Programmamanager Transitieplan IT Sourcing

De opdrachtgever heeft de eerste helft van 2017 besteed om een IT sourcingstrategie te ontwikkelen en heeft tegelijkertijd een inschatting gemaakt van de organisatie die hiervoor noodzakelijk is. In essentie komen we tot de conclusie dat de huidige leveringsvorm van ICT enkel via het Shared Servicecentrum niet langer het beste bijdraagt aan de doelstellingen die de opdrachtgever heeft met ICT. Kern van de nieuwe strategie is dat de opdrachtgever stapsgewijs een (belangrijk) deel van de ICT-producten en diensten op een andere manier gaat organiseren waarbij zij gebruik gaat maken van de diensten van externe partijen. Tegelijkertijd zal er binnen de opdrachtgever een regieorganisatie gevormd moeten worden die de aansturing van deze partijen in goede banen leidt en de vertaling kan maken van de vragen uit de organisatie naar opdrachten richting de leveranciers van de uitbestede externe diensten.

Kern van de opdracht

De opdracht is gegeven om de strategie uit te werken in een transitieplan. De kern van de opdracht is dan ook om, met behulp van de betrokken organisaties en aanvullende externe expertise, dit plan op te stellen langs de volgende twee hoofdsporen:

• Techniek: Dit spoor moet de planmatige realisatie van de transitie naar de nieuwe eindsituatie bevatten m.b.t. de techniek (alle lagen). Als resultaat wordt verwacht dat er een duidelijke technische einddoel wordt geschetst. Vanuit de huidige situatie moet er daarbij een duidelijke plan geschetst worden welke stappen we in welke volgorde moeten zetten om het einddoel te kunnen realiseren. In de transitieperiode moet er een stabiele ICT voorziening blijven worden geleverd.

• Organisatie: Dit spoor moet de planmatige realisatie van de transitie naar de nieuwe eindsituatie bevatten m.b.t. de organisatie. Als resultaat wordt verwacht dat de eindsituatie voor de organisatie wordt geschetst inclusief de noodzakelijke functieprofielen. Vanuit de huidige situatie moet daarbij voor de organisatieontwikkeling een duidelijk plan geschetst worden dat in lijn is met de technische transitie.

Het transitieplan moet juni 2018 gereed zijn voor besluitvorming. We houden rekening met een transitie van meerdere jaren en willen daarmee geen big-bang-scenario.
In eerste aanleg wordt je gevraagd binnen 2 weken de inhoudsopgave van het transitieplan op te stellen en een plan van aanpak hoe je deze inhoud gaat vullen. De definitieve gunning van de opdracht is afhankelijk van dit resultaat. Deze opdracht beperkt zich dus tot het opstellen en laten vaststellen van het Transitieplan. De noodzakelijke ondersteuning voor de uitvoering van de transitie zal in een later stadium worden bepaald en eventueel als een nieuwe opdracht worden uitgezet.

Jouw profiel

De benodigde kennis en vaardigheden

• Heeft aantoonbare ervaring in de rol van programma (of project) manager met het opzetten en inrichten van een IT Regie (Demand/Supply) organisatie;

• Beschikt over voldoende kennis en ervaring ten aanzien van de technologie, dienstverlening en processen rondom sourcing om een dergelijk traject te concretiseren en in een logische opzet te vertalen. (je hebt dus kennis van Cloud Computing principes, Cloud Service modellen en Cloud Management oplossingen. Je begrijpt niet alleen het proces, maar snapt ook de inhoud en kan daarop acteren);

• Weet welke kennis en vaardigheden er noodzakelijk zijn om een volledig en concreet transitieplan op te stellen en is in staat om een adequaat team hiervoor samen te stellen

• Onderzoekt indien nodig alternatieve perspectieven en ideeën om tot een oplossing te komen die breed gedragen wordt binnen de organisatie;

• Heeft minimaal 10 jaar ervaring met succesvolle projectrealisatie binnen een complexe (bestuurlijke) omgeving;

• Kennis en ervaring met verandermanagement, project- en procesmanagement en de relevante methodieken;

• Stevige kwaliteiten op het gebied van stakeholdersmanagement in politieke omgeving en kunnen acteren in een speelveld met veel en soms tegengestelde belangen.