Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening

Aanvraag 20121318 Tijdelijke inhuur

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening.

Opdracht Omschrijving

Als enthousiaste deskundige op het gebied van informatiemanagement adviseer je, gevraagd en ongevraagd, over de optimale inrichting van de informatiehuishouding. Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om de opbouw en structuur van project- en dienstarchieven op basis van de uitgevaardigde kaders, procedures en richtlijnen. Je bent in staat om met de klant mee te denken, het proces/project te analyseren en zowel op basis van eigen inzicht als op basis van wet- en regelgeving de juiste adviezen te geven. Je bent in staat om helder te krijgen welke informatie relevant is om inzicht te geven in de prestaties van de afdeling om daarmee een bijdrage te kunnen leveren aan de organisatiedoelstellingen. Jouw adviezen weet je goed over te brengen, bijvoorbeeld door het geven van presentaties. Je zorgt ervoor dat je adviezen ingeregeld worden en begeleidt de startfase. Je toetst de gemaakte afspraken over de informatiehuishouding en geeft hierover feedback aan de klant.

Samen met anderen

Je zorgt voor goede samenwerking en legt gemakkelijk contacten met de betrokkenen uit diverse onderdelen van Rijkswaterstaat. Je voelt de belangen en behoeften van het management goed aan. Deze sensitiviteit en je adviesvaardigheden stellen je in staat om de beoogde resultaten te bereiken.

Elke dag beter

In je werk streef je naar continue verbetering. Je signaleert en initieert mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van het documentair informatiemanagement onder andere in vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van processen, methodieken en systemen. Je houdt je vakkennis actueel door de ontwikkelingen op het vakgebied te volgen.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt een opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond.

• Je hebt een opleiding Leergang Recordmanager of HMDI/IDM afgerond.

• Je hebt aantoonbare kennis van DMS en RMA applicaties.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol en ervaring in de onderdelen uit het adviesproces: diagnose en onderzoek, analyseren, adviseren/presenteren, evalueren en rapporteren.

• Je hebt aantoonbare kennis van de werkprocessen, informatiehuishouding en de relevante systemen en procedures van Rijkswaterstaat.

• Je hebt inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere vakgebieden binnen RWS.

Competenties

• Resultaatgedreven

• Aanspreekbaar

• Dienstverlenend

• Integer

• Ondernemend

• Verbindend

• Klantgericht

• Samenwerken

• Analyserend vermogen

• Plannen en Organiseren

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

zsm

Duur

17-09-2018

Optie op verlenging

Ja, 1x1 jaar

Inzet

32 uur per week

Tarief

max € 70

Sluitingsdatum

10-10-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.