisatie
Bevoegdheden en verantwoordelijkheden (bestuur, management en medewerkers)
Integraal werken
Kwaliteitsverbetering
Efficiëntie en effectiviteit
Leiderschap en management
Nadruk op lerende organisatie
De blik naar buiten richten
Tegelijkertijd wordt van de transitiemanager een visie verwacht op de structuur van de WODV, met gebruik making van de aanwezige onderzoeken en rapporten, en op de eventuele implementatie van een nieuw model. Een eventuele aanpassing van de structuur moet vooral een hefboom zijn voor verandering van de cultuur, kwaliteit en resultaten.

Het verandertraject zal mogelijk ook ingrijpen in de personele sfeer, naar verwachting vooral op managementniveau. De transitiemanager zal moeten zorgen voor een kwalitatieve verbetering van de organisatie, en daarbij op een correcte, empathische wijze met de betrokken medewerkers en leidinggevenden om moeten gaan.

Knock-out criterium

1. Uiterlijk per 15 november 2017 beschikbaar.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal afgeronde WO- opleiding (15 punten)

2. Minimaal acht jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie/instelling in de afgelopen 15 jaar (20 punten )

3. Aantoonbare kennis en werkervaring met meervoudig opdrachtgever-opdrachtnemerschap relaties binnen een gemeentelijke context (10 punten)

4. Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan of in een organisatie die werkt voor meer dan één gemeentebestuur (specifiek: een gemeenschappelijke regeling/een gemeentelijke instelling) (15 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met het op gang brengen, houden en afronden van twee grootschalige veranderingsprocessen (15 punten)

6. Aantoonbare kennis en werkervaring als WOR-bestuurder met medezeggenschapsorganen (15 punten)

In een dynamische en kritische omgeving overzicht krijgen en houden

Verbinding leggen en samenwerking stimuleren
Rust uitstralen, zowel naar de medewerkers als naar het bestuur
Creativiteit
Energie
Resultaatgerichtheid
Goed kunnen prioriteren

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op

De eerste ronde 23-10-2017 tussen 8.30 uur en 10.15 uur en op 25-10 tussen 16.00 uur en 17.45 uur.
De tweede ronde op 31-10 tussen 17.30 uur en 20.15 uur.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 16-10-2017.

Overige informatie
Werkorganisatie Duivenvoorde zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Aanvraag sluit op 11 -10 om 1400

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw

• CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

• Motivatie;

• 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

• Uurtarief (indicatie);

• Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

• Onder vermelding van vacaturenummer: 3101

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).