Projectmanager Office 365

Voor onze internationale eindklant in Noord- Brabant zijn wij op zoek naar een Projectmanager Office 365.

Start

Zo spoedig mogelijk

Inzet

24- 32 uur

Duur

6 maanden

Tarief

Marktconform

Organisatie
Het project Office 365 heeft als doelstelling om een aantal van de diensten op gefaseerde wijze naar Office 365 te migreren en daarbij zal de focus eerst liggen op email en SharePoint.

Onze eindklant maakt momenteel gebruik van een op Microsoft Exchange gebaseerd e-mail systeem, waarin ongeveer 20.000 mailboxen operationeel zijn. Het is de bedoeling om dat zoveel als mogelijk naar Office 365 te migreren, waarbij de verwachting is dat er uiteindelijk een hybride omgeving operationeel zal blijven.

SharePoint vormt de basis van het intranet van de organisatie. Dat intranet maakt gebruik van de standaard mogelijkheden van SharePoint op het gebied van samenwerken en ‘business social’. De focus voor het integreren van het huidige intranet met Office 365 zal in eerste instantie liggen bij het gebruik gaan maken van de nieuwe mogelijkheden die Office 365 kan bieden op het gebied van samenwerken en ‘business social’ (Yammer e.d.). Daarnaast zal er een extranet binnen Office 365 gerealiseerd gaan worden voor de samenwerking met klanten en partners.

De resultaten die dit project gaat opleveren hebben grofweg betrekking op;

Project Brief, PID en soortgelijke projectmanagement documenten;
Technisch Ontwerp documenten en implementatie daarvan;
Migratieplannen en uitvoering daarvan;
Governance documentatie en implementatie daarvan; definiëren en implementeren van de diensten met betrekking tot Office 365, inclusief kostenmodel en interne doorbelasting;
Inzichtelijk maken van de randvoorwaarden voor het kunnen leveren van de benoemde diensten (processen, procedures, resources, benodigde training, aanpassen van service management tooling etc.);
Het realiseren van alle randvoorwaarden;
Het in productie brengen van de benoemde diensten, inclusief overdracht naar de beheerorganisatie.

Functie
De Projectmanager Office 365 is verantwoordelijk voor het benoemen en beschrijven van de scope, resultaten, budget, planning en benodigde projectorganisatie. Na goedkeuring daarvan is de Projectmanager verantwoordelijk voor de aansturing van de realisatie daarvan, inclusief goede en tijdige inbedding binnen de organisatie.

Werkzaamheden
Het opstellen en opleveren van projectmanagement documentatie (Project Brief, PID, Resource);
Planning, Risk Management Plan etc.;
Samenstellen en aansturen van de projectorganisatie;
Maken van afspraken over de inzet van de projectmedewerkers;
Het opstellen en onderhouden van een gedegen projectplanning, inclusief resources;
Aansturen van de realisatie en oplevering van de projectdoelstellingen en resultaten;
Opstellen van de tweewekelijkse voortgangsrapportage (kwaliteit, planning, kosten);
Regelmatige afstemming met de Director en Operations Manager;
Borgen van de betrokkenheid en medewerking van de betrokkenen;
Overdracht van de projectresultaten naar de operationele teams en personen binnen de organisatie.

Functie eisen
Minimaal 8 jaar ervaring met projectmanagement in internationaal opererende ‘enterprise’ organisaties;
Ervaring met het definiëren en implementeren van soortgelijke ICT dienstverlening;
Projectmatige ervaring met de inrichting van – en migratie naar – Office 365, in het bijzonder met e-mail en SharePoint;
Projectmanager met ‘inhoud’ op de voor dit project relevante gebieden, zoals Microsoft Exchange, SharePoint, Active Directory, migraties, ICT dienstverlening;
Kennis en ervaring met Microsoft Project.

Pré’s
Projectmatige ervaring met Power BI – of Business Intelligence in ander verband;
Ervaring met Sarbanes Oxley IT compliancy policies and controls;
Kennis en ervaring met ITIL en Prince2;
Kennis en ervaring met TOPdesk.

Competenties en vaardigheden

Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
Pragmatische en klantgerichte instelling;
Doorzettingsvermogen en stressbestendig.
In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te opereren;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Analytische persoonlijkheid, sterk in structureren en organiseren.

Aanbod
Graag ontvangen wij uw volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom u uzelf geschikt acht voor deze functie.

Uw CV dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van

Naam
Woonplaats
Geboortedatum
Beschikbaarheidsdatum
Hoeveel uur per week
Vakantie
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten
Inlichtingen

Pro-Act IT